刷新数据透视表的数据

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可随时单击“刷新”来更新工作簿中的数据透视表数据。可刷新连接到以下外部数据的数据透视表数据:数据库(SQL Server、Oracle、Access 等)、Analysis Services 多维数据集、数据源和其他源。也可在相同或不同的工作簿中刷新来自源表格的数据。并且,可将工作簿设置为打开时自动刷新数据透视表数据。

默认情况下,不会自动刷新数据透视表,但您可以指定当您打开包含数据透视表的工作簿时自动刷新数据透视表。

手动刷新

  1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

    数据透视表工具

  2. 单击“分析”>“刷新”或按 Alt+F5。

    “分析”选项卡上的“刷新”按钮

    提示: 若要一次更新工作簿中的所有数据透视表,请单击分析>全部刷新

如果刷新所花费时间超过预期,请单击“分析”>“刷新”箭头 >“刷新状态”以检查刷新状态。

要停止刷新,请单击“取消刷新”。

防止调整列宽和单元格格式

如果在刷新数据透视表数据时,数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整,请确保检查以下选项:

  1. 单击“分析”>“选项”。

    “分析”选项卡上的“选项”按钮

  2. 在“布局和格式”选项卡上,选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。

打开工作簿时自动刷新数据

  1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

    数据透视表工具

  2. 单击“分析”>“选项”。

    “分析”选项卡上的“选项”按钮

  3. 数据选项卡上,选中打开文件时刷新数据框。

手动刷新

  1. 单击图表中的任意位置。

    这将显示数据透视表工具,添加选项设计选项卡。

  2. 选项选项卡上的数据组中,执行下列操作之一:

  3. 要更新以匹配数据源的信息,请单击刷新按钮,或按 ALT + F5。

    您可以右键单击数据透视表,,然后单击刷新。

  4. 若要刷新工作簿中的所有数据透视表,单击箭头刷新按钮,然后单击全部刷新

    Excel 功能区图像

    如果刷新所花费时间超过预期,请单击选项>刷新>刷新状态,以检查刷新状态。

    要停止刷新,请单击“取消刷新”。

防止调整列宽和单元格格式

如果在刷新数据透视表数据时,数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整,请确保检查以下选项:

  1. 单击选项>选项

    “数据透视表工具”下“选项”选项卡上的“数据透视表”组
  2. 在“布局和格式”选项卡上,选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。

打开工作簿时自动刷新数据透视表数据

  1. 单击图表中的任意位置。

  2. “选项”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”

    “数据透视表工具”下“选项”选项卡上的“数据透视表”组

  3. 数据透视表选项对话框中,在数据选项卡上,选择打开文件时刷新数据复选框。

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