创建 Visio 组织结构图

创建 Visio 组织结构图

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组织结构图 (组织结构图) 是通常用于显示员工、 职务和部门之间的关系报告层次结构的图表。

组织结构图的范围可以从简单的图表下, 图中,如到基于外部数据源中的信息的大型和复杂的关系图。在您的组织结构图形状可以显示基本信息,如姓名和职务或详细信息,例如部门和成本中心。您甚至可以向组织结构图形状中添加图片。

组织结构图

创建一个简单组织结构图

当您想要使用默认信息字段创建小型组织结构图时,请按照下列步骤:

  1. 文件选项卡上,指向新建,单击组织结构图,选择公制单位美制单位,然后单击创建

  2. 当您看到组织结构图向导对话框中,如果您想要创建仅简单的组织结构图是自己使用默认信息字段时,请单击取消

  3. 组织结构图选项卡上的选项显示各种类型的形状,您可以使用您的组织根据其位置的成员。

    注意: 有关如何向形状添加更多数据的信息,请参阅向形状添加数据

  4. 自动连接这些形状,拖到您的组织的层次结构,根据上级形状上拖动下属形状,或者您可以选择手动使用连接线形状连接。键入姓名和职务为每个,如果您希望也添加成员的图片。

  5. 您可以排列的布局组织结构图、 形状、 高度和宽度的形状之间的间距使用各种命令和组织结构图选项卡上的选项。

从新的模拟运算表自动创建组织结构图

如果您想要更改或添加详细信息,然后默认信息字段,您还没有其他程序文件中您的数据,您可以使用此方法。

  1. 文件选项卡上,指向新建,单击组织结构图,选择公制单位美制单位,然后单击创建

  2. 组织结构图向导的第一页上,选择使用向导输入的信息,,然后单击下一步

  3. 选择Excel文本分隔符号,为新的文件中,键入一个名称,然后单击下一步

    注意: 如果您选择Excel,Microsoft Office Excel 工作表打开示例文本。如果选择分隔文本时,Microsoft 记事本页面随即打开带有示例文本。

  4. Excel 或记事本打开时,使用示例文本作为哪些类型的信息的示例包括,并在所键入您的信息。

    重要: 请不要删除名称Reports_to列,但您可能会更改、 删除或添加其他列,您可能需要为您的组织结构图。

  5. 添加您的信息之后, 退出 Excel 或记事本文件,然后单击下一步继续。

  6. 若要包括在您的组织结构图的图片,请选择不包含在我的组织结构图中的图片,否则选择找到包含您的组织的图片的文件夹。在此页上,按照剩余的说明进行操作,然后单击下一步继续。

  7. 在向导的最后一页上,可以指定每页上显示您组织中有多少。您可以选择想要指定每页上显示我的组织,也可以让向导通过选择希望自动将我的组织结构图跨页向导自动定义每一页。

  8. 如果您希望超链接,并同步员工形状跨页,选择跨页的超链接员工形状同步员工形状跨页的选项。

  9. 您所做的所有选项后,单击完成

    注意: 都可用于大多数向导页具体帮助。若要访问帮助,请按 F1 或单击帮助按钮。

通过使用现有数据源中自动创建组织结构图

如果您想要包括在您的组织结构图中的信息已在文档中,如 Microsoft Office Excel 工作表、 Microsoft Exchange Server 目录、 符合 ODBC 的数据源或组织加号的文本文件,此方法最好。

  1. 请确保您的表或工作表中包含雇员姓名、 唯一标识号,以和谁向谁报告的列。

    注意: 您可以命名列所需的任何内容。组织结构图向导运行时,您可以确定哪些列 (或字段名称) 包含名称、 ID 和报表到。

    • 雇员姓名    雇员姓名在该域中的显示方式就是他们显示在组织结构图形状中的方式。

    • 唯一标识符   如果每个姓名不是唯一的包括每个员工具有唯一标识符,如员工 ID 号的列。

    • 雇员的上级    此域必须包含每个经理的唯一标识符,该标识符可以是姓名或 ID 号。对于在组织结构图顶级的雇员,将此域留空。

  2. 文件选项卡上,指向新建,单击组织结构图,选择公制单位美制单位,然后单击创建

  3. 在向导的第一页上,选择已存储文件或数据库中的信息,然后单击下一步继续。

  4. 选择您的组织的信息存储在通过单击浏览的文件类型,然后浏览到此文件的位置。选择您想要使用的图表向导,然后单击下一步继续的语言。

  5. 在向导的下一页上,选择数据文件包含定义您的组织名称、 隶属于和名字等信息中的列 (字段)。单击下一步继续。

  6. 在向导的下一页上,您可以定义您希望通过使用添加删除按钮和字段的显示顺序使用向上向下按钮显示哪些特定字段。单击下一步继续。

  7. 在向导的下一页上,您可以将您想要添加到形状数据域为组织结构图形状的数据文件中选择字段。单击下一步继续。

  8. 若要包括在您的组织结构图的图片,请选择不包含在我的组织结构图中的图片,否则选择找到包含您的组织的图片的文件夹。在此页上,按照剩余的说明进行操作,然后单击下一步继续。

