利用自动保存和自动恢复功能,在发生崩溃时帮助保护文件

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发生崩溃。断电问题。并有时,用户意外关闭文件而不保存。

为了避免丢失工作发生意外时,将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint,并使用自动保存以保存所做的更改实时。只有拥有 Office 365 订阅,才可使用此功能。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

文件未存储在 OneDrive 或 SharePoint,或者如果您不是 Office 365 订阅,请确保自动恢复已使用下面的说明操作。

如果已遇到了文档关闭的问题并出现了“文档恢复”任务窗格,请参阅恢复 Office 文件

  1. 在 Word、 PowerPoint、 Excel、 Publisher 或 Visio 中,单击文件>选项>保存

    在 Outlook 中,单击“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 确保选中“每隔 x 分钟保存自动恢复信息”框。

  3. 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,确保选中“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”框。

    重要: 如果您未使用自动保存或如果文件未存储在 OneDrive 或 SharePoint,最好的朋友仍然是保存按钮。若要确保不会丢失您最新的工作,单击保存 按钮图像 (或按 Ctrl + S) 频率。

在每个 Office 2007 程序中,对“自动恢复”设置的访问都有所不同。请选择下面的程序以查看详细说明。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“保存”。

  3. 选中“每隔 x 分钟保存自动恢复信息”复选框。

  4. 在“分钟”列表中,指定希望程序保存数据和程序状态的频率。

  5. (可选)可以更改程序将所处理的文件版本自动保存到的位置(在“自动恢复文件位置”中指定)。

重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作,请经常单击“保存按钮图像 (或按 Ctrl+S)。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 在“首选项”选项卡上,单击“电子邮件选项”,然后单击“高级电子邮件选项”。

  3. 选择“每隔 x 分钟自动保存项目”复选框。

  4. 在“分钟”列表中,指定希望程序保存数据和程序状态的频率。

  5. (可选)在“项目的自动保存位置”菜单上,选择 Outlook 要将项目自动保存到其中的文件夹。

重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作,请经常单击“保存按钮图像 (或按 Ctrl+S)。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“PowerPoint 选项”。

  2. 单击“保存”。

  3. 选中“每隔 x 分钟保存自动恢复信息”复选框。

  4. 在“分钟”列表中,指定希望程序保存数据和程序状态的频率。

重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作,请经常单击“保存按钮图像 (或按 Ctrl+S)。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。

  2. 选中“每隔 x 分钟保存自动恢复信息”复选框。

  3. 在“分钟”列表中,指定希望程序保存数据的频率。

重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作,请经常单击“保存按钮图像 (或按 Ctrl+S)。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存/打开”选项卡。

  2. 选中“每隔 x 分钟保存自动恢复信息”复选框。

  3. 在“分钟”列表中,指定希望程序保存数据的频率。

重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作,请经常单击“保存按钮图像 (或按 Ctrl+S)。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“保存”。

  3. 选中“每隔 x 分钟保存自动恢复信息”复选框。

  4. 在“分钟”列表中,指定希望程序保存数据和程序状态的频率。

  5. (可选)可以更改程序将所处理的文件版本自动保存到的位置(在“自动恢复文件位置”中指定)。

重要:  “保存”按钮仍然是最佳帮手。要确保不会丢失所做的最新工作,请经常单击“保存按钮图像 (或按 Ctrl+S)。

提示

已恢复文件中所包含的新的信息量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如,如果仅每隔 15 分钟保存恢复文件,恢复的文件则不会包含在出现电源故障或其他问题前 14 分钟的工作。为了格外的安全,请在“分钟”框中输入较小的数字,如 5 或 10。如此一来,则永远不会丢失超过 5 分钟或 10 分钟的工作内容。

另一方面,如果您想要使 Office 略有更快,请尝试在分钟框中,如 20 中输入较大的数。

了解更多信息

“自动恢复”不仅能够保存文件, 而且还可以保存工作区(如果可以)。假设您在 Excel 中打开了多个电子表格,突然断电。当您重新启动 Excel 时,“自动恢复”尝试再次打开您的电子表格,恢复到之前的状态,选中相同的单元格。

当程序意外关闭后并再打开时,请使用“文档恢复”任务窗格恢复 Office 文件

另请参阅

还原早期版本的无不必要的更改的文件

什么是自动保存?

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