加入 Outlook 中的组

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加入组时,您可以向组邮箱、 日历、 OneNote 笔记本和工作组网站的访问。权限仔细审查自动以便不必担心丢失任何会议或对话。

您可以使用 Office 365 组在 Outlook 2016、 在 web 上的 Outlook、 Outlook 2016 for Mac、 移动,Outlook 和 Outlook 组移动应用。有关说明,选择您的 Outlook 下面版本。

搜索组以加入

  1. 开始选项卡上,选择浏览组

    浏览组功能区上的组按钮
  2. 在搜索框中输入组名或向下滚动列表以查找所需的一个。

  3. 单击加入

    搜索组

    如果组是专用的,则会将请求发送到组的管理员,该管理员随后可以接受或拒绝请求。

从电子邮件加入组

  1. 如果您收到来自您不是的成员,并决定加入该组的组的电子邮件,在组页眉中,在阅读窗格右上角中选择加入

    如果该组是专用的,则你会看到“请求加入”,系统会要求你提供加入理由。

    请求从电子邮件加入组

  2. 请等待请求完成,如果你尝试加入专用组,请等待组管理员添加你。

  3. 一旦您已加入的组,您将看到详细成员身份状态,以及用于导航到组的收件箱的快捷方式。

转到你已作为成员添加到的组

  1. 添加到组时,你会收到电子邮件通知。打开电子邮件,并单击转到组链接。

    加入 Outlook 中的组

  2. 使用功能区上的选项可启动对话、更改成员身份状态等。

  3. 您可以也转到浏览组部分中您的电子邮件通知,以查看对话,以及组的日历和文件。

    浏览 Outlook 中的一个组

    在左侧的导航栏下是您已创建的或受邀参加的所有组。您可以访问任何一种通过单击组名。然后,您可以参与对话或使用功能区上的选项来访问文件、 日历、 笔记本和其他信息。

    在左侧导航栏中选择组

加入组

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格中,在中,选择发现。(如果看不到发现,单击更多组列表的底部。一旦将显示所有组你应看到发现链接。)

    探索 Outlook 网页版中的导航窗格上的按钮

  3. 将按字母顺序列出所有可用的组。选择所需并选择加入。如果组是公共的您将看到一条确认消息,并将立即成为成员。如果组是专用的键入您想要加入的为什么原因 >发送

    提示: 

    • 您如何知道概览是否为专用组?该记录在组卡片,如此示例所示的顶部。

    • 使用"专用组"突出显示的示例组卡片

    加入组后,您将收到包含重要信息和链接,以帮助您入门的欢迎邮件。如果组是公共的您将立即收到消息。如果组是专用的您将获得欢迎消息之后您已经已批准的组的所有者。

邀请其他人加入组

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在左侧的导航窗格中,选择您要邀请其他人加入的组。您可以仅邀请用户从您的学校或组织。如果您想要邀请来宾用户从您的组织外部,您将需要使用添加/删除流程。有关说明,请参阅向组添加来宾

  3. 执行下列操作之一:

    • 在菜单栏上,选择更多组操作 更多组操作图标。 >邀请其他人

      邀请其他人组设置菜单按钮的屏幕截图。

    • 在页面顶部,选择组的名称,然后选择更多操作 更多操作图标 >邀请其他人

      邀请其他人组卡片按钮的屏幕截图。

      注意: 看不到邀请其他人在屏幕上?这是正在推出到 Office 365 客户世界各地的新功能。如果看不到其在屏幕上,该功能未进行它到您的帐户尚未。应为接收推出。

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择复制将链接复制到的剪贴板组。将链接粘贴到邮件以与其他人共享。

    • 选择电子邮件以打开具有要加入的组的链接撰写窗口。

加入从 Outlook 移动组的说明,请参阅使用 Outlook 移动应用中的组

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

创建 Outlook 中的组

添加和删除组成员

使用 Outlook 在组对话

安排会议在组日历

共享组文件

离开组

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

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