  9. 在向导的最后一页上,可以指定每页上显示您组织中有多少。您可以选择想要指定每页上显示我的组织,也可以让向导通过选择希望自动将我的组织结构图跨页向导自动定义每一页。

  10. 如果您希望超链接,并同步员工形状跨页,选择跨页的超链接员工形状同步员工形状跨页的选项。

  11. 您所做的所有选项后,单击完成

    注意: 都可用于大多数向导页具体帮助。若要访问帮助,请按 F1 或单击帮助按钮。

使用小组框架或虚线显示小组

创建组织结构图后,您可以重新排列以反映虚拟工作组关系的信息。移动相关的形状彼此靠近,然后添加虚线连接线,以显示次要报告结构,或使用小组框架形状以突出显示虚拟工作组。虚线报表好比普通的连接线。小组框架基本上是您可以使用视觉分组和名称团队修改后的矩形形状。

具有小组框架和虚线关系的组织结构图

更新生成的组织结构图

以反映组织结构更改,您必须手动更新组织结构图或生成新的图表。如果您生成新的图表,对早期的图表所做的任何自定义不包含在新的图表。如果向形状添加主题或照片,他们必须再次添加以使图表看起来相似。

如果形状链接到的数据,更新的数据是按正常运行时刷新数据,但只能在现有形状。刷新的数据不添加或删除形状。

创建一个简单组织结构图

此方法是最适合使用默认信息字段创建小型组织结构图。默认字段是:

  • 部门

  • 电话

  • 姓名

  • 职务

  • 电子邮件

  • 文件选项卡上,指向新建业务,指向,然后单击组织结构图

  • 形状窗口中的组织结构图形状模具中,拖动到页中为您的组织,例如高级管理人员,顶层形状。

  • 选中该形状,键入姓名和职务为形状。例如,您可能需要主管人员名称为李小明持有总裁的标题。

    注意: 有关如何向形状添加更多数据的信息,请参阅向形状添加数据

  • 形状窗口中的组织结构图形状模具中,将形状拖到上级形状上的第一个附属人员中。这会自动链接层次结构中的两个。

    提示: 若要生成链接,您需要下属形状拖放到上级形状的中心。

  • 若要完成您的组织结构图,请继续向上级形状上拖动下属形状,并为每个形状键入姓名和职务。

从新的模拟运算表自动创建组织结构图

此方法是默认信息字段不适合您的需要可以获得最佳,您还没有另一个程序中您的数据。

  1. 文件选项卡上,指向新建业务,指向,然后单击组织结构图向导。

  2. 在向导的第一页上,选择“使用向导输入的信息”,然后单击“下一步”。

  3. 选择Excel文本分隔符号,为新的文件中,键入一个名称,然后单击下一步

    注意: 如果您选择Excel,Microsoft Office Excel 工作表打开示例文本。如果选择分隔文本时,Microsoft 记事本页面随即打开带有示例文本。

  4. Excel 或记事本打开时,使用示例文本作为哪些类型的信息的示例包括,并在所键入您的信息。

    重要: 您需要保留名称隶属于列中,但您可以更改、 删除或添加其他人的列。

  5. 退出 Excel 或记事本,然后完成向导。

    注意: 都可用于大多数向导页具体帮助。若要访问帮助,请按 F1 或单击帮助按钮。

通过使用现有数据源中自动创建组织结构图

此方法是最佳如果您想要包括在您的组织结构图中的信息已在文档中,如 Microsoft Office Excel 工作表或 Microsoft Exchange Server 目录。

  1. 请确保您的表或工作表中包含雇员姓名、 唯一标识号,以和谁向谁报告的列。

    注意: 您可以命名列所需的任何内容。组织结构图向导运行时,您可以确定哪些列 (或字段名称) 包含名称、 ID 和报表到。

    • 雇员姓名    雇员姓名在该域中的显示方式就是他们显示在组织结构图形状中的方式。

    • 唯一标识符   如果每个姓名不是唯一的包括每个员工具有唯一标识符,如员工 ID 号的列。

    • 雇员的上级    此域必须包含每个经理的唯一标识符,该标识符可以是姓名或 ID 号。对于在组织结构图顶级的雇员,将此域留空。

  2. 文件选项卡上,指向新建业务,指向,然后单击组织结构图向导。

  3. 在向导的第一页上,选择已存储文件或数据库中的信息

  4. 单击下一步,并按照向导其余步骤。

    注意: 都可用于大多数向导页具体帮助。若要访问帮助,请按 F1 或单击帮助按钮。

使用小组框架或虚线显示小组

创建组织结构图后,您可以重新排列以反映虚拟工作组关系的信息。移动相关的形状彼此靠近,然后添加虚线连接线,以显示次要报告结构,或使用小组框架形状以突出显示虚拟工作组。虚线报表好比普通的连接线。小组框架基本上是您可以使用视觉分组和名称团队修改后的矩形形状。

