创建 WBS 代码

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

简言之, 工作分解结构 (WBS) 代码是分级显示的数字, 可应用于任务和编辑以满足您的业务的特定需求。 Project 自动为每项任务提供基本大纲数字, 但是您可以随时将自己的自定义大纲方案应用于项目。

想进行什么操作?

创建自定义 WBS 代码

重新编号 WBS 代码

使用基本大纲数字

创建自定义 WBS 代码

  1. 单击 "视图", 然后选择工作表视图, 如 "任务工作表" 或 "资源工作表"。

  2. 单击 "项目"。 在 "属性" 组中, 单击 " WBS ", 然后单击 "定义代码"。

    WBS 按钮的“定义代码”选项图像。

  3. 您可以在 "项目代码前缀" 框中创建特定于项目的代码。 您可以使用数字、大写和小写字母以及符号。

“WBS 代码定义”对话框图像

  1. 若要设置第一级别任务的代码, 请在 "序列" 列中的第一行中, 从下拉列表中选择一个字符类型。 您可以选择数字、大写或小写字母, 或者数字、字母和其他符号的组合。

  2. 在 "长度" 列中, 设置代码字符串的每个级别的字符数。 单击 "任意" 以允许该级别的任意数量的字符。

  3. 在 "分隔符" 列中, 选择一个字符, 将一个级别的代码与下一个级别的代码分隔开来。

    默认分隔符为句点。 你可以选择其他人或选择根本不使用分隔字符。

    注意: 分隔符也不能用作代码的一部分。

  4. 为分级显示中每个级别的缩进任务设置代码字符串。

    若要为每个级别指定单独的代码, 请单击下一行, 然后完成 "序列"、"长度" 和 "分隔符" 列。

  5. 如果您不希望 Project 在每次输入新任务时自动分配 WBS 代码, 请取消选中 "为新任务生成 WBS 代码" 复选框。

  6. 若要允许对多个任务使用相同的 WBS 代码, 请取消选中 "验证新 WBS 代码的唯一性" 复选框。

重新编号 WBS 代码

当你移动或删除任务时, Project 不会自动对 WBS 代码重新编号, 以防你在未链接到项目文件的文档或其他系统中使用它。 这意味着剩余任务的代码可能会不正确。 下面介绍了如何对所有任务或所选任务的 WBS 代码重新编号:

  1. 单击 "视图", 然后选择包含要重新编号的任务的工作表视图 (如 "任务工作表")。

  2. 选择要重新编号的任务。 你选择的第一个任务将不会重新编号。

    若要为所有任务重新编号 WBS 代码, 请不要选择任何任务。

  3. 单击 "项目"。 在 "属性" 组中, 单击 " WBS ", 然后单击 "重新编号"。

    “项目”选项卡、“WBS”按钮、下拉菜单中“重新编号命令”的图像。

  4. 单击 "选定任务 ", 对所选任务代码重新编号

    单击 "整个项目" 以对项目中所有任务的代码重新编号。

    “WBS 重新编号”对话框图像

使用基本大纲数字

如果不需要 WBS 代码提供的详细结构, 则可以使用基本大纲。

Project 根据任务列表的结构中显示任务的位置, 自动为每个任务创建一个大纲数字。 例如, 任务列表中的第一个任务的编号为1。 如果该任务有三个子任务, 则子任务的编号为1.1、1.2 和1.3。

大纲数字仅由数字组成, 不能对其进行编辑。 当你在任务列表中向上或向下移动任务以及降级或升级任务时, 它们将自动更改。

若要显示大纲数字, 请将 "大纲数字" 字段添加到 " 表 " 或 " 工作表 " 视图。 你还可以将大纲数字直接添加到任务名称:

  1. 转到 "甘特图" 或 "任务工作表"。

  2. 单击 "格式", 然后在 "显示/隐藏" 组中, 选中 "大纲数字"。

返回页首

本部分仅适用于 Microsoft Project 2007。

想进行什么操作?

