创建 WBS 代码

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简而言之,工作分解结构 (WBS) 代码是企业的分级显示数字,您可以应用于任务并编辑以满足您的特定需求。Project 自动提供基本大纲数字为每个任务,但可以随时在您自己的自定义分级显示方案应用于项目。

您要做什么?

创建自定义 WBS 代码

重新编号 WBS 代码

使用基本大纲数字

创建自定义 WBS 代码

  1. 单击“查看”,然后选择一个工作表视图,如“任务工作表”或“资源工作表”。

  2. 单击“项目”。在“属性”组中,单击“WBS”,然后单击“定义代码”。

    WBS 按钮的“定义代码”选项图像。

  3. 您可以在“项目代码前缀”框中创建项目特定的代码。您可以使用数字、大小写字母和符号。

“WBS 代码定义”对话框图像

  1. 要设置第一级任务的代码,请在“序列”列的第一行中,从下拉列表中选择字符类型。您可以在数字、大写或小写字母、数字与字母及其他符号的组合之间进行选择。

  2. 在“长度”列中,为每个级别的代码字符串设置字符数。单击“任何”允许此级别使用任意数量的字符。

  3. 在“分隔符”列中,选择一个字符用于将一个级别的代码与下一级别的代码分隔开来。

    默认分隔符为句点。您可以选择其他分隔符,也可以选择完全不使用分隔符。

    注意: 分隔符也不能用作代码的一部分。

  4. 为大纲中各个级别的缩进任务设置代码字符串。

    若要为各个级别指定单独的代码,请单击下一行,然后填写“序列”、“长度”和“分隔符”列。

  5. 如果您不希望在每次输入新任务时 Project 都会自动分配 WBS 代码,请取消选中“为新任务生成 WBS 代码”复选框。

  6. 若要允许多个任务使用同一 WBS 代码,请取消选中“检查新 WBS 代码的唯一性”复选框。

重新编号 WBS 代码

在移动或删除任务时,如果您正在文档或未链接到您的 Project 文件的其他系统中使用 WBS 代码,则 Project 不会自动对 WBS 代码重新编号。这意味着剩余任务的代码可能不正确。下面说明如何对所有任务或选定任务的 WBS 代码重新编号:

  1. 单击“查看”,然后选择包含要重新编号的任务的工作表视图(如“任务工作表”)。

  2. 选择要重新编号的任务。您选择的第一个任务将不会重新编号。

    若要对所有任务的 WBS 代码重新编号,请不要选择任何任务。

  3. 单击“项目”。在“属性”组中,单击“WBS”,然后单击“重新编号”。

    “项目”选项卡、“WBS”按钮、下拉菜单中“重新编号命令”的图像。

  4. 单击选定任务以重新编号代码为所选的任务.

    单击“完整项目”可对项目中所有任务的代码重新编号。

    “WBS 重新编号”对话框图像

使用基本大纲数字

如果不需要 WBS 代码提供的详细结构,则可以使用基本大纲。

项目将根据任务在任务列表结构中的位置,自动为每个任务创建大纲数字。例如,任务列表中的第一个任务将被编号为 1。如果此任务有三个子任务,这些子任务将被编号为 1.1、1.2 和1.3。

大纲数字只包含数字,并且您不能对其进行编辑。它们自动移动时更改任务向上或向下在任务列表中,当降级或升级任务。

若要显示大纲数字,请将“大纲数字”字段添加到表或工作表视图。您还可以将大纲数字直接添加到任务名称中:

  1. 转到甘特图或任务工作表。

  2. 单击“格式”,然后在“显示/隐藏”组中,选中“大纲数字”。

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此部分仅适用于 Microsoft Project 2007。

您要做什么?

