管理

删除员工

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员工从公司离职后,需要将其从 Office 365 中删除。删除之前,应阻止其访问公司文件,保留其创建的文档,并执行与删除用户相关联的多个其他管理任务。

  1. Office 365 管理中心,选择“编辑用户”。

  2. 选择用户,然后选择“重置密码”。

  3. 选择“自动生成密码”。

  4. 清除“让此用户在首次登录时更改其密码”复选框,然后选择“重置”。

  5. 选择“通过电子邮件发送密码”,输入你自己的电子邮件地址,然后选择“发送电子邮件并关闭”。

  6. 若要将用户的电子邮件转发给另一名员工,展开“邮件设置”,选择“电子邮件转发”旁边的“编辑”,打开“将所有电子邮件转发到此邮箱”,输入新的电子邮件地址,然后选择“保存”。

  7. 如果还想要将其电子邮件、日历和联系人复制到你的邮箱或其他人的邮箱,打开 Outlook,选择“添加帐户”,添加其电子邮件帐户,然后选择“连接”。

    如果需要,还可将其电子邮件、日历和联系人导入你的邮箱。通过 aka.ms/CopyMail 了解详细信息。

  8. 若要在用户下次通过 Web 浏览器使用 Office 365 时强制其注销,可返回“编辑用户”窗格,展开“OneDrive 设置”,并选择“注销”旁边的“启动”。

  9. 要保存用户的文件,选择“访问”旁边的“访问文件”,单击显示的链接,选择所有文件,然后选择“下载”。

    可在 OneDrive 或 SharePoint 网站上保存压缩文件。

  10. 若要从该员工的手机上删除公司数据,请执行下列操作:

    1. Office 365 管理中心,选择“管理中心”,然后选择“Exchange”。

    2. 在“收件人”下选择“邮箱”。

    3. 选择用户名,然后在“移动设备”下选择“查看详细信息”。

    4. 选择“擦除数据”和“阻止”,然后选择“保存”。

  11. 若要删除该用户并将许可证提供给另一名员工,请执行下列操作:

    1. 返回到管理中心,然后选择“编辑用户”。

    2. 选择以前员工的姓名,然后选择“产品许可证”旁边的“编辑”。

    3. 关闭分配给该用户的许可证,然后选择“保存”。

    如果不需要额外的许可证,可将其删除:转到“帐单”,在以前使用的订阅中,选择“添加/删除许可证”,通过更改“总用户”旁边的数字删除许可证,然后选择“提交”。

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