利用 Publisher 发起直接邮件活动

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直接邮件活动是吸引新客户或更多业务要求最佳客户的好方法。

当您计划您当前的市场营销活动时,回答以下问题:

  • 面向的哪种客户?

  • 所需的确切市场营销结果是什么?

  • 什么是您的市场营销消息?

清楚地建立这些问题的答案后,您就可以使用Publisher开发内容和创建直接邮件出版物。

开发的内容

选择出版物类型和其设计之前,请确保您知道邮件和直接邮件活动的目的。当开发内容时,您可能需要更改设计,以适应文本和图像,反之亦然。内容开发的帮助,请参阅编写有效的营销出版物的提示处理图像的提示

选择您的活动的右出版物类型

在Publisher,可以从各种出版物类型,包括明信片海报贺卡信纸小册子电子邮件中进行选择。

您也可以合并多个发布到一个直接邮件包以获得各种出广泛的受众的信息。

明信片是一种最经过直接到达客户。它们也是最经济直接邮件营销片段以生成之一。

使用明信片:

  • 宣布销售

  • 邀请客户特殊事件

  • 宣传重定位

  • 提供的免费示例或折扣

创建预测、 构建一封邮件,或通过发送每个明信片几天或周相隔 unveil 与明信片一系列优惠。Publisher 提供了大量的预先设计的明信片可供选择,或者您可以设计您自己。

如果您有比明信片可以容纳发送给您的客户的详细信息,请使用传单。通常不太正式比明信片、 传单是非常简单,只需和生成更多经济。它们旨在适合在整张纸上,可以包含两到四次信息多于明信片两面上打印。技巧就是以确保您不要将您的客户提供太多信息相混淆。保留内容与您的直接邮寄目标对齐选项。

如果您希望,传单是一个理想选择:

  • 提供地图和方向

  • 展示特殊价格

  • 配置文件的新产品

可以选择从附带 Publisher 传单设计并通过添加赠券、 订单窗体或签约单自定义它们。

个人签名的卡片或字母显示答谢,并使客户感觉值。下面是有关如何使用贺卡和信纸目标直接邮寄目标的几种想法:

  • 在公司信头介绍您的企业和建议其他联系人发送信函。为使您的企业中字母的客户提供了特殊折扣,或包含礼品证书。

  • 通过使刊头和徽标较小,使用柔和的颜色或纹理作为水印,添加背景图形的纸张个性化业务信纸和手写签署信函。

  • 节日贺卡用于发送季节性邮件,并且包含特殊折扣背面名片。

  • 发送贺卡,而不是明信片或传单宣布销售或特殊事件或邀请到店开张的客户。

  • 致谢过去商业版的形式发送卡片。

    有关创建贺卡的详细信息,请参阅创建贺卡和使用 Publisher 的邀请

小册子是一个理想选择方式向新客户介绍您公司的产品和服务。您可以邮件没有多余的小册子通过将您的客户邮寄地址添加到后退面板中使用信封的成本。您还可以分发小册子在您自己或其他企业。

在 Publisher 中的小册子设计为您提供的选项,将页面划分为三个或四个面板。您也可以通过添加订单、 签约单或响应窗体自定义任何小册子。

下面是有关使用小册子作为直接邮件片段的一些想法:

  • 包含公司配置文件的正面和背面页面板,并在内部添加部件的产品目录页面。

  • 产品和服务的列表。请务必包括订单窗体和打电话订单中的说明。

  • 添加到一个小册子面板赠券。

    1. 插入选项卡上,单击公告

    2. 赠券,选择优惠,,然后单击插入

      您可以编辑的票息支付文本和其他详细信息。

      如果需要调整赠券的大小,请拖动其中一个票息支付的角部控点。

有关制作小册子为您的企业的详细信息,请参阅创建小册子,帮助您在 Publisher 中销售

如果您想要将大量信息和吸引力发送到最大范围的客户的兴趣,可以将多个市场营销片段合并为一个直接邮件程序包。

康拓公司横向设计明信片和小册子

例如,您可以执行以下任一操作:

  • 创建一个展示了公司的产品的价格列表小册子,并将其包括内为客户提供了更全面地查看您的公司,其将来的增多新闻稿。

  • 邮件以及完整的公司目录新闻稿。

  • 发送程序包,其中包含一个签名的字母 2002 制作公司信头、 介绍您公司的小册子和提供了特殊的介绍性折扣明信片。

通过使用电子邮件,您还可以设定可能很难到达通过其他方法访问群体段。通过使用电子邮件合并,您可以发送更加个性化的电子邮件。甚至可以将您创建其他出版物转换为更统一的市场营销活动的电子邮件。