了解有关 WBS 代码

定义自定义 WBS 代码

重新编号 WBS 代码

了解有关 WBS 代码

有两种类型的 Microsoft Office Project 中的 WBS 代码: 大纲数字和自定义 WBS 代码。阅读以下各部分中,若要了解详细信息。

大纲数字

大纲数字是最简单的 WBS 编码类型。Microsoft Office Project 将自动计算每项任务大纲数字基础上的任务列表的大纲结构编号。例如,您的任务列表中的第一个任务的编号的 1。如果该任务具有三个子任务,子任务是编号 1.1、 1.2 和 1.3。

大纲数字只包含数字 (无号) 和不能对其进行编辑。他们执行操作,但是,自动移动时更改任务向上或向下在任务列表中,当降级或升级任务。例如,如果子任务当前具有的大纲数字为 3.5.4,并且移列表中的一行,大纲数字将自动更新为 3.5.3。如果然后升级该相同的子任务,大纲数字将自动更新到 3.6。

提示: 若要显示大纲数字,您可以将大纲数字域添加到表或工作表视图,或您可以选择显示任务名称旁边的大纲编号。若要显示任务名称旁边的大纲数字工具菜单上,单击选项,然后单击视图选项卡。在大纲选项中,选择显示大纲数字复选框。

自定义 WBS 代码

如果您的项目受益具有详细的特定的长度、 序列或数字和字母集组成的 WBS 代码,您可以定义单个自定义 WBS 代码掩码项目。(无项目可以有多个单个自定义代码掩码。)WBS域中记录的自定义 WBS 代码。

为大纲数字与每个级别的自定义 WBS 代码表示大纲级别任务列表中。您可以使用唯一的格式,对于每个级别的代码,并根据任务、 摘要任务和子任务的层次结构的代码中列出的每个级别。

例如,如果您计划与组织指令对齐即将到来的会计年度的分阶段的项目,您可以创建自定义 WBS 代码掩码表示每个任务使用相应的指令、 季度和项目。使用此代码,您可能必须具有 CustSat.Q3.CSTools.11,指出它在客户支持工具升级的项目中,在第三季度和其中的启动支持客户满意度业务任务 11 的自定义 WBS 代码的任务计划的财政年度的指令。

定义自定义 WBS 代码

  1. 视图菜单上,单击工作表视图,如任务工作表视图。

    用于视图未显示在视图菜单上,单击更多视图,单击您想要在视图列表中使用的视图,然后单击应用

  2. 项目菜单上,指向WBS,,然后单击定义代码

  3. 若要从其他项目中任务区分此项目中的任务,请在项目代码前缀框中键入特定项目的代码的前缀。

    此前缀有助于标识 WBS 代码的最高级别的项目。前缀可以识别的子项目内主项目,或跨项目创建任务相关性时很有用。

    您可以输入数字、 大小的任意组合和小写字母和符号的项目代码前缀。

  4. 若要指定的第一级任务的代码字符串顺序列中第一行中,单击要用于此级别的字符的类型:

    • 单击数字 (有序) ,以显示该级别 (例如,1、 2 和 3 的项目中的前三个摘要任务) 的数字 WBS 代码。

    • 单击大写字母 (有序) ,以显示大写字母 WBS 代码 (例如 A、 B 和 C 项目中的前三个摘要任务)。

    • 单击小写字母 (有序) ,以显示小写字母 WBS 代码 (例如 a、 b 和 c 来在项目中的前三个摘要任务)。

    • 单击字符 (无序)以显示数字的任意组合和大写和小写字母 (例如,如 Arch1、 Const1 和 insp1 表示项目中的前三个摘要任务)。

      选择此选项使您可以输入自定义的 WBS 代码的最大的灵活性。Project 中 WBS 域显示星号 (*),直到键入或为此级别的 WBS 代码输入的字符的字符串。

