创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务

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幻灯片放映等工作PowerPoint演示文稿。若要表达的消息或文章,您将其分解为幻灯片。视为每张幻灯片的一张空白画布的图片,单词,并帮助您的形状构建您的案例。

选择主题

打开 PowerPoint 时,你将看到一些内置的主题和模板。主题是包含匹配颜色、字体和特殊效果(如阴影、反射及其他)的幻灯片设计。

  1. 在功能区的文件选项卡上,选择新建,然后选择主题。

    PowerPoint显示的主题,使用四种颜色变体可供选择右侧的预览。

  2. 单击“创建”,或选择一个颜色变体,然后单击“创建”。

    显示 PowerPoint 中的“根据主题新建演示文稿”对话框

阅读详细信息:使用或在 PowerPoint 中创建主题

插入新幻灯片

  • 开始选项卡上,单击底部的新幻灯片,一半,然后选择幻灯片版式。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“开始”选项卡上的“新建幻灯片”按钮

阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片

保存演示文稿

  1. 在“文件”选项卡上,选择“保存”。

  2. 选择或通过浏览找到一个文件夹。

  3. 文件名框中,键入您的演示文稿的名称,然后选择保存

注意: 如果您经常将文件保存到某个文件夹,您可以“定位”该文件夹,使其始终可用(如下所示)。

保存你的 PowerPoint 演示文稿

提示: 当您保存工作。通常,请按Ctrl + S

阅读全文:保存演示文稿文件

添加文本

选择文本占位符,然后开始输入。

显示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本

设置文本的格式

  1. 选择文本。

  2. 在“绘图工具”下,选择“格式”。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“绘图工具”选项卡

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。

    • 若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。

    • 若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。

阅读详细信息:

添加图片

在“插入”选项卡上,执行下列操作之一:

  • 若要想插入保存在本地驱动器或内部服务器上的图片,请选择“图片”,通过浏览选取图片,然后选择“插入”。

  • 若要从 web 插入图片,请选择联机图片,然后使用搜索框来查找图片。

    PowerPoint 中的“插入图片”对话框

    选择图片,然后单击插入

添加演讲者备注

如果不在其中填入过多信息,那么这种幻灯片是最好的。 可在演讲者备注中填入有用的元素和备注内容,并在演讲时参考这些内容。

  1. 若要打开窗口底部的备注窗格,请单击“备注PowerPoint 中的“备注”按钮

  2. 在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。

    显示 PowerPoint 中的演讲者备注窗格

阅读详细信息:

进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

退出幻灯片放映视图

在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

选择主题

开始一个新的演示文稿 PowerPoint 时,您将有机会选择主题或模板。主题是幻灯片设计包含匹配的颜色、 字体和特殊效果,如阴影、 映像和详细信息。

  1. 文件选项卡上,选择新建,,然后在可用模板和主题中选择主题

    当您单击每个主题, PowerPoint显示预览右侧。

  2. 当您找到所的需时,请单击创建

    显示主题的预览

阅读详细信息:使用或在 PowerPoint 中创建主题

插入新幻灯片

  • 开始选项卡上,单击底部的新幻灯片,一半,然后选择幻灯片版式。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“开始”选项卡上的“新建幻灯片”按钮

阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片

保存演示文稿

  1. 在“文件”选项卡上,选择“保存”。

  2. 文件名框中,键入您的演示文稿的名称,然后选择保存

提示: 当您保存工作。通常,请按Ctrl + S

阅读全文:保存演示文稿文件

添加文本

选择文本占位符,然后开始输入。

显示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本

设置文本的格式

  1. 选择文本。

  2. 在“绘图工具”下,选择“格式”。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“绘图工具”选项卡

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。

    • 若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。

    • 若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。

阅读详细信息:

添加图片

  1. 插入选项卡中,选择图片

  2. 浏览找到所需的图片,然后选择插入

添加演讲者备注

当您不在过多信息填塞幻灯片是最佳。您可以将很有帮助的事实和笔记放在演讲者备注,并演示时参考它们。在普通视图中,备注窗格位于幻灯片视图窗口的下方。

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。

    在幻灯片窗口的下方显示备注窗格

进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

  • 若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。

    显示 PowerPoint 中功能区上的“幻灯片放映”选项卡

  • 如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。

  • 如果您需要向人员不您身在何处,单击广播幻灯片放映演示文稿设置为在 web 上。若要了解详细信息,请参阅PowerPoint 演示文稿向远程观众广播

退出幻灯片放映视图

在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

选择主题

开始一个新的演示文稿 PowerPoint 时,您将有机会选择主题或模板。主题是幻灯片设计包含匹配的颜色、 字体和特殊效果,如阴影、 映像和详细信息。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  2. 模板下单击安装的主题

    当您单击每个主题, PowerPoint显示预览右侧。

  3. 当您找到所的需时,请单击创建窗口底部。

阅读详细信息:使用或在 PowerPoint 中创建主题

插入新幻灯片

  • 开始选项卡上,单击底部的新幻灯片,一半,然后选择幻灯片版式。

    显示 PowerPoint 中的功能区的“开始”选项卡上的“新建幻灯片”按钮

阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片

保存演示文稿

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击保存

  2. 文件名框中,键入您的演示文稿的名称,然后选择保存

提示: 当您保存工作。通常,请按Ctrl + S

添加文本

选择文本占位符,然后开始输入。

显示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本

设置文本的格式

  1. 选择文本。

  2. 在“绘图工具”下,选择“格式”。

    显示 PowerPoint 中的功能区上的“绘图工具”选项卡

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。

    • 若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。

    • 若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。

阅读详细信息:

添加图片

  1. 插入选项卡中,选择图片

  2. 浏览找到所需的图片,然后选择插入

添加演讲者备注

当您不在过多信息填塞幻灯片是最佳。您可以将很有帮助的事实和笔记放在演讲者备注,并演示时参考它们。在普通视图中,备注窗格位于幻灯片视图窗口的下方。

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。

    在幻灯片窗口的下方显示备注窗格

进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

  • 若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。

  • 如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。

退出幻灯片放映视图

在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

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