有关如何使用电子邮件作为您的市场营销活动的一部分的详细信息,请参阅电子邮件营销提示

选择出版物设计

您决定在出版物类型后,就可以选择设计。您可以使用:

  • 许多预先设计的出版物所提供的出版物的每种类型之一。

  • 协调设计的设置使用跨多个出版物类型相同的外观。如果您正在创建出版物包,并且它可帮助您建立您的公司身份和品牌,这很有用。

  • 从零开始设计出版物。

  1. 在 Publisher 中,单击文件>新建,,然后在键入出版物的搜索框中键入或单击内置若要查看的出版物类型排序的设计方案库。

  2. 单击一种出版物类型列表中。例如,单击小册子

  3. 小册子目录中,单击您想,并在右窗格中,选择任何其他选项,您的设计需 (如配色方案、 字体方案或业务信息集),然后单击创建

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

Publisher包括共享单个一致的设计的出版物的不同类型的集。例如,您可以创建小册子、 名片、 明信片、 信头、 信封、 传单和新闻稿所有使用织锦设计。

您可以选择在出版物类型之间协调的设计,也可以创建一个新的出版物,根据您已经创建的出版物。请执行下列操作之一:

选择在出版物类型之间协调的设计

  1. 在 Publisher 中,单击文件>新建,,然后在键入出版物的搜索框中键入或单击内置若要查看的出版物类型排序的设计方案库。

  2. 单击一种出版物类型列表中。例如,单击明信片

  3. 明信片目录中,单击您希望,记下设计 (例如,织锦) 的名称,然后单击所需大小的设计。

  4. 当您创建其他出版物类型时,选择相同的设计名称。例如,如果要创建小册子,请单击小册子目录中的织锦

    提示: 您可以直接邮件出版物中使用的唯一设计并仍保留的配色方案和字体反映您公司的身份。与您想要使用打开,请在页面设计选项卡的方案组中,出版物中,选择用于您的企业的配色方案。

  5. 选择任何其他所需选项,如配色方案、 字体方案或业务信息集,然后单击创建

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

创建基于某个已创建的新出版物

  1. 在 Publisher 中,打开您已经创建的出版物。

  2. 保存您的出版物,然后单击在页面设计选项卡上的更改模板

  3. 更改模板对话框中,单击出版物类型。例如,单击小册子

  4. 单击用于原始出版物的设计,单击确定,然后再次单击确定

    重要: 如果您已添加到出版物的内容,在更改模板对话框中您可以选择将更改应用到现有出版物或创建一个新。如果您选择以创建新出版物,您所处理的出版物已关闭,并不保存。请务必保存您当前正在单击更改模板之前的出版物。或者,您可以单击取消以返回到以前的出版物。

  5. 额外内容窗格上显示不适合所选设计任何项目。如果您看到项目在其他内容下的,单击项目右侧的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要向出版物添加额外的内容,请单击插入

    • 若要删除额外的内容,请单击删除

    • 若要将其他内容保存为构建基块,您可以使用另一个出版物中,单击另存为构建基块

  1. 启动 Publisher,然后再单击出版物类型之一。例如,单击贺卡

  2. 贺卡目录中,单击空白尺寸,,然后单击所需的大小。

  3. 选择任何其他所需选项,如配色方案、 字体方案或业务信息集,然后单击创建

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

准备邮件出版物和跟踪响应

无论如何聪明邮件是,如果将其发送给不正确的人员将具有的影响小。通过仔细合格上您的邮件列表的客户姓名和定位感兴趣您提供的客户在邮件,您可以最大化市场营销的成功。

在您的邮件列表中限定名称后, Publisher可以帮助您创建、 管理和存储通过组合并编辑多个来源的客户列表的单个客户列表。有关准备和邮寄列表的详细信息,请参阅有关邮寄列表的提示

Publisher也可以轻松地对每个直接邮件营销针对收件人进行个性化设置,例如,与客户的姓名和地址、 个人问候语或有关客户的最近访问的信息。有关如何对直接邮件出版物进行个性化设置的详细信息,请参阅使出版物个性化的提示

通过跟踪响应访问您的市场营销活动,并了解什么提示这些答复,您可以识别的战略成功,并且其中未。有关如何有效地跟踪响应直接邮件活动的详细信息,请参阅跟踪效果的提示

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开发的内容

选择出版物类型和其设计之前,请确保您知道邮件和直接邮件活动的目的。当开发内容时,您可能需要更改设计,以适应文本和图像,反之亦然。内容开发的帮助,请参阅编写有效的营销出版物的提示处理图像的提示