了解有关 WBS 代码的信息

定义自定义 WBS 代码

重新编号 WBS 代码

了解有关 WBS 代码的信息

Microsoft Office Project 中有两种类型的 WBS 代码: 大纲编号和自定义 WBS 代码。 阅读以下部分, 了解详细信息。

大纲数字

大纲数字是最简单的 WBS 编码类型。 Microsoft Office Project 会自动计算每项任务的大纲数字, 并基于任务列表的大纲结构编号。 例如, 任务列表中的第一个任务的编号为1。 如果该任务有三个子任务, 则子任务的编号为1.1、1.2 和1.3。

大纲数字仅由数字 (无字母) 组成, 不能对其进行编辑。 但是, 当你在任务列表中向上或向下移动任务时, 以及当你降级或升级任务时, 它们会自动更改。 例如, 如果子任务当前具有3.5.4 的大纲数字, 并且在列表中将其向上移一行, 则大纲数字将自动更新为3.5.3。 如果随后升级此同一子任务, 则大纲数字将自动更新为3.6。

提示: 若要显示大纲数字, 可以将 "大纲数字" 字段添加到表或工作表视图, 也可以选择在任务名称旁边显示大纲数字。 若要显示任务名称旁边的大纲数字, 请在 "工具" 菜单上, 单击 "选项", 然后单击 "视图" 选项卡。 在 "大纲选项" 下, 选中 "显示大纲数字" 复选框。

自定义 WBS 代码

如果你的项目受益于包含特定长度、序列或数字和字母集的详细 WBS 代码, 则可以为项目定义单个自定义 wbs 代码掩码 。 (没有一个项目可以有多个自定义代码掩码。) 自定义 wbs 代码将记录在 " WBS " 字段中。

与大纲数字一样, 自定义 WBS 代码的每个级别代表任务列表中的一个大纲级别 。 你可以为每个级别的代码使用唯一的格式, 并且每个级别都根据任务、摘要任务和子任务的层次结构在代码中列出。

例如, 如果你要规划分阶段项目, 使其与即将到来的会计年度的组织指令相关, 你可以使用相应的指令、季度和项目创建一个表示每个任务的自定义 WBS 代码掩码。 使用此代码, 你可能具有一个具有 CustSat 的自定义 WBS 代码的任务 CSTools, 这表示它是 "客户支持工具" 升级项目中的任务 11, 它在第三季度启动并支持客户满意的业务计划财政年度的指令。

定义自定义 WBS 代码

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击工作表视图, 如 "任务工作表" 视图。

    若要使用 "视图" 菜单上未显示的视图, 请单击 "其他视图", 在 "视图" 列表中单击要使用的视图, 然后单击 "应用"。

  2. 在 "项目" 菜单上, 指向 " WBS", 然后单击 "定义代码"。

  3. 若要将此项目中的任务与其他项目中的任务区分开来, 请在 "项目代码前缀" 框中键入项目特定的代码前缀。

    此前缀有助于在最高级别的 WBS 代码中标识项目。 在标识主项目中的子项目时或在项目之间创建任务相关性时, 前缀可能很有用。

    你可以为项目代码前缀输入数字、大写和小写字母以及符号的任意组合。

  4. 若要指定第一级别任务的代码字符串, 请在 "序列" 列中的第一行中, 单击要用于此级别的字符的类型:

    • 单击 "数字 (有序) " 以显示此级别的数字 WBS 代码 (例如, 1、2和3表示项目中的前三个摘要任务)。

    • 单击 "大写字母 (有序) " 以显示大写字母 WBS 代码 (例如 A、B 和 C), 用于对项目中的前三个摘要任务进行排序。

    • 单击 "小写字母 (有序) " 以显示小写字母 WBS 代码 (例如 a、b 和 c 表示项目中的前三个摘要任务)。

    • 单击 "字符 (无序) " 以显示数字和大小写字母 (例如, Arch1、Const1 和 Insp1 的任意组合, 用于项目中的前三个摘要任务)。

      选择此选项可为你提供最大程度的输入自定义 WBS 代码的灵活性。 Project 在 "wbs" 字段中显示星号 (*), 直到为此级别的 wbs 代码键入或输入字符串。