  5. 长度列中,键入或选择的每个级别的代码字符串的字符数。您可以输入精确的字符数,或选择任何可用于将该代码级别任意数量的字符。

    例如,您可以键入3 ,以使必需的 WBS 代码的一个级别中输入的字符数的三个字符。WBS 代码的总长度可以从 1 到 255 个字符。

  6. 分隔符列中,键入或选择从代码字符串中的下一级分隔一个级别的代码字符串的字符。

    默认情况下,分隔符是一段。在每个代码级别,您可以使用不同的分隔符。

    您也可以选择不使用代码级别之间的任何分隔符字符。在分隔符字段中,删除的分隔符字符。

  7. 指定为大纲中各个级别的缩进任务的一个代码字符串。

    要指定单独的代码字符串为每个级别,请单击下一步行中,并填写序列长度分隔符列。

  8. 如果您不希望 Project 自动分配 WBS 代码每次输入新任务,请清除为新任务生成 WBS 代码复选框。

  9. 若要允许多个任务的使用相同的 WBS 代码,请清除验证唯一性的新 WBS 代码复选框。

注意: 

  • 用作分隔符的字符也不能用作代码的一部分。例如,如果您使用连字符作为分隔符,您不能用于表示任务的代码中使用连字符。

  • 不能定义多个组的每个项目的 WBS 代码。如果您需要显示任务的其他组织结构,您可以使用自定义域以创建或应用一组单独的代码。

  • 若要查看 WBS 代码,必须将WBS域添加到您的视图。

  • 若要更改摘要任务及其所有子任务的 WBS 代码,必须更改现有的代码,或者设置的星号,到另一组字符的摘要任务的 WBS 代码中。

    例如,您的特定子任务的 WBS 代码是 Ph3.Prj5.Arch.Task3。"Task3"代表"制定计划"子任务,而"Arch"代表"设计师解决方案"摘要任务。摘要任务的名称更改为"设计解决方案",然后您需要更新的摘要任务和所有其子任务的代码。修改 WBS 代码由"Des,"和"制定计划"子任务将自动更新为 Ph3.Prj5.Des.Task3 的 WBS 代码表示的摘要任务。

重新编号 WBS 代码

移动或删除任务之后,其自定义 WBS 代码可能不再是正确的顺序。项目不自动重新编号 WBS 代码,因为您可能正在使用的文档或其他系统不链接到您的项目文件的那些 WBS 代码。您可以对所有任务或所选的任务的 WBS 代码重新编号:

  1. 视图菜单上,单击包含要重新编号,如任务工作表的任务的工作表视图。

    用于视图未显示在视图菜单上,单击更多视图,单击您想要在视图列表中使用的视图,然后单击应用

  2. 选择要重新编号的任务。(不重新编号的任务所选内容中的第一个任务。它用于作为参考点重新编号其他任务。)

    若要对所有任务的 WBS 代码重新编号,请不要选择任何任务。

  3. 项目菜单上,指向WBS,,然后单击重新编号

  4. 若要更正仅选定相邻的任务的 WBS 代码序列,请单击选定任务

    若要更正项目中的所有任务的 WBS 代码序列,请单击整个项目

注意: 

  • 如果您的项目包含子项目时,您可以通过显示所有子任务重新编号每个子项目中的某些或所有任务。单击显示 显示 ,然后单击所有子任务。(项目无法重新编号不会显示的子项目的任务。)

  • 重新编号子项目插入主项目也会更改表示每个子项目项目级别的代码。

  • 若要显示 WBS 代码,可以向工作表视图中添加WBS列。

  • 若要更改 WBS 代码后 Project 计算它们,在项目菜单上,,指向WBS,,然后单击定义代码。在序列列中,更改字符的任意级别的代码掩码类型。更新的摘要任务级别的代码时,会自动更新该摘要任务的所有子任务。

    如果您有困难更改 WBS 代码,则可能由于下列原因之一:

    • 要更改具有代码掩码,计算代码后的 WBS 代码    如果您创建 WBS 代码掩码,并且已计算任务的 WBS 代码,您可以更改 WBS 代码,仅通过重新定义代码掩码的级别。重定义后的代码掩码级别,您可以更改任何级别的代码掩码从有序的数字、 有序的大写字母、 有序的小写字母或无序的字符为其他类型。

    • 要更改任务列表中较低级别的 WBS 代码    不能更改子任务,仅对该级别的 WBS 代码定义的位置的摘要任务的 WBS 代码中的字符。

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