创建 SharePoint 列表或库中的列

创建 SharePoint 列表或库中的列

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint列帮助分组、 分类和跟踪信息,请在列表或库。列可以包括内容类型,如单行文本、 选项的下拉列表、 从其他列,或甚至名称和您的网站上的人员的图片计算一个数字。

您也可以添加其他位置创建SharePoint网站的列。当您使用的现有列时,您收到的列的其他页面中创建的好处。

若要删除的页面或网站列,请参阅删除 SharePoint 列表或库中的一列

注意: 若要创建列表或库的栏,您必须至少是网站的默认 Designers SharePoint组的成员。

更新年 7 月,2017年致谢客户的反馈

SharePoint Online列表或库中创建简单的列

您可以向列表或库中通过多种方法添加新列。如果您只需要简单的文本、 数值或日期列,请使用这些步骤。

  1. 导航到列表或库要为其创建一列中。

  2. 选择添加列  添加列表列按钮 右侧的顶部的列表或库的最后一列名称。

    注意: SharePoint Online屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置列表或文档库,或者使用的早期版本的SharePoint Server。如果是这样,单击最上面的SharePoint Server 2016版本选项卡。请参阅正在使用哪个版本的 SharePoint?

  3. 在下拉菜单中,选择类型列所需的 (文本、 数字、 人员、 日期等)。

    组已连接的文档库中添加一个列下拉列表
  4. 在新列对话框中,在名称字段中键入标题或列标题。

    输入标题或标题新列对话框
  5. 单击“创建”

  1. 导航到列表或库您要在其中创建列。

  2. 在列表或库您想要添加列的所有项目所有文档视图中,单击标题行的末尾添加列  添加列表列按钮 ,然后单击更多...

    组已连接的文档库中添加一个列下拉列表

    注意: 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置列表或文档库,或者使用的早期版本的SharePoint Server。如果是这样,单击最上面的SharePoint Server 2016版本选项卡。请参阅正在使用哪个版本的 SharePoint?

  3. “名称和类型”部分的“栏名”框中键入所需的名称。

    “创建栏”对话框

  4. 此栏中的信息类型为,选择所需的列中显示信息的类型。列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  5. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选列的类型,更多选项可能会显示在其他栏设置部分。选择所需的其他设置。列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 您可以添加有效性,以确保列条目符合预期。单击列验证以展开该部分,然后键入要用于验证数据的公式。添加描述是什么样的有效的数据应可帮助用户输入有效的数据的用户的消息。有关验证和公式的语法信息,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例

    使用示例数据填充列字段的验证对话框

    不适用于所有类型的列的列验证部分。

  7. 单击确定以保存。

  1. 在门户网站主页上,单击设置  标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击网站设置

    从文档库的网站设置
  2. 在网站设置页面上,在Web 设计器库下单击网站栏

    在网站设置页的网站栏选项
  3. 在“网站栏”页面上,单击“创建”。

    在网站栏页创建按钮
  4. 名称和类型部分中,键入要在列名称框中的名称。

  5. 选择您想要的列中存储的信息的类型。

    列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 部分中,选择在其中存储新网站栏或创建新组来存储列中的现有组。

    现有组的列表可以随SharePoint,并已添加哪些组的版本。

  7. 其他栏设置部分中,选择所需的其他栏设置。本部分中可用的选项不同,具体取决于您选择在名称和类型部分中的列的类型。

    列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  8. 单击“确定”。

  1. 导航到列表或库要为其创建一列中。

    如果页面上未显示该列表或库的名称,单击设置  标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 单击网站内容,,然后单击该列表或库的名称。

    与选择的列表的网站内容页
  2. 单击设置  标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击列表设置库设置

    与所选的库设置设置菜单
  3. 设置页面上,向下滚动到部分中,,然后单击从现有网站栏添加

    在设置页面上添加特写现有列链接
  4. 从网站栏添加栏页上的选择栏部分中,选择网站栏可供选择网站栏,从下拉列表中选择的组。

    添加现有列页面与所选的 3

    当您从列表中选择列组时,“可用网站栏”列表会显示可用的网站栏。

    “从网站栏添加栏”

    注意: 可用的网站列列表默认为所有组,但您可以通过选择可能包含您正在查找的组缩小数量的字段。例如,核心文档栏或自定义列。

  5. 选择您想要添加,然后单击添加网站栏。要添加的栏列表框中显示的列。将列添加到默认视图,用户在您的网站上自动看到首次打开列表或库时,确保已选中添加到默认视图。某些列表,如任务列表还可以选择添加到所有内容类型,默认情况下处于选中状态。如果您想要对所有内容类型添加栏,请确保对所有内容类型添加处于选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  6. 单击确定以保存。

创建SharePoint Server 2016,或SharePoint Server 2013列表或库中的列

  1. 如果列表或库尚未打开,请单击其名称,在页上或在快速启动。

    如果页面上未显示该列表或库的名称,单击设置 Office 365“设置”按钮 单击网站内容,,然后单击该列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。

    功能区上库和浏览选项卡
  3. “管理视图”组中,单击“创建栏”