  5. 在 "长度" 列中, 键入或选择代码字符串的每个级别的字符数。 你可以输入确切的字符数, 或者选择 "任意" 以允许该代码级别的任意多个字符。

    例如, 您可以键入3以使三个字符成为在一个级别的 WBS 代码中输入的强制字符数。 WBS 代码的总长度可以是1到255个字符。

  6. 在 "分隔符" 列中, 键入或选择一个字符以将一个级别的代码字符串与下一个级别的代码字符串分隔开来。

    默认情况下, 分隔符为句点。 您可以在每个代码级别上使用不同的分隔符字符。

    你也可以选择不在代码级别之间使用任何分隔符字符。 在 "分隔符" 字段中, 删除分隔符字符。

  7. 为分级显示中每个级别的缩进任务指定一个代码字符串。

    若要为每个级别指定单独的代码字符串, 请单击下一行, 然后完成 "序列"、"长度" 和 "分隔符" 列。

  8. 如果您不希望 Project 在每次输入新任务时自动分配 WBS 代码, 请清除 "为新任务生成 WBS 代码" 复选框。

  9. 若要允许对多个任务使用相同的 WBS 代码, 请清除 "验证新 WBS 代码的唯一性" 复选框。

    注意: 

    • 用作分隔符的字符也不能用作代码的一部分。 例如, 如果使用连字符作为分隔符, 则不能在用于表示任务的代码中使用连字符。

    • 你不能为每个项目定义多个 WBS 代码集。 如果你需要为任务显示其他组织结构, 可以使用自定义字段创建或应用一组单独的代码。

    • 若要查看 wbs 代码, 必须将 " wbs " 域添加到您的视图。

    • 若要更改摘要任务及其所有子任务的 wbs 代码, 必须将摘要任务的 wbs 代码中的现有代码或星号集更改为另一组字符。

      例如, 特定子任务的 WBS 代码是 Ph3 Prj5 Task3。 "Task3" 表示 "开发计划" 子任务, 而 "' xxx ' 表示" 结构设计解决方案 "摘要任务。 摘要任务的名称更改为 "设计解决方案", 您需要更新摘要任务和其所有子任务的代码。 您修改了 WBS 代码, 以便摘要任务由 "Des" 表示, 而 "开发计划" 子任务的 WBS 代码将自动更新为 Ph3 Prj5 Task3。

重新编号 WBS 代码

移动或删除任务后, 其自定义 WBS 代码可能不再按正确顺序排列。 Project 不会自动对 WBS 代码重新编号, 因为你可能在未链接到项目文件的文档或其他系统中使用这些 wbs 代码。 您可以对所有任务或所选任务的 WBS 代码重新编号:

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击包含要重新编号的任务的工作表视图, 如 "任务工作表"。

    若要使用 "视图" 菜单上未显示的视图, 请单击 "其他视图", 在 "视图" 列表中单击要使用的视图, 然后单击 "应用"。

  2. 选择要重新编号的任务。 (所选任务中的第一个任务未重新编号。 它用作对其他任务进行编号的参考点。)

    若要为所有任务重新编号 WBS 代码, 请不要选择任何任务。

  3. 在 "项目" 菜单上, 指向 " WBS", 然后单击 "重新编号"。

  4. 若要更正所选相邻任务的 WBS 代码序列, 请单击 "选定任务"。

    若要更正项目中所有任务的 WBS 代码序列, 请单击 "整个项目"。

    注意: 

    • 如果你的项目包含子项目, 则可以通过显示所有子任务, 对每个子项目中的部分或所有任务重新编号。 单击 "显示 显示 ", 然后单击 "所有子任务"。 (Project 无法对未显示的子项目中的任务重新编号。)

    • 将插入到主项目中的子项目重新编号也会在项目级别更改表示每个子项目的代码。

    • 若要显示 wbs 代码, 您可以向工作表视图中添加wbs列。

    • 若要在 project 计算 wbs 代码后对其进行更改, 请在 "项目" 菜单上, 指向 " WBS", 然后单击 "定义代码"。 在 "序列" 列中, 更改代码掩码任何级别的字符的类型。 当您在摘要任务级别更新代码时, 该摘要任务的所有子任务都会自动更新。

  • 如果在更改 WBS 代码时遇到困难, 这可能是由于下列原因之一引起的:

    • 在计算代码之后, 你正尝试更改具有代码掩码的 WBS 代码     如果你创建了 wbs 代码掩码, 并且已为任务计算 wbs 代码, 则只能通过重新定义代码掩码的级别来更改 wbs 代码。 在重新定义代码掩码的级别之后, 你可以将任何级别的代码掩码从有序的数字、有序的大写字母、有序的小写字母或无序的字符更改为另一种类型。

    • 你正在尝试更改任务列表中的较低级别的 WBS 代码     你无法更改子任务的 wbs 代码中的字符, 仅适用于在其中定义 wbs 代码级别的摘要任务。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×