删除邮件

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删除不再需要或想要查看您的收件箱或邮件文件夹中的邮件。有几种方法可以删除一条消息。

  • 在邮件列表中,当您指向或选择一封邮件,可能在邮件列表的右侧显示 “删除”图标 图标。若要删除该邮件,请按 “删除”图标

删除邮件列表中的邮件命令

  • 选择邮件,然后按键盘上的删除键。
    注意: 在 Outlook 2016 或 Office 365 的 Outlook 中,您按Backspace键相反,如果您的消息将存档,不会被删除。

  • 也可以从邮件列表中选择一封邮件或在其自身的窗口中打开邮件,然后单击功能区上的删除按钮。

删除功能区上的命令

在 Outlook 中删除邮件后,该记录将移到已删除邮件废纸篓文件夹。

如果您想要绕过已删除邮件文件夹并永久删除邮件,请按 Shift + Delete 或 Shift + “删除”图标 。不会有机会以后改变主意,恢复邮件。

删除和存档之间的区别是什么?

删除将所选的邮件移动到已删除邮件文件夹或废纸篓文件夹中。在 Outlook 2016 和 Office 365 的 Outlook 中,如果您选择存档中,您的消息移动到存档文件夹。您还可以通过选择它们,然后按 Backspace 键存档的邮件。存档功能才在 Outlook 2016 和 Office 365 的 Outlook 中可用。有关存档的详细信息,请参阅在 Outlook 中的存档

等等! 我改变了主意

如果您想要保持该邮件仍保留在已删除邮件文件夹中,将邮件从已删除邮件文件夹拖动到另一个文件夹。当清空已删除邮件文件夹的POP3、 IMAP 和 Outlook.com 或其他 Exchange ActiveSync 帐户,则该邮件已永久不存在。

没有异常某些Microsoft Exchange Server 帐户。如果已启用,您可以在有限的时段检索已删除的邮件。请参阅如何。由您的 Exchange 管理员设置的时间段

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