    SharePoint Online 库创建列链接
  4. “名称和类型”部分的“栏名”框中键入所需的名称。

    “创建栏”对话框

  5. 此栏中的信息类型为,选择所需的列中显示信息的类型。列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选列的类型,更多选项可能会显示在其他栏设置部分。选择所需的其他设置。列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  7. 您可以添加有效性,以确保列条目符合预期。单击列验证以展开该部分,然后键入要用于验证数据的公式。添加描述是什么样的有效的数据应可帮助用户输入有效的数据的用户的消息。有关验证和公式的语法信息,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例

    使用示例数据填充列字段的验证对话框

    不适用于所有类型的列的列验证部分。

  8. 单击确定以保存。

  1. 在门户网站主页上,单击设置 Office 365“设置”按钮 ,,然后单击网站设置

  2. 在网站设置页面上,在Web 设计器库下单击网站栏

    在网站设置页的网站栏选项
  3. 在“网站栏”页面上,单击“创建”。

    在网站栏页创建按钮
  4. 名称和类型部分中,键入要在列名称框中的名称。

  5. 选择您想要的列中存储的信息的类型。

    列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 部分中,选择在其中存储新网站栏或创建新组来存储列中的现有组。

    现有组的列表可以随SharePoint,并已添加哪些组的版本。

  7. 其他栏设置部分中,选择所需的其他栏设置。本部分中可用的选项不同,具体取决于您选择在名称和类型部分中的列的类型。

    列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  8. 单击“确定”。

  1. 如果列表或库尚未打开,请单击其名称,在页上或在快速启动。

    如果页面上未显示该列表或库的名称,单击设置 Office 365“设置”按钮 单击网站内容,,然后单击该列表或库的名称。

    与选择的列表的网站内容页
  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。

    选择功能区上的列表选项卡
  3. “设置”组中,单击“列表设置”“库设置”

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮

  4. 设置页面上,向下滚动到部分中,,然后单击从现有网站栏添加

    在设置页面上添加特写现有列链接
  5. 从网站栏添加栏页上的选择栏部分中,选择网站栏可供选择网站栏,从下拉列表中选择的组。

    添加现有列页面与所选的 3

    注意: 可用的网站列列表默认为所有组,但您可以通过选择可能包含您正在查找的组缩小数量的字段。例如,核心文档栏或自定义列。

    当您从列表中选择列组时,“可用网站栏”列表会显示可用的网站栏。

    “从网站栏添加栏”

  6. 选择您想要添加,然后单击添加网站栏。要添加的栏列表框中显示的列。将列添加到默认视图,用户在您的网站上自动看到首次打开列表或库时,确保已选中添加到默认视图。某些列表,如任务列表还可以选择添加到所有内容类型,默认情况下处于选中状态。如果您想要对所有内容类型添加栏,请确保对所有内容类型添加处于选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  7. 单击确定以保存。

创建SharePoint Server 2010列表或库中的列

下面的过程从您要添加列列表或库页面开始。

  1. 如果列表或库尚未打开,请单击快速启动上的名称。如果未显示该列表或库的名称,单击网站操作 “网站操作”菜单 ,单击查看所有网站内容,然后单击该列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表为日历,则该选项卡的名称为“日历”。

  3. “管理视图”组中,单击“创建栏”

  4. “导航链接”对话框中:

    创建栏对话框

    1. “名称和类型”部分的“栏名”框中键入所需的名称。

    2. 此栏中的信息类型为,选择所需的列中显示信息的类型。列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

    注意:  根据所选的栏类型,在创建栏类型后可能无法对其进行更改。

  5. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  6. 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。

    如果您希望验证栏中的数据,则在“栏验证”部分中键入要用于验证数据的“公式”,并为经过验证的用户键入所需的“用户信息”以有助于这些用户键入有效数据。 “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 单击“确定”

  1. 单击网站操作 “网站操作”菜单 ,,然后单击网站设置

    在网站操作菜单上的网站设置
  2. 在“网站设置”页面上的“”下方,单击“网站栏”。

    在网站设置页的网站栏选项
  3. 在“网站栏”页面上,单击“创建”。

    在网站栏页创建按钮
  4. 名称和类型部分中,键入要在列名称框中的名称。

  5. 选择您想要的列中存储的信息的类型。

    列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 部分中,选择在其中存储新网站栏或创建新组来存储列中的现有组。

    现有组的列表可以随版本SharePoint服务器,并已添加哪些组。

  7. 其他栏设置部分中,选择所需的其他栏设置。本部分中可用的选项不同,具体取决于您选择在名称和类型部分中的列的类型。

    列设置的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  8. 单击“确定”。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,单击网站操作 “网站操作”菜单 ,单击查看所有网站内容,然后单击该列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表为日历,则该选项卡的名称为“日历”。

  3. “设置”组中,单击“列表设置”“库设置”

