利用组织结构图数据创建报告

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果在将数据添加到组织结构图形状,如名称、 职务和电话号码,您可以创建该数据的报表并将其保存到的文件,您可以打印或分发给其他人。Microsoft Office Visio 提供了现成报表包含的每个组织结构图形状存储的默认形状数据字段。

  1. “数据”菜单上,单击“报告”

  2. “报告”对话框的“报告”下,单击“组织结构图报告”,然后单击“运行”

    注意: 如果没有看到所需的报告定义,请清除“仅显示特定绘图的报告”复选框,或单击“浏览”,通过浏览找到报告定义的位置。

  3. “运行报告”对话框中,选择下列格式之一:

    • 要将报告另存为网页,请单击“HTML”

    • 若要在 Microsoft Office Excel 工作表中创建报表,请单击Microsoft Excel

    • 要将报告另存为在绘图的形状中嵌入的 Excel 工作表,请单击“Visio 形状”

    • 要将报告另存为 XML 文件,请单击“XML”

      注意: 必须安装了 Microsoft Office Excel,才能将报告另存为 Excel 工作表或绘图的内嵌形状。

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果要将报告另存为绘图上的 Visio 形状,请选择“报告定义的副本”“链接到报告定义”,前者可将报告与绘图一起保存,后者则将报告保留在原位并将相应的绘图链接到该报告。

      提示: 如果计划与他人共享绘图,请选择“报告定义的副本”以便其他人可以看到报告。

    • 如果要将报告另存为 HTML 文件或 XML 文件,请键入报告定义的名称。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×