加入会议

要在 Live Meeting 中进行演示,您必须先连接到控制台和会议音频。如果您是首次在此计算机上使用 Office Live Meeting Web Access,请花些时间来验证您的配置。

验证 Web 浏览器配置

在使用 Office Live Meeting Web Access 之前,您必须确保已正确配置了 Web 浏览器(请参阅 Microsoft Office Live Meeting 2007 Web Access 的系统要求)。请确认下列事项:

  • 已启用 Sun Java Runtime Environment (JRE) 或 Microsoft Java 虚拟机 (JVM) Java 运行时环境 (RTE)。(要查看您正在运行的 Java RTE 及其版本,请在命令提示符处键入 java -version。)

  • 在浏览器以及计算机上运行的任何其他基于 Web 的应用程序中关闭所有弹出窗口阻止程序。

  • 如果您的网络使用代理服务器,则浏览器应配置为识别或忽略该代理。

在 Microsoft Internet Explorer 7 中启用 Java

  1. 在 Internet Explorer 中,单击“工具”,然后单击“Internet 选项”

  2. “Internet 选项”对话框中,单击“高级”选项卡。

  3. “设置”列表中的“Java”下,选择与您的 Java RTE 相对应的选项。

  4. 重新启动计算机。

在 Microsoft Internet Explorer 7 中关闭弹出窗口阻止程序

  • 在 Internet Explorer 中,单击“工具”,指向“弹出窗口阻止程序”,然后单击“关闭弹出窗口阻止程序”

在 Microsoft Internet Explorer 7 中配置代理服务器设置

  1. 在 Internet Explorer 中,单击“工具”,然后单击“Internet 选项”

  2. “Internet 选项”对话框中,单击“连接”选项卡。

  3. 单击“局域网设置”

  4. “局域网(LAN)设置”对话框中的“代理服务器”区域中,将 Internet Explorer 配置为使用或忽略代理服务器,然后单击“确定”

  5. “Internet 选项”对话框中,单击“确定”

登录到 Office Live Meeting Web Access

有两种方法可登录到 Office Live Meeting Web Access:通过 Live Meeting Manager 中的“组织者”界面进行登录,或单击会议邀请中的链接进行登录。只有当您的计算机未安装基于 Windows 的客户端时才会为您提供 Office Live Meeting Web Access 选项。

通过“组织者”界面登录

  1. 在 Internet 浏览器中,输入 Live Meeting 会议中心的 URL。

  2. 在“欢迎”页上,单击“登录到 Live Meeting”

  3. “登录到 Live Meeting 管理器”页上,在“用户登录”框中输入您的用户名,在“密码”框中输入您的密码,然后单击“登录”

  4. “我的主页”页上,执行下列操作之一:

    • “会议”下,单击“加入会议”

    • “即将召开的会议”下,单击会议主题。在“会议详细信息”页的“操作”下,单击“作为演示者加入”

  5. “安装 Microsoft Office Live Meeting 客户端或使用 Microsoft Office Live Meeting Web Access”页的“使用 Live Meeting Web Access (最快)”下,单击“接受并使用”

  6. “加入会议”页上,输入“会议 ID”“进入代码”(如果需要)。

  7. 单击“加入会议”

通过邀请加入

  1. 在邀请中,单击“加入会议”

  2. “安装 Microsoft Office Live Meeting 客户端或使用 Microsoft Office Live Meeting Web Access”页的“使用 Live Meeting Web Access (最快)”下,单击“接受并使用”

  3. “加入会议”窗口中,键入您要向其他参与者显示的名称,然后单击“加入会议”

  4. 如果浏览器询问您是否要信任来自 Microsoft 的签名小程序,请单击“是”

Office Live Meeting Web Access 将显示在它自己的浏览器窗口中。“会议进入”页将在后台保持打开状态。请不要关闭此窗口,因为您可能会从会议中断开连接并需要重新进入会议。

当您以演示者身份登录到会议中后,便可以导入为演示准备的任何内容(幻灯片、文档、图表或其他文件)。有关详细信息,请参阅向会议添加内容

连接到会议音频

在登录到会议中后,您可以使用下面两种方法之一连接到音频。音频连接方法由会议组织者设置。

  • 电话会议服务。会议参与者只要使用标准电话呼叫音频会议中心号码并提供相应的密码就可以加入会议呼叫。会议组织者在会议邀请和控制台两个位置共享此拨入和密码信息。

  • 计算机音频。使用 Live Meeting Web Access 的参与者不能使用计算机音频。(如果会议同时使用电话会议和计算机音频,那么 Live Meeting Web Access 用户可以加入电话会议。)

您也可以将会议音频包括在录制中。有关详细信息,请参阅录制会议

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