    列表设置

  4. 列表设置库设置页中,向下滚动到部分,单击从现有网站栏添加

    在设置页面上添加特写现有列链接
  5. 在栏从网站栏的页面上,在选择栏部分中,在可用网站栏列表中,选择一列,然后单击添加

    “可用网站栏”中选择某一栏时,如果可用,则会显示该栏所在的组以及说明(如果可用)。

    添加网站栏

    注意: 可用的网站列列表默认为所有组,但您可以通过选择可能包含您正在查找的组缩小数量的字段。例如,核心文档栏或自定义列。

  6. 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  7. 单击“确定”

可以更改栏的设置,例如栏的名称。 根据栏类型和列表类型,您可以进行其他更改,如用户可输入的文本数量。 诸如 SharePoint Designer 2010 之类的程序可提供更多选项来修改栏,如指定栏宽。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,单击网站操作 “网站操作”菜单 ,单击查看所有网站内容,然后单击该列表或库的名称。

  2. 在功能区中,单击“列表”“库”选项卡。 该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表为日历,则该选项卡的名称为“日历”。

  3. “设置”组中,单击“列表设置”“库设置”

    列表设置

  4. “列表设置”“库设置”页上的“栏”部分中,单击要更改的栏的名称。

    列表设置的栏部分

  5. 更改所需的设置,然后单击“确定”

创建SharePoint Server 2007列表或库中的列

注意: 从您要添加列列表或库页面开始下面的过程。如果列表或库尚未打开,请单击快速启动上的名称。如果未显示该列表或库的名称,单击查看所有网站内容,然后单击该列表或库的名称。

  1. 如果列表或库尚未打开,请单击快速启动上的名称。如果该列表或库不存在,单击网站操作 “网站操作”菜单 、 单击查看所有网站内容,然后单击该列表或库的名称。

    使用查看所有网站内容突出显示的网站操作菜单
  2. 设置菜单 设置菜单 中,单击创建栏

  3. 名称和类型部分中,键入要在列名称框中的名称。

    将您的列的名称放在名称域
  4. 此栏中的信息类型为,选择所需的列中显示信息的类型。列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  5. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    在创建栏页上添加其他设置
  6. 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  7. 将列添加到默认视图,用户在您的网站上自动看到首次打开列表或库时,单击添加到默认视图

  8. 单击“确定”。

您可以更改某一列,如列名称的设置。具体取决于列的类型和列表的类型,您可以进行其他更改,如用户可以输入的文本的量。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置或所需的设置选项。

    • 在博客网站上,单击管理链接下的管理张贴内容以显示文章列表。在设置菜单上,单击列表设置

  3. 中,单击您想要更改列的名称。

  4. 更改所需的设置,然后单击“确定”

注意: 您可以指定列建立索引,它可以更快地切换视图的列表或库跨多个文件夹。若要查看列表或库的设置自定义设置的主页面上,单击索引栏。选择您想创建索引,列,然后单击确定。索引的详细信息,请参阅管理大型列表和 SharePoint 中的库

网站栏是可重用的列定义或模板,您可以跨多个SharePoint网站分配给多个列表。网站栏是非常有用,如果您的组织想要在列表和库之间建立一些一致的设置。您可以跨多个列表和库共享设置,以便您不需要重新创建设置每次。

  1. 在门户网站主页上,单击网站操作,指向网站设置,,然后单击修改所有网站设置

    修改在网站设置下的所有网站的设置选项
  2. 网站设置页面上,在下单击网站栏

  3. 网站栏库页面上,单击创建

  4. 名称和类型部分中,键入要在列名称框中的名称。

    将您的列的名称放在名称域
  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。

    列类型的详细信息,请参阅网站栏类型和选项

  6. 部分中,选择在其中存储新网站栏或创建新组来存储列中的现有组。

    现有组的列表可以随SharePoint,并已添加哪些组的版本。

    下表描述了默认情况下可用的组。

    选择此选项

    若要显示此

    基本栏

    可在许多类型的列表或库中的列。

    核心联系人和日历栏

    在联系人和日历列表中有用的列。这些列通常用于同步客户端联系人和日历程序 (如Microsoft Outlook) 的元数据。

    核心文档栏

    标准文档中的 Microsoft Office 核心属性集和都柏林核心元数据集中的列。

    核心任务和问题栏

    在任务和问题的列表中有用的列。这些列通常用于同步客户端任务和问题程序 (如 Outlook) 从元数据。

    自定义栏

    添加以满足您的列表或库的用途的列。

    展开的列

    一组特殊用途列。

    关键绩效指标

    用于显示关键绩效指标数据的列。

    页面布局列

    对于包含页面布局信息很有用的列。

    发布栏

    对于包含发布信息很有用的列。

    报表

    可用于创建报表的列。

  7. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

    在创建栏页上添加其他设置
  8. 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。

  9. 单击“确定”。

您可以执行的其他列

我们将认真倾听!

本文是很有帮助多少?如果是这样,请让我们知道此页面的底部。让我们知道什么是混乱或丢失。如果您有以下从搜索,它不是所需的信息,让我们知道您所搜索的内容。请包括你SharePoint、 操作系统和浏览器版本。我们将使用您的反馈仔细检查步骤和更新这篇文章。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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