利用 Publisher 发起直接邮件活动

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

直接邮件活动是吸引新客户或与最佳客户开拓更多业务的好方法。

当您规划当前的营销活动时,应考虑以下问题:

  • 您的目标客户有哪些?

  • 希望取得的确切营销成果是什么?

  • 您的营销内容是什么?

明确这些问题的答案后,即可使用 Microsoft Office Publisher 2007 设计内容和创建直接邮件出版物。

你想如何操作?

开发的内容

选择您的活动的右出版物类型

选择出版物设计

准备邮件出版物和跟踪响应

设计内容

选择出版物类型和其设计之前,请确保您知道邮件和直接邮件活动的目的。当开发内容时,您可能需要更改设计,以适应文本和图像,反之亦然。内容开发的帮助,请参阅编写有效的营销出版物的提示处理图像的提示

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为活动选择合适的出版物类型

在Office Publisher 2007,可以从各种出版物类型,包括明信片海报贺卡信纸小册子电子邮件中进行选择。

您还可以将多个出版物组合到一个直接邮件包中,以向广大用户传达各种信息。

明信片

明信片是直接送达客户的历史最悠久的方式之一。它们也是最经济的直接邮件营销出版物之一。

明信片具有以下用途:

  • 宣布销售

  • 邀请客户参加特殊活动

  • 通知搬迁

  • 提供免费样品或折扣

以每隔数日或数周发送一张的方式发送一系列明信片,可以激发人们的期待、巩固印象或公布产品。Publisher 提供了 150 多张预先设计好的明信片供您选择。

传单

如果您要发送给客户的信息比较多,明信片容纳不了,则可以使用传单。传单通常不如明信片正式,但是很容易制作甚至更经济。它们适用于整张纸,可以双面打印,包含的信息是明信片的二至四倍。但切记不要提供太多信息而使客户产生困惑。请根据直接邮件的目的选择内容。

传单是下列情况下的理想选择:

  • 提供地图和方位

  • 展示特价优惠

  • 简要介绍新产品

您可以选择从 145 传单设计,您可以通过添加赠券、 订单窗体或签约单自定义。

贺卡和信纸

亲笔签名的贺卡或信函可以表示感谢,客户也会感觉受到了尊重。以下是使用贺卡和信纸来实现直接邮件目的的几种方式:

  • 发送附有公司信头的信函来介绍您的业务和建议进一步联系。对持该信函与您开展业务的客户提供特殊折扣,或提供礼品证书。

  • 通过缩小刊头和徽标、使用带有柔和颜色或纹理的纸张、添加背景图形作为水印和手写签名信函,使您的公司信纸独具个性。

  • 使用节日贺卡来发送季节性问候,并在背面随附一张提供特殊折扣的名片。

  • 发送贺卡(而不是明信片或传单)来宣布销售或特殊活动,或者邀请客户参加店铺开业。

  • 发送贺卡以表示感谢对过去业务的支持。

    有关创建贺卡的详细信息,请参阅问候客户和朋友使用 Publisher 贺卡

小册子

小册子适用于将公司及其产品和服务介绍给新客户。通过在封底添加客户的邮寄地址来邮寄小册子,可以节省使用信封的额外费用。您还可以在公司内部或其他业务场合分发小册子。

Publisher 中的小册子设计方案为您提供了将页面分为三栏或四栏的选项。您还可以通过添加定单、签约单或答复单自定义任何小册子。

下列是如何使用小册子作为直接邮件出版物的几种方式:

  • 在封面和封底中包含公司简介,并将部分产品目录添加到内页。

  • 列出提供的产品和服务。确保小册子包括定单和有关电话订购的说明。

  • 在小册子的一个版面上添加 Publisher“设计方案库”中的赠券。

    1. “插入”菜单上,单击“设计方案库对象”

    2. “类别”下,单击“赠券”

    3. 选择赠券和所需的任何其他选项,然后单击“插入对象”

      如果需要调整赠券的大小,请拖动赠券的一个角部手柄。

有关制作小册子为您的企业的详细信息,请参阅创建小册子,帮助您在 Publisher 中销售

出版物包

如果想发送大量信息,吸引更广泛的客户的兴趣,您可以将多种营销出版物组合在一个直接邮件包中。

康拓公司横向设计明信片和小册子

例如,您可以执行下列任一操作:

  • 创建展示公司产品的价目表小册子,并将其包括在新闻稿中,从而使客户对您的业务及其发展前景有更广泛的了解。

  • 将新闻稿和完整的公司目录一同邮寄。

  • 发送出版物包,其中包含具有公司信头的签名信函、介绍公司的小册子和提供特殊初步折扣的明信片。

电子邮件

使用电子邮件可以将信息传达给通过其他方法可能难以接触的目标人群。通过使用电子邮件合并功能,可以发送更具个性的电子邮件。甚至可以将创建的其他出版物转换为电子邮件以实现更统一的营销活动。

有关使用电子邮件作为您的市场营销活动的一部分的详细信息,请参阅提示电子邮件营销

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选择出版物设计方案

确定出版物类型后,接下来要选择设计方案。可以使用:

  • 许多预先设计的出版物所提供的出版物的每种类型之一。

  • 协调设计的设置使用跨多个出版物类型相同的外观。如果您正在创建出版物包,并且它可帮助您建立您的公司身份和品牌,这很有用。

  • 一个新模板可在 Microsoft Office Online 网站。

  • 从零开始设计出版物。

使用预先设计的出版物

  1. 启动 Publisher,然后单击“出版物类型”列表中的一种出版物类型。例如,单击“小册子”

  2. “小册子”目录中,单击所需的设计,选择所需的任何其他选项(如配色方案、字体方案或业务信息集),然后单击“创建”

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

使用一组协调的设计方案

Office Publisher 2007 包括多组不同的出版物类型,这些出版物类型采用一致的设计方案。例如,可以创建都使用“织锦”设计方案的小册子、名片、明信片、信头、信封、传单和新闻稿。

可以选择在各种出版物类型中都很协调的设计方案,也可以基于已创建的出版物创建新的出版物。请执行下列操作之一:

选择在各种出版物类型中都很协调的设计方案

  1. 启动 Publisher,然后单击“出版物类型”列表中的一种出版物类型。例如,单击“明信片”

  2. “明信片”目录中,单击所需的设计方案,记下设计方案的名称(例如,“织锦”),然后单击所需的大小。

  3. 创建其他出版物类型时,请选择相同的设计名称。例如,要创建小册子,请单击“小册子”目录中的“织锦”

    提示: 可以对直接邮件出版物使用独特的设计,同时仍保留反映公司标识的配色方案和字体。打开要使用的出版物后,在“格式”菜单上,单击“配色方案”。在“应用配色方案”下,选择用于公司的配色方案。在“格式”菜单上,单击“字体方案”。在“应用字体方案”下,选择用于公司的字体方案。

  4. 选择所需的任何其他选项(如配色方案、字体方案或业务信息集),然后单击“创建”

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

基于已创建的出版物创建新的出版物

  1. 在 Publisher 中,打开已创建的出版物。

  2. 设置出版物格式任务窗格下出版物键入选项,, 单击更改模板

    例如,如果要基于已创建的名片创建新出版物,请单击“名片选项”下的“更改模板”

  3. “更改模板”对话框中,单击一种出版物类型。例如,单击“小册子”

  4. 单击原始出版物使用的设计,然后单击“确定”

    重要: 如果已向出版物中添加内容,则在“更改模板”对话框中可以选择将更改应用到现有出版物或创建新的出版物。如果选择创建新的出版物,则将关闭正在处理的出版物,而且不会保存该出版物。请确保保存当前正在处理的出版物之后,再单击“更改模板”。也可以单击“取消”返回到原先的出版物。

  5. 审阅其他内容。

    任何不适合所选设计方案的项都将显示在“设置出版物格式”任务窗格中的“其他内容”下。如果在“其他内容”下看到某个项,请单击该项右侧的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 要将其他内容添加到出版物,请单击“插入”

    • 要删除其他内容,请单击“删除”

    • 要将其他内容添加到“内容库”,请单击“移动到内容库”

使用 Office Online 网站上的模板

重要: 您必须首先连接到 Internet,才能在 Office Online 中搜索 Publisher 模板。

  1. 启动 Publisher,然后单击“出版物类型”列表中的一种出版物类型。例如,单击“明信片”

  2. 执行下列操作之一:

    • “明信片”目录中,单击“查看 Microsoft Office Online 上的模板”。如果看到目录副标题(如“营销”“房地产”),请单击它以查看可用的模板。

    • “搜索模板”框中,键入关键字。例如,键入“明信片”。在下一个框中,选择“Microsoft Office Online 上的模板”,然后单击绿色的“搜索”按钮。

      注意: “搜索模板”框位于目录标题上方。

  3. 单击所需的模板,然后单击“创建”

使用从头开始创建的设计方案

  1. 启动 Publisher,然后单击“出版物类型”列表中的一种出版物类型。例如,单击“贺卡”

  2. “贺卡”目录中的“贺卡”标题下,单击“空白尺寸”,然后单击所需的尺寸。

  3. 选择所需的任何其他选项(如配色方案、字体方案或业务信息集),然后单击“创建”

    注意: 有关字体方案和业务信息集的详细信息,请参阅创建和更改字体方案,获得专业外观以及创建、 更改或删除业务信息数据

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准备邮寄出版物并跟踪答复

无论邮寄出版物做得多么完美,但如果您将其发送给错误的客户,则收效甚微。认真筛选邮寄列表上符合条件的客户名称,并将邮寄目标锁定在对您的产品感兴趣的客户上,会使营销活动获得最大的成功。

在您的邮件列表中限定名称后, Office Publisher 2007可以帮助您创建、 管理和存储通过组合并编辑多个来源的客户列表的单个客户列表。有关准备和邮寄列表的详细信息,请参阅有关邮寄列表的提示

Office Publisher 2007也可以轻松地对每个直接邮件营销针对收件人进行个性化设置,例如,与客户的姓名和地址、 个人问候语或有关客户的最近访问的信息。有关如何对直接邮件出版物进行个性化设置的详细信息,请参阅使出版物个性化的提示

通过跟踪响应访问您的市场营销活动,并了解什么提示这些答复,您可以识别的战略成功,并且其中未。有关如何有效地跟踪响应直接邮件活动的详细信息,请参阅跟踪效果的提示

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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