创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

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PowerPoint演示文稿的工作方式类似幻灯片放映。若要传达邮件或文章, 请将其拆分为幻灯片。将每张幻灯片视为图片的空白画布和帮助您构建文章的单词。

选择主题

打开 PowerPoint 时,你将看到一些内置的主题和模板。主题是包含匹配颜色、字体和特殊效果(如阴影、反射及其他)的幻灯片设计。

  1. 在功能区的 "文件" 选项卡上, 选择 "新建", 然后选择一个主题。

    PowerPoint将显示主题的预览, 其中包含四种颜色变体, 可从右侧选择。

  2. 单击“创建”,或选择一个颜色变体,然后单击“创建”。

    显示 PowerPoint 中的“根据主题新建演示文稿”对话框

阅读详细信息:在 PowerPoint 中使用或创建主题

插入新幻灯片

  • 在 "开始" 选项卡上, 单击 "新建幻灯片" 的下半部分, 然后选择幻灯片版式。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“开始”选项卡上的“新建幻灯片”按钮

阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片

保存演示文稿

  1. 在“文件”选项卡上,选择“保存”。

  2. 选择或通过浏览找到一个文件夹。

  3. 在“文件名”框中,输入演示文稿的名称,然后选择“保存”按钮。

注意: 如果您经常将文件保存到某个文件夹,您可以“定位”该文件夹,使其始终可用(如下所示)。

保存你的 PowerPoint 演示文稿

提示: 开始时保存你的工作。经常按Ctrl + S

阅读详细信息:保存演示文稿文件

添加文本

选择文本占位符,然后开始输入。

显示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本

设置文本的格式

  1. 选择文本。

  2. 在“绘图工具”下,选择“格式”。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“绘图工具”选项卡

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。

    • 若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。

    • 若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。

阅读详细信息:

添加图片

在“插入”选项卡上,执行下列操作之一:

  • 若要想插入保存在本地驱动器或内部服务器上的图片,请选择“图片”,通过浏览选取图片,然后选择“插入”。

  • 若要插入来自 web 的图片, 请选择 "联机图片", 然后使用搜索框查找图片。

    PowerPoint 中的“插入图片”对话框

    选择所需图片,然后单击“插入”。

添加演讲者备注

如果不在其中填入过多信息,那么这种幻灯片是最好的。 可在演讲者备注中填入有用的元素和备注内容,并在演讲时参考这些内容。

  1. 若要打开窗口底部的备注窗格,请单击“备注PowerPoint 中的“备注”按钮

  2. 在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。

    显示 PowerPoint 中的演讲者备注窗格

阅读详细信息:

进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

退出幻灯片放映视图

在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

选择主题

当你启动新的演示文稿 PowerPoint 时, 你将有机会选择主题或模板。主题是包含匹配的颜色、字体和特殊效果 (如阴影、反射等) 的幻灯片设计。

  1. 在 "文件" 选项卡上, 选择 "新建", 然后在 "可用的模板和主题" 下选择 "主题"。

    单击每个主题时, PowerPoint会在右侧显示预览。

  2. 找到所需的项时, 单击 "创建"。

    显示主题的预览

阅读详细信息:在 PowerPoint 中使用或创建主题

插入新幻灯片

  • 在 "开始" 选项卡上, 单击 "新建幻灯片" 的下半部分, 然后选择幻灯片版式。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“开始”选项卡上的“新建幻灯片”按钮

阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片

保存演示文稿

  1. 在“文件”选项卡上,选择“保存”。

  2. 在“文件名”框中,输入演示文稿的名称,然后选择“保存”按钮。

提示: 开始时保存你的工作。经常按Ctrl + S

阅读详细信息:保存演示文稿文件

添加文本

选择文本占位符,然后开始输入。

显示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本

设置文本的格式

  1. 选择文本。

  2. 在“绘图工具”下,选择“格式”。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“绘图工具”选项卡

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。

    • 若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。

    • 若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。

阅读详细信息:

添加图片

  1. 在 "插入" 选项卡上, 选择 "图片"。

  2. 浏览到所需的图片, 然后选择 "插入"。

添加演讲者备注

当你不 cram 过多的信息时, 最好采用幻灯片。您可以在演讲者备注中放入有用的事实和笔记, 并在演示时参考它们。在 "普通" 视图中, "备注" 窗格位于 "幻灯片视图" 窗口的正下方。

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。

    在幻灯片窗口的下方显示备注窗格

进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

  • 若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。

    显示 PowerPoint 中功能区上的“幻灯片放映”选项卡

  • 如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。

  • 如果你需要向不在你所在位置的用户演示, 请单击 "广播幻灯片放映" 以在 web 上设置演示文稿。若要了解详细信息, 请参阅向远程观众广播你的 PowerPoint 演示文稿

退出幻灯片放映视图

在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

选择主题

当你启动新的演示文稿 PowerPoint 时, 你将有机会选择主题或模板。主题是包含匹配的颜色、字体和特殊效果 (如阴影、反射等) 的幻灯片设计。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  2. 在 "模板" 下, 单击 "已安装的主题"。

    单击每个主题时, PowerPoint会在右侧显示预览。

  3. 找到所需的项后, 单击窗口底部的 "创建"。

阅读详细信息:在 PowerPoint 中使用或创建主题

插入新幻灯片

  • 在 "开始" 选项卡上, 单击 "新建幻灯片" 的下半部分, 然后选择幻灯片版式。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“开始”选项卡上的“新建幻灯片”按钮

阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片

保存演示文稿

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“保存”。

  2. 在“文件名”框中,输入演示文稿的名称,然后选择“保存”按钮。

提示: 开始时保存你的工作。经常按Ctrl + S

添加文本

选择文本占位符,然后开始输入。

显示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本

设置文本的格式

  1. 选择文本。

  2. 在“绘图工具”下,选择“格式”。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“绘图工具”选项卡

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。

    • 若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。

    • 若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。

阅读详细信息:

添加图片

  1. 在 "插入" 选项卡上, 选择 "图片"。

  2. 浏览到所需的图片, 然后选择 "插入"。

添加演讲者备注

当你不 cram 过多的信息时, 最好采用幻灯片。您可以在演讲者备注中放入有用的事实和笔记, 并在演示时参考它们。在 "普通" 视图中, "备注" 窗格位于 "幻灯片视图" 窗口的正下方。

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。

    在幻灯片窗口的下方显示备注窗格

进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

  • 若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。

  • 如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。

退出幻灯片放映视图

在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

创建有效演示文稿的提示

请考虑以下提示, 让观众关注您的兴趣。

最小化幻灯片数

若要保持清晰的消息并使观众 attentive 感兴趣, 请将演示文稿中的幻灯片数最小化。

选择观众友好的字号

观众必须能够从远处读取幻灯片。一般来说, 不超过30的字体大小可能太难让观众看到。

使你的幻灯片文本更简单

你希望你的受众听取你的信息, 而不是在屏幕上阅读。使用项目符号或短句子, 并尝试使每个项目都放在一行中。

某些投影仪裁剪边缘的幻灯片, 以便长句可能被裁掉。

使用视觉帮助表达您的消息

图片、图表、图形和SmartArt 图形为观众提供视觉提示, 便于你记住。添加有意义的图稿以补充幻灯片上的文本和消息。

但与文本一样, 请避免在幻灯片上包含过多的视觉帮助。

为图表和图形设置可理解的标签

仅使用足够多的文本在图表或图形中创建标签元素comprehensible。

应用细微的、一致的幻灯片背景

选择不太引人注目的吸引人、一致的模板或主题 。您不希望背景或设计阻止您的邮件。

但是, 你还需要在背景色和文本颜色之间提供对比。PowerPoint 2010中的内置主题使用彩色浅文本在浅色背景与深色背景色或深色背景之间设置对比度。

有关如何使用主题的详细信息, 请参阅应用主题以向演示文稿添加颜色和样式

检查拼写和语法

若要获得和保持观众的尊重, 请始终在演示文稿中检查拼写和语法

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