刷新导入的数据

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使用 Office Visio,您可以刷新通过使用自定义导入快速导入,根据数据创建功能使用导入的数据导入 Visio 图表的数据。您也可以解决数据冲突,通常由已添加或删除的数据源中,创建图表后的行。您还可以计划数据刷新间隔固定。

注意: 无法更新通过 Visio 图表中进行更改,Visio 图表链接到数据源。

您想要什么?

刷新绘图中的数据

设置 Visio 自动刷新绘图中的数据

解决旧的和新的数据之间的冲突

刷新绘图中的数据

  1. 打开包含要刷新的数据的绘图。

  2. 数据菜单上,单击刷新数据

  3. 如果您信任数据源获取Microsoft Visio 安全声明消息,然后选择确定

  4. 刷新数据对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要刷新单个数据源,在数据源列表中选择它,然后单击刷新

    • 若要刷新多个数据源,请在按住 CTRL 的同时在数据源列表中,选择数据源,然后单击刷新

    • 若要刷新所有数据源,请单击全部都刷新

      提示: 若要选择在其中刷新数据源的顺序,请单击数据源列标题。

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设置 Visio 自动刷新绘图中的数据

  1. 打开包含要刷新的数据的绘图。

  2. 数据菜单上,单击刷新数据

  3. 刷新数据对话框中,选择一个或多个数据源。

  4. 选择显示此对话框中,在文件打开复选框。

  5. 单击配置

  6. 配置刷新对话框中,在自动刷新,下选择刷新每个复选框,然后依次选择一个时间间隔的箭头。

重要: 对于刷新正常工作,请确保选择正确的唯一标识符。

如何选择正确的唯一标识符?

您需要刷新绘图中数据的数据源的更改时才能选择每个表的唯一标识符。唯一标识符 (或键列) 应不会更改的列。使刷新数据能精确匹配到要更新从数据源中的行中的每一行。

在下面的示例中的 Microsoft Office Excel 工作表、 唯一标识符或键,是员工 ID 列。

包含雇员数据的 Excel

有关详细信息,请参阅数据选取器向导 (配置刷新的唯一标识符)

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解决旧的和新的数据之间的冲突

您可能需要解决任何数据源中的新数据和绘图中的旧数据之间的冲突。例如,如果您从您的数据中删除行或创建一个新行与数据源中的另一行相同的唯一标识符,则可能会出现冲突。在这两种情况下,刷新数据命令无法刷新的数据中的所有形状,因为不再刷新的数据源中的一行到每个形状匹配。如果发生这种冲突,将出现刷新冲突窗格。窗格中提供了可帮助您解决冲突的选项。

解决冲突引起的已删除的行的数据

如果已从您的数据源中删除行后,请刷新图表,或者您可以选择要删除其链接到的形状,以便您的图表的数据相匹配的持续 — 即使数据源不再具有行链接到该形状,可以保持形状或.

如果存在冲突刷新数据后,刷新冲突窗格中将自动打开,下面的示例所示。

“刷新冲突”窗口,其中显示了在数据源中没有匹配行的形状

  1. 刷新冲突窗格中的形状,列表中选择要应用到下列命令之一的形状。

  2. 单击下列命令之一:

    • 若要删除所选的形状中删除形状

    • 若要删除所有缺少行的形状中删除所有列出的形状

    • 使形状保持仅所选的形状

    • 保留所有列出的形状以保留所有缺少行的形状

      注意: 删除形状保留形状命令将不可用 (灰显显示) 如果在列表中不选中任何形状。

解决冲突引起无法唯一标识的数据

如果数据不具有唯一标识符,或者如果的唯一标识符之前刷新绘图的数据源中更改,刷新数据命令可能不能对其相应形状进行了正确的行匹配。

如果存在冲突刷新数据后,刷新冲突窗格中将自动打开,下面的示例所示。

“刷新冲突”窗口,其中显示了无法链接的形状

  1. 刷新冲突窗格中的形状,列表中选择要应用到下列命令之一的形状。

  2. 单击下列命令之一:

    • 选择匹配行以打开选择匹配行对话框中,可以用来确定哪些行应与问题的形状。

    • 忽略所有冲突要保留在外部数据窗口中的重复行。对这些行的现有链接将被删除。

      注意: 如果您单击忽略所有冲突,则具有重复的唯一标识符行将保留在窗口中、 原始数据仍存储在形状数据对话框中,和形状的数据之间存在任何链接。

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另请参阅

自动将导入的数据链接到形状

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