利用 Skype for Business 为会议增添更多便利功能

只需使用 Skype for Business 并遵循这些最佳做法,就可以为所有会议增添方便残疾人参会的便利功能。

毕竟如果人员不齐那开会的意义何在?

让每个会议都成为 Skype 会议

Skype for Business 可以帮助你将每个人都加入会议,即使每个人都在同一个房间里。

  • 有视力障碍的人可以在自己的计算机上获取共享内容。因此,他们都可以使用自己最喜欢的辅助技术,例如屏幕阅读器或放大镜。

  • 你可以将会议录下来,便于人们在以后回顾此次会议。

  • 有听力障碍的人可以利用文字实时翻译 (CART) 人员提供的实时转录服务。CART 人员可针对全球众多语言提供转录服务。

本文内容

快速启动 Skype for Business 会议

会议时间非常宝贵,不容耽误,让我们赶快启动联机会议吧!

  • 安排会议时就安排使用 Skype 开会。然后,人们就可以通过 Outlook 中的链接或提醒加入会议,或者直接通过 Skype for Business 加入会议。

  • 对于临时会议或者没有安排联机举行的会议:

    • 在 Skype for Business 主窗口的日历图标中选择“现在开会

    • 在“对话”窗口中选择“邀请更多用户”图标,然后邀请你想邀请的人。

提示: 如果参加会议的人员都在 Exchange 通讯组列表或组中,请将该组添加到“联系人”中。接着,只选择组名,打开上下文菜单(右键单击或按 Shift+F10),然后选择“开始视频呼叫”。

加入视频以增强理解

当我们人类的多个感觉器官都在接收信息时,我们的工作效果通常最好。教育工作者和演艺界人士一直都在利用这一点,因为他们经常使用视频这种媒介形式。你也可以在打电话或开会时利用这一点。

  • 使用视频时有条件为失聪参与者安排一名手语翻译。

  • 视频能够全方位增强人们对讲述内容的理解。这对于那些听力不好,要依靠阅读文字来理解的人来说尤其有用。

提示: 召开视频会议期间,请检查视频预览屏幕,确保人们可以清楚地看到你。例如,你的座位与照相机的相对位置可能会影响视频效果。

有失聪人士参会时邀请 CART 转录员

邀请 CART 转录员加入或拨入 Skype for Business 会议,以便获得实时字幕。会议结束时,索要会议文字记录,与参与者分享。

  • CART 服务在全球各地都可使用,而且涵盖众多语言。使用 CART 时,失聪人士或听力不好的人可以全身心地投入会议或电话交流中。

提示: 

  • 使用“邀请更多人”图标,添加参与者的会议电话。添加时只需键入电话号码即可。电话可以是办公室内启用了媒体功能的会议电话,也可以是智能手机。

  • 让参与者在加入后报出自己的姓名。这有助于失聪人士或听力不好的人跟上会议进度。

  • 确保每次只有一个人讲话。

添加 IM 以增强言语沟通

IM 可用来以其他形式提供会议信息。

  • 在 IM 中键入描述屏幕内容的即时文字(描述性文字)。

  • 要求翻译在 IM 中发布更多信息以方便失聪人士阅读。

  • 粘贴文字格式的详细信息,例如文档和网页的 URL。详细信息不会丢失,而且人们可以在自己的计算机上直接打开链接内容。如有需要,人们可以使用放大镜或屏幕阅读器来加强理解。

  • 将重要声明、决定和行动发布到 IM 中。

  • 具有言语障碍的人以及在处理听觉信息时速度慢于常人的人可以在 IM 中键入问题或回答。

共享内容以使用辅助技术

使用 Skype for Business 时,每个人都可以按自己喜欢的方式呈现会议内容。

  • 共享桌面

    在会议期间共享桌面,而不仅仅是将内容投射到屏幕上。这样一来,人们就可以使用放大镜阅读内容。

  • 共享程序或应用

    若要显示单个应用,可以共享应用窗口,而不用共享整个桌面。这样一来,人们在查看时,共享内容就会放大。

  • 使用 Skype for Business 白板

    使用 Skype for Business 白板,而不是实际的白板,这样人们就可以在自己的 PC 或者设备上查看白板内容。行动不便的人可以加入 Skype 电子白板,视力较差的人可以使用放大镜。

提示: 你可以将 PowerPoint 演示文稿和其他文件上载到会议中,然后使用 Skype for Business 进行演示,而不用共享内容。这样一来,每个人都可以在自己的计算机上查看内容,而且他们可以使用自己喜爱的辅助技术,例如屏幕阅读器或放大镜。

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