删除个人信息或隐藏信息

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将文档副本交给他人之前,您可能要从文档和文档的文件属性中删除某些信息。

注意: 除非您将自己的文档发送给 Microsoft,否则 Microsoft 对您文档中的任何信息都没有访问权限。

在 Microsoft Office Visio 中,可以从以下功能区中很轻松地删除个人信息:

  • 在文档页面上插入的注释

  • 文件属性(“作者”“经理”“公司”

  • 审阅者姓名、缩写和标记

  • 模具文件路径

  • 模板文件路径和名称

  • “文件”菜单上,单击“删除隐藏信息”

    如果使用的 Visio Premium 2010,则可以在文件下找到此 >信息>删除个人信息

  • 单击“个人信息”选项卡。

  • 选中“从文档中删除这些项”复选框。

    提示: 如果在尝试重新插入个人信息的任何时候都想看到警告,请选中“尝试重新插入该信息时警告我”复选框。

  • 要从外部数据源删除可能敏感的数据,请选中“删除存储在该文档中的外部源数据”复选框。

    注意: 选中此复选框删除已链接到形状中的数据。系统将从图表中,删除数据源,但在图表中数据源中的任何数据时,您需要手动将其删除。

注意: 如果将某个文档放在共享服务器上供他人访问,则只要有人打开该文档,就会显示打开该文件的用户的姓名以及存储该文件的计算机的名称之类的信息。要保护此类信息,请确保所有共享文档都只能由信任的用户访问。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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