选择您的活动的右出版物类型

在Publisher,可以从各种出版物类型,包括明信片海报贺卡信纸小册子电子邮件中进行选择。

您也可以合并多个发布到一个直接邮件包以获得各种出广泛的受众的信息。

明信片是一种最经过直接到达客户。它们也是最经济直接邮件营销片段以生成之一。

使用明信片:

  • 宣布销售

  • 邀请客户特殊事件

  • 宣传重定位

  • 提供的免费示例或折扣

创建预测、 构建一封邮件,或通过发送每个明信片几天或周相隔 unveil 与明信片一系列优惠。Publisher 提供了大量的预先设计的明信片可供选择,或者您可以设计您自己。

如果您有比明信片可以容纳发送给您的客户的详细信息,请使用传单。通常不太正式比明信片、 传单是非常简单,只需和生成更多经济。它们旨在适合在整张纸上,可以包含两到四次信息多于明信片两面上打印。技巧就是以确保您不要将您的客户提供太多信息相混淆。保留内容与您的直接邮寄目标对齐选项。

如果您希望,传单是一个理想选择:

  • 提供地图和方向

  • 展示特殊价格

  • 配置文件的新产品

可以选择从附带 Publisher 传单设计并通过添加赠券、 订单窗体或签约单自定义它们。

个人签名的卡片或字母显示答谢,并使客户感觉值。下面是有关如何使用贺卡和信纸目标直接邮寄目标的几种想法:

  • 在公司信头介绍您的企业和建议其他联系人发送信函。为使您的企业中字母的客户提供了特殊折扣,或包含礼品证书。

  • 通过使刊头和徽标较小,使用柔和的颜色或纹理作为水印,添加背景图形的纸张个性化业务信纸和手写签署信函。

  • 节日贺卡用于发送季节性邮件,并且包含特殊折扣背面名片。

  • 发送贺卡,而不是明信片或传单宣布销售或特殊事件或邀请到店开张的客户。

  • 致谢过去商业版的形式发送卡片。

    有关创建贺卡的详细信息,请参阅创建贺卡和使用 Publisher 的邀请

小册子是一个理想选择方式向新客户介绍您公司的产品和服务。您可以邮件没有多余的小册子通过将您的客户邮寄地址添加到后退面板中使用信封的成本。您还可以分发小册子在您自己或其他企业。

在 Publisher 中的小册子设计为您提供的选项,将页面划分为三个或四个面板。您也可以通过添加订单、 签约单或响应窗体自定义任何小册子。

下面是有关使用小册子作为直接邮件片段的一些想法:

  • 包含公司配置文件的正面和背面页面板,并在内部添加部件的产品目录页面。

  • 产品和服务的列表。请务必包括订单窗体和打电话订单中的说明。

  • 将 Publisher设计方案库中的赠券添加到小册子面板之一。

    1. 插入菜单上,单击设计方案库对象

    2. 类别下单击赠券

    3. 选择优惠券和所需的任何其他选项,然后单击插入对象

      如果需要调整赠券的大小,请拖动其中一个票息支付的角部控点。

有关制作小册子为您的企业的详细信息,请参阅创建小册子,帮助您在 Publisher 中销售

如果您想要将大量信息和吸引力发送到最大范围的客户的兴趣,可以将多个市场营销片段合并为一个直接邮件程序包。

康拓公司横向设计明信片和小册子

例如,您可以执行以下任一操作:

  • 创建一个展示了公司的产品的价格列表小册子,并将其包括内为客户提供了更全面地查看您的公司,其将来的增多新闻稿。

  • 邮件以及完整的公司目录新闻稿。

  • 发送程序包,其中包含一个签名的字母 2002 制作公司信头、 介绍您公司的小册子和提供了特殊的介绍性折扣明信片。

通过使用电子邮件,您还可以设定可能很难到达通过其他方法访问群体段。通过使用电子邮件合并,您可以发送更加个性化的电子邮件。甚至可以将您创建其他出版物转换为更统一的市场营销活动的电子邮件。

有关如何使用电子邮件作为您的市场营销活动的一部分的详细信息,请参阅电子邮件营销提示

选择出版物设计

您决定在出版物类型后,就可以选择设计。您可以使用:

