删除所有电子邮件

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一段时间,您的电子邮件可以堆积起来并最终占用大量的数据文件或电子邮件服务器存储配额。定期,您可以删除您不需要的电子邮件或垃圾邮件以释放空间。

删除电子邮件是两个步骤。首先,您可以删除您确实要删除的电子邮件。然后,您清空已删除邮件文件夹。一旦某项已被删除或清空已删除邮件文件夹中,它将被永久删除,并且无法轻松地还原。

本文内容

从文件夹中删除所有电子邮件

  1. 请确保已展开文件夹窗格。要展开文件夹窗格中,单击顶部的箭头左上方的窗格。

    单击箭头以展开“文件夹”窗格。
  2. 文件夹窗格中,右键单击要清除,该文件夹,然后单击全部删除

  3. 当系统提示若要将所有内容移动到已删除邮件文件夹时,请单击

    单击“是”以确认要永久删除该文件夹中的所有内容。
  4. 已删除邮件文件夹中现在是所有选定的项。请参阅本主题,以了解如何将它们永久删除中的最后一个过程。

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删除多个电子邮件

您可以快速从文件夹中删除多个电子邮件和以备此后仍将保留您未读或重要的电子邮件。

  1. 文件夹窗格中,单击要删除多个电子邮件的文件夹。

  2. 选择并删除连续的电子邮件,单击第一个电子邮件,按和按住 Shift 键,单击最后一个电子邮件,然后按 Delete 键。

    若要选择并删除不连续的电子邮件,按和按住 Ctrl 键的同时单击每个要删除的电子邮件,然后按 Delete 键。

提示: 

  • 若要取消选择一封电子邮件,按和按住 Ctrl 键,然后单击电子邮件。

  • 若要选择在活动文件夹中的所有电子邮件,请按 Ctrl + A。

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清空“已删除邮件”文件夹

删除的项目移至已删除邮件文件夹中,但这些项目不直到清空该文件夹中永久删除。您可以手动清空文件夹任何时间

  1. 文件夹窗格中,右键单击已删除邮件文件夹,然后单击清空文件夹

  2. 系统将提示您确认要永久删除的项目。单击

    单击“是”以确认要将所有项目移动到“已删除邮件”文件夹。

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另请参阅

恢复已删除的 Outlook 中的项目

在 Outlook 中手动存档较旧项目

在 Outlook 中的自动存档较旧项目

删除 Outlook 网页版中的所有电子邮件

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