加入 Outlook 中的组

当您加入组时, 您将获得对组邮箱、日历、 OneNote 笔记本和工作组网站的访问权限。 自动处理权限, 无需担心缺少任何会议或对话。

搜索组以加入

  1. 在 "开始" 选项卡上, 选择 "浏览组"。

    "组" 功能区上的 "浏览组" 按钮
  2. 在搜索框中输入组名称或滚动列表以查找所需的组名称。

  3. 单击“加入”。

    搜索组

    如果组是专用的,则会将请求发送到组的管理员,该管理员随后可以接受或拒绝请求。

从电子邮件加入组

  1. 如果你收到来自你不是其成员的组的电子邮件, 并决定加入该组, 请在 "阅读窗格" 右上角的组页眉中选择 "加入"。

    如果该组是专用的,则你会看到“请求加入”,系统会要求你提供加入理由。

    请求从电子邮件加入组

  2. 请等待请求完成,如果你尝试加入专用组,请等待组管理员添加你。

  3. 加入组后, 你将看到详细的成员身份状态, 以及导航到组的收件箱的快捷方式。

转到作为成员添加到的组

  1. 将你添加到组时,你会收到电子邮件通知。 打开该电子邮件,然后单击“转到组”链接。

    加入 Outlook 中的组

  2. 使用功能区上的选项可启动对话、更改成员身份状态等。

  3. 您还可以转到电子邮件通知中的 "浏览组"部分以查看对话以及组的日历和文件。

    浏览 Outlook 中的一个组

    你创建的或受邀加入的所有组位于左侧导航栏的“”下。 单击组名称即可访问任何组。 然后, 你可以参与对话或使用功能区上的选项访问文件、日历、笔记本和其他信息。

    在左侧导航栏中选择组

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Outlook 网页版,相关说明会略有不同。 请选择所使用的 Outlook 网页版 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网页版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Outlook 网页版 说明

加入组

  1. 在左窗格中的 "" 下, 选择 "发现组"。

  2. 在 "搜索" 框中, 键入搜索词, 然后按 Enter。

  3. 如果组是公共的, 则选择 "加入"; 如果组是专用的, 则选择 "请求加入"。

  4. 加入群后, 您将收到一条欢迎消息, 其中包含重要信息和帮助您入门的链接。 如果组是公共的, 您将立即收到消息。 如果组是专用的, 您将在已由组所有者批准后收到欢迎邮件。

邀请其他人加入群

  1. 在左窗格中, 选择要邀请其他人加入的组。 您只能通过您的学校或组织邀请他人。 如果想要从组织外部邀请来宾, 请参阅将来宾添加到组

  2. 在邮件列表上方, 选择 "组标题" 或 "图片"。

    邮件列表上方的组图片的屏幕截图

  3. 在 "关于" 选项卡上, 选择 "邀请其他人"。

  4. 或者, 选择 "成员" 选项卡, 然后选择 "添加成员"。

经典 Outlook 网页版说明

加入组

  1. 在左窗格中的 "" 下, 选择 "发现"。 (如果看不到 "发现", 请单击 "组" 列表底部的 "更多"。 显示所有组后, 您应看到 "发现" 链接。

    Outlook 网页版的导航窗格中的 "发现" 按钮

  2. 所有可用组将按字母顺序列出。 选择所需的一个, 然后单击 "加入"。 如果组是公共的, 您将看到一条确认消息并立即成为成员。 如果组是专用的, 请键入您希望加入 >发送的原因。

    提示: 

    • 如何快速了解某个组是否为专用组? 它在组卡片顶部注明, 如本示例中所示。

    • 突出显示了 "专用组" 的示例组卡片

    加入群后, 您将收到一条欢迎消息, 其中包含重要信息和帮助您入门的链接。 如果组是公共的, 您将立即收到消息。 如果组是专用的, 您将在已由组所有者批准后收到欢迎邮件。

邀请其他人加入群

  1. 在左窗格中, 选择要邀请其他人加入的组。 您只能通过您的学校或组织邀请他人。 如果想要从组织外部邀请来宾, 请参阅将来宾添加到组

  2. 执行下列操作之一:

    • 在菜单栏上, 选择 "更多组操作" "更多组操作" 图标。 "更多组操作" 图标。 "邀请其他人"。

      "组设置" 菜单上的 "邀请其他人" 按钮的屏幕截图。

    • 在页面顶部, 选择组的名称, 然后选择 "更多操作" 更多操作 更多操作 "邀请其他人"。

      组卡片上的 "邀请其他人" 按钮的屏幕截图。

  3. 执行下列操作之一:

    • 选择 "复制" 以将组的链接复制到剪贴板。 将链接粘贴到邮件中, 以便与他人共享。

    • 选择 "电子邮件" 以打开包含用于加入组的链接的撰写窗口。

有关从 Outlook mobile 加入组的说明, 请参阅在 outlook 移动应用中使用组

另请参阅

加入或离开 Outlook.com 组

在 Outlook 中创建组

添加和删除组成员

在群组日历上安排会议

共享组文件

退出组

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