具有小组框架和虚线关系的组织结构图

更新生成的组织结构图

以反映组织结构更改,您必须手动更新组织结构图或生成新的图表。如果您生成新的图表,对早期的图表所做的任何自定义不包含在新的图表。如果向形状添加主题或照片,他们必须再次添加以使图表看起来相似。

如果形状链接到的数据,更新的数据是按正常运行时刷新数据,但只能在现有形状。刷新的数据不添加或删除形状。

创建一个简单组织结构图

此方法是最适合使用默认信息字段创建小型组织结构图。默认字段是:

  • 部门

  • 电话

  • 姓名

  • 职务

  • 电子邮件

  • 文件菜单上,指向新建,指向企业版,,然后单击组织结构图

  • 形状窗口中的组织结构图形状模具中,拖动到页中为您的组织,例如高级管理人员,顶层形状。

  • 选中该形状,键入姓名和职务为形状。例如,您可能需要主管人员名称为李小明持有总裁的标题。

  • 形状窗口中的组织结构图形状模具中,将形状拖到上级形状上的第一个附属人员中。这会自动链接层次结构中的两个。

    提示: 若要生成链接,您需要下属形状拖放到上级形状的中心。

  • 若要完成您的组织结构图,请继续向上级形状上拖动下属形状,并为每个形状键入姓名和职务。

从新的模拟运算表自动创建组织结构图

此方法是默认信息字段不适合您的需要可以获得最佳,您还没有另一个程序中您的数据。

  1. 文件菜单上,指向新建,指向企业版,,然后单击组织结构图向导。

  2. 在向导的第一页上,选择“使用向导输入的信息”,然后单击“下一步”。

  3. 选择Excel文本分隔符号,为新的文件中,键入一个名称,然后单击下一步

    注意: 如果您选择Excel,Microsoft Office Excel 工作表打开示例文本。如果选择分隔文本时,Microsoft 记事本页面随即打开带有示例文本。

  4. Excel 或记事本打开时,使用示例文本作为哪些类型的信息的示例包括,并在所键入您的信息。

    重要: 您需要保留名称隶属于列中,但您可以更改、 删除或添加其他人的列。

  5. 退出 Excel 或记事本,然后完成向导。

    注意: 都可用于大多数向导页具体帮助。若要访问帮助,请按 F1 或单击帮助按钮。

通过使用现有数据源中自动创建组织结构图

此方法是最佳如果您想要包括在您的组织结构图中的信息已在文档中,如 Microsoft Office Excel 工作表或 Microsoft Exchange Server 目录。

  1. 请确保您的表或工作表中包含雇员姓名、 唯一标识号,以和谁向谁报告的列。

    注意: 您可以命名列所需的任何内容。组织结构图向导运行时,您可以确定哪些列 (或字段名称) 包含名称、 ID 和报表到。

    • 雇员姓名    雇员姓名在该域中的显示方式就是他们显示在组织结构图形状中的方式。

    • 唯一标识符   如果每个姓名不是唯一的包括每个员工具有唯一标识符,如员工 ID 号的列。

    • 雇员的上级    此域必须包含每个经理的唯一标识符,该标识符可以是姓名或 ID 号。对于在组织结构图顶级的雇员,将此域留空。

  2. 文件菜单上,指向新建,指向企业版,,然后单击组织结构图向导。

  3. 在向导的第一页上,选择已存储文件或数据库中的信息

  4. 单击下一步,并按照向导其余步骤。

    注意: 都可用于大多数向导页具体帮助。若要访问帮助,请按 F1 或单击帮助按钮。

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使用小组框架或虚线显示小组

创建组织结构图后,您可以重新排列以反映虚拟工作组关系的信息。移动相关的形状彼此靠近,然后添加虚线连接线,以显示次要报告结构,或使用小组框架形状以突出显示虚拟工作组。虚线报表好比普通的连接线。小组框架基本上是您可以使用视觉分组和名称团队修改后的矩形形状。

具有小组框架和虚线关系的组织结构图

更新生成的组织结构图

以反映组织结构更改,您必须手动更新组织结构图或生成新的图表。如果您生成新的图表,对早期的图表所做的任何自定义不包含在新的图表。如果向形状添加主题或照片,他们必须再次添加以使图表看起来相似。

如果形状链接到的数据,更新的数据是按正常运行时刷新数据,但只能在现有形状。刷新的数据不添加或删除形状。

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