创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

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  1. 从收件箱中,选择新建项目>其他项目> Outlook 数据文件

  2. 输入文件名

  3. 若要添加密码,请选中添加可选密码框。

  4. 选择确定。在密码验证密码文本框中键入密码,然后再次选择确定

    如果设置了密码,则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ,例如,在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。

创建新的 Outlook 数据文件

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

Outlook 首次运行时,会自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。例如,可将一些不定期使用的较早邮件和项目存档到 Outlook 数据文件 (.pst)。或者,如果您的联机邮箱接近存储配额,则可以移动 Outlook 数据文件(.pst)上的一些项目。

Outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机的Documents\Outlook Files文件夹中。

Outlook 数据文件(.pst)用于 POP3 电子邮件帐户。此外,当您想在 Outlook 中的任何账户中创建存档或备份文件时,请使用 Outlook 数据文件(.pst)。

一些帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。这是保存在服务器上的邮件的同步副本,可从如 Outlook 的多个设备和应用程序对其进行访问。这些帐户包括 IMAP、Microsoft Exchange Server 和 Outlook.com 帐户。

脱机 Outlook 数据文件保存在驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。因为脱机 Outlook 数据文件(.ost)是服务器上的信息副本,因此无需对其进行备份。如果您再次设置账户或在另一台计算机或设备上再次设置帐户,将会从服务器下载邮件的同步副本。

关于 Outlook 数据文件

当您的计算机上保存您的项目,Outlook 将使用称为 Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 的数据文件。如果您使用的 Microsoft Exchange 帐户,您的项目是通常到已送达邮件和电子邮件服务器上保存。若要允许您处理您的邮件,即使您无法连接到电子邮件服务器,Outlook 提供脱机文件夹,会保存在您的计算机上的脱机文件夹文件 (.ost)。

有两种 Outlook 数据文件类型之间的主要区别:

  • 你有 Exchange 帐户,并且选择脱机工作,或使用缓存 Exchange 模式时,仅使用 outlook.ost 文件。

  • Outlook.pst 文件可用于POP3、 IMAP 和 HTTP 帐户。如果要将您的计算机,包括 Exchange 帐户上创建存档或备份文件的 Outlook 文件夹和项目必须创建和使用其他.pst 文件。

Outlook 首次运行时,会自动创建必要的数据文件。但是,有的时间时,您将创建附加数据文件。例如,可以在另一个.pst 文件中保存已存档的项目。您还可能在其自己的.pst 文件保持不同的项目。

在 Outlook 2003 中创建.pst 文件 /Office Outlook 2007设置格式

默认情况下,Outlook 中的最新的文件格式,支持更大的文件和 Unicode 字符集创建.pst 文件。使用 Microsoft Outlook 97、 98、 2000年或 2002年无法读取此文件格式。

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击Outlook 数据文件

  2. 单击Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst),然后单击确定

  3. 创建或打开 Outlook 数据文件对话框中,在文件名框中,为文件,键入一个名称,然后单击确定

  4. 创建 Microsoft 个人文件夹对话框中,在名称框中,键入.pst 文件夹的显示名称。

    注意: 指定显示名称,可帮助您区分不同的 Outlook 数据文件时使用多个.pst 文件。我们建议您键入有意义的名称。

  5. 如果需要密码-保护您的数据文件,请在密码下,在密码验证密码文本框中键入您的密码。

    注意: 为提高安全性,当您键入时,将显示仅圆点。

    “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框

    1.键入有意义的名称。

    2.如果需要,请键入该数据文件密码。

    3.如果需要,选择保存在密码表此密码复选框,如果不希望每次打开文件时的数据文件密码的提示。

    密码信息

    密码可以包含多达 15 个字符。

    使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

    记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

    如果选择保存在密码表此密码复选框,请记下的密码以防您需要打开在另一台计算机上的.pst 文件。只有当您的 Microsoft Windows 用户帐户是受密码保护,没有其他人有权访问您的计算机帐户,请选中此复选框。

    重要: Microsoft、 Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员不能访问您的密码,他们也不可以帮助您恢复.pst 文件的内容,如果您忘记的密码。

与数据文件的文件夹的名称显示在文件夹列表中。若要查看文件夹列表中,在转到菜单上,单击文件夹列表。默认情况下,此文件夹称为个人文件夹。

在 Outlook 97-2002年格式创建的.pst 文件

若要创建与 Outlook 97 兼容的数据文件,98、 2000年或 2002,您可以创建 Outlook 97-2002年个人文件夹文件 (.pst)。此.pst 文件的文件格式是 Outlook 97、 98、 2000年和 2002年中可用的格式相同。

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击Outlook 数据文件

  2. 单击Outlook 97-2002年个人文件夹文件 (.pst),然后单击确定

  3. 文件名框中,为该文件,键入一个名称,然后单击确定

  4. 名称框中,键入.pst 文件夹的显示名称。

  5. 如果您想用密码保护您的数据文件,请在密码下,在密码验证密码文本框中键入您的密码。

    注意: 为提高安全性,当您键入时,将显示仅圆点。

    密码信息

    密码可以包含多达 15 个字符。

    使用强密码大写和小写字母、 数字和符号。弱密码不要混合使用这些元素。强密码: Y6dh ! et5。弱密码: House27。密码应为 8 或更多个字符。使用 14 或多个字符的密码短语是更好。.

    记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

    如果选择保存在密码表此密码复选框,请记下的密码,以防您需要打开在另一台计算机上的.pst 文件。只有当您的 Microsoft Windows 用户帐户是受密码保护,没有其他人有权访问您的计算机帐户,请选中此复选框。

    重要: Microsoft、 Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员不能访问您的密码,他们也不可以帮助您恢复.pst 文件的内容,如果您忘记的密码。

与数据文件的文件夹的名称显示在文件夹列表中。若要查看文件夹列表中,在转到菜单上,单击文件夹列表。默认情况下,此文件夹称为个人文件夹。

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