  • 许多预先设计的出版物所提供的出版物的每种类型之一。

  • 协调设计的设置使用跨多个出版物类型相同的外观。如果您正在创建出版物包,并且它可帮助您建立您的公司身份和品牌,这很有用。

  • 一个新模板在 office.com 上可用。

  • 从零开始设计出版物。

  1. 启动 Publisher,然后再单击出版物类型列表中的发布类型之一。例如,单击小册子

  2. 小册子目录中,单击设计所需,选择所需的任何其他选项 (如配色方案、 字体方案或业务信息集),然后单击创建

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

Publisher包括共享单个一致的设计的出版物的不同类型的集。例如,您可以创建小册子、 名片、 明信片、 信头、 信封、 传单和新闻稿所有使用织锦设计。

您可以选择在出版物类型之间协调的设计,也可以创建一个新的出版物,根据您已经创建的出版物。请执行下列操作之一:

选择在出版物类型之间协调的设计

  1. 启动 Publisher,然后再单击出版物类型列表中的发布类型之一。例如,单击明信片

  2. 明信片目录中,单击您希望,记下设计 (例如,织锦) 的名称,然后单击所需大小的设计。

  3. 当您创建其他出版物类型时,选择相同的设计名称。例如,如果要创建小册子,请单击小册子目录中的织锦

    提示: 您可以直接邮件出版物中使用的唯一设计并仍保留的配色方案和字体反映您公司的身份。单击您想要使用的信息,请在格式菜单上,打开出版物配色方案。在应用的配色方案,下选择用于您的企业的配色方案。在格式菜单上,单击字体方案。在应用字体方案,下选择用于您的企业的字体方案。

  4. 选择任何其他所需选项,如配色方案、 字体方案或业务信息集,然后单击创建

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

创建基于某个已创建的新出版物

  1. 在 Publisher 中,打开您已经创建的出版物。

  2. 设置出版物格式任务窗格下出版物键入选项,, 单击更改模板

    例如,如果您将在您创建的名片新出版物,请单击名片选项下的更改模板

  3. 更改模板对话框中,单击出版物类型。例如,单击小册子

  4. 单击您的原始出版物中,使用的设计,然后单击确定

    重要: 如果您已添加到出版物的内容,在更改模板对话框中您可以选择将更改应用到现有出版物或创建一个新。如果您选择以创建新出版物,您所处理的出版物已关闭,并不保存。请务必保存您当前正在单击更改模板之前的出版物。或者,您可以单击取消以返回到以前的出版物。

  5. 查看其他内容。

    不适合所选设计任何项目在其他内容下显示在设置出版物格式任务窗格。如果您看到项目在其他内容下的,单击项目右侧的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要向出版物添加额外的内容,请单击插入

    • 若要删除额外的内容,请单击删除

    • 若要添加到内容库的其他内容,请单击移动到内容库

重要: 您必须首先连接到 Internet 之前,您可以搜索 Office Online 的 Publisher 模板。

  1. 启动 Publisher,然后再单击出版物类型列表中的发布类型之一。例如,单击明信片

  2. 执行下列操作之一:

    • 明信片目录中,单击从 Microsoft Office Online 的查看模板。如果您看到目录副标题,如市场营销房地产,单击它以查看可用模板。

    • 模板搜索框中,键入关键字。例如,键入明信片。在下一个框中,选择在 Microsoft Office Online,然后单击绿色搜索按钮。

      注意: 模板的搜索框位于上方的目录标题。

  3. 单击所需的模板,然后单击创建

  1. 启动 Publisher,然后再单击出版物类型列表中的发布类型之一。例如,单击贺卡

  2. 贺卡目录中,在贺卡标题下,单击空白尺寸,,然后单击所需的大小。

  3. 选择任何其他所需选项,如配色方案、 字体方案或业务信息集,然后单击创建

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

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准备邮件出版物和跟踪响应

无论如何聪明邮件是,如果将其发送给不正确的人员将具有的影响小。通过仔细合格上您的邮件列表的客户姓名和定位感兴趣您提供的客户在邮件,您可以最大化市场营销的成功。

在您的邮件列表中限定名称后, Publisher可以帮助您创建、 管理和存储通过组合并编辑多个来源的客户列表的单个客户列表。有关准备和邮寄列表的详细信息,请参阅有关邮寄列表的提示

Publisher也可以轻松地对每个直接邮件营销针对收件人进行个性化设置,例如,与客户的姓名和地址、 个人问候语或有关客户的最近访问的信息。有关如何对直接邮件出版物进行个性化设置的详细信息,请参阅使出版物个性化的提示

通过跟踪响应访问您的市场营销活动,并了解什么提示这些答复,您可以识别的战略成功,并且其中未。有关如何有效地跟踪响应直接邮件活动的详细信息,请参阅跟踪效果的提示

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