创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

  1. 从收件箱中, 选择 "新建项目" > "其他项目" > " Outlook 数据文件"。

  2. 输入文件名。

  3. 若要添加密码, 请选中 "添加可选密码" 框。

  4. 选择"确定"。在 "密码" 和 "验证密码" 文本框中键入密码, 然后再次选择"确定"

    如果设置了密码,则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ,例如,在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。

创建新的 Outlook 数据文件

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

当你首次运行 Outlook 时, 将自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。例如,可将一些不定期使用的较早邮件和项目存档到 Outlook 数据文件 (.pst)。或者,如果您的联机邮箱接近存储配额,则可以移动 Outlook 数据文件(.pst)上的一些项目。

Outlook 数据文件 (.pst) 保存在您的计算机上的 " documents\outlook files 文件" 文件夹中。

Outlook 数据文件(.pst)用于 POP3 电子邮件帐户。此外,当您想在 Outlook 中的任何账户中创建存档或备份文件时,请使用 Outlook 数据文件(.pst)。

提示: 如果你的Outlook 数据文件 (.pst)变得很大, 它可能会减慢你的OneDrive同步速度, 并可能显示 "正在处理更改" 或 "正在使用文件"。了解如何从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件

一些帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。这是保存在服务器上的邮件的同步副本,可从如 Outlook 的多个设备和应用程序对其进行访问。这些帐户包括 IMAP、Microsoft Exchange Server 和 Outlook.com 帐户。

脱机 Outlook 数据文件保存在驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。因为脱机 Outlook 数据文件(.ost)是服务器上的信息副本,因此无需对其进行备份。如果您再次设置账户或在另一台计算机或设备上再次设置帐户,将会从服务器下载邮件的同步副本。

关于 Outlook 数据文件

在计算机上保存项目时, outlook 使用名为 outlook 个人文件夹文件 (.pst) 的数据文件。如果你使用的是 Microsoft Exchange 帐户, 则你的项目通常会传送到并保存在电子邮件服务器上。若要允许您在无法连接到电子邮件服务器的情况下使用邮件, Outlook 提供了脱机文件夹, 它们保存在计算机上的脱机文件夹文件 (.ost) 中。

这两种 Outlook 数据文件类型之间的主要区别是:

  • 仅当您拥有 Exchange 帐户并选择 "脱机工作", 或使用 "缓存 Exchange 模式" 时, 才使用 Outlook .ost 文件。

  • Outlook .pst 文件用于POP3、IMAP 和 HTTP 帐户。当你想要为你的计算机上的 Outlook 文件夹和项目 (包括 Exchange 帐户) 创建存档或备份文件时, 你必须创建并使用其他 .pst 文件。

当你首次运行 Outlook 时, 将自动创建必要的数据文件。但是, 在某些情况下, 你将创建其他数据文件。例如, 已存档的项目可以保存在另一个 .pst 文件中。你也可以将不同的项目保留在它们自己的 .pst 文件中。

在 Outlook 2003/Office Outlook 2007格式中创建 .pst 文件

默认情况下, Outlook 使用最新的文件格式创建一个 .pst 文件, 它支持较大的文件和 Unicode 字符集。无法通过 Microsoft Outlook 97、98、2000或2002读取此文件格式。

  1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "新建", 然后单击 " Outlook 数据文件"。

  2. 单击 " Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)", 然后单击"确定"

  3. 在 "创建或打开 Outlook 数据文件" 对话框中的 " 文件名" 框中, 键入文件的名称, 然后单击"确定"

  4. 在 "创建 Microsoft 个人文件夹" 对话框的 "名称" 框中, 键入 .pst 文件夹的 "显示名称"。

    注意: 在使用多个 .pst 文件时, 指定显示名称有助于区分不同的 Outlook 数据文件。我们建议你键入对你有意义的名称。

  5. 如果要对数据文件进行密码保护, 请在 "密码" 下的 "密码验证密码" 文本框中键入您的密码。

    注意: 为了提高安全性, 键入时仅显示圆点。

    “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框

    1. 键入对你有意义的名称。

    2. 如果需要, 请键入此数据文件的密码。

    3. 如果需要, 请选中 "将密码保存在密码表中" 复选框, 如果您不希望在每次打开文件时提示输入数据文件密码。

    密码信息

    密码最多可以包含15个字符。

    使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

    记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

    如果选中 "将密码保存在密码表中" 复选框, 请记下该密码, 以防需要在其他计算机上打开该 .pst。只有当你的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护, 而其他人有权访问你的计算机帐户时, 才选中此复选框。

    重要: Microsoft、Internet 服务提供商 (ISP) 或您的电子邮件管理员无权访问您的密码, 如果忘记了密码, 他们也不能帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与数据文件相关联的文件夹的名称将显示在 "文件夹列表" 中。若要查看文件夹列表, 请在 "转到" 菜单上, 单击 "文件夹列表"。默认情况下, 该文件夹名为 "个人文件夹"。

以 Outlook 97-2002 格式创建 .pst 文件

若要创建与 outlook 97、98、2000或2002兼容的数据文件, 您可以创建 Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)。此 .pst 文件的文件格式与 Outlook 97、98、2000和2002中可用的格式相同。

  1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "新建", 然后单击 " Outlook 数据文件"。

  2. 单击 " Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)", 然后单击"确定"

  3. 在 " 文件名" 框中, 键入文件的名称, 然后单击"确定"

  4. 在 "名称" 框中, 键入 .pst 文件夹的 "显示名称"。

  5. 如果要用密码保护数据文件, 请在 "密码" 下的 "密码验证密码" 文本框中键入您的密码。

    注意: 为了提高安全性, 键入时仅显示圆点。

    密码信息

    密码最多可以包含15个字符。

    使用由大写字母和小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不会混合使用这些元素。强密码: Y6dh! et5。弱密码: House27。密码长度应为8个或更多字符。使用14个或更多字符的通行短语更好。.

    记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

    如果选中 "将密码保存在密码表中" 复选框, 请记下该密码, 以防需要在其他计算机上打开该 .pst 文件。只有当你的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护, 而其他人有权访问你的计算机帐户时, 才选中此复选框。

    重要: Microsoft、Internet 服务提供商 (ISP) 或您的电子邮件管理员无权访问您的密码, 如果忘记了密码, 他们也不能帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与数据文件相关联的文件夹的名称将显示在 "文件夹列表" 中。若要查看文件夹列表, 请在 "转到" 菜单上, 单击 "文件夹列表"。默认情况下, 该文件夹名为 "个人文件夹"。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×