创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

上次更新的 2017年-06-05

  1. 从收件箱中,选择新建项目>其他项目> Outlook 数据文件

  2. 输入文件名

  3. 若要添加密码,请选中添加可选密码框。

  4. 选择“确定”。在密码验证密码文本框中键入密码,然后再次选择确定

    如果设置了密码,则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ,例如,在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。

创建新的 Outlook 数据文件

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

Outlook 首次运行时,会自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。例如,可将一些不定期使用的较早邮件和项目存档到 Outlook 数据文件 (.pst)。或者,如果您的联机邮箱接近存储配额,则可以移动 Outlook 数据文件(.pst)上的一些项目。

Outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机的Documents\Outlook Files文件夹中。

Outlook 数据文件(.pst)用于 POP3 电子邮件帐户。此外,当您想在 Outlook 中的任何账户中创建存档或备份文件时,请使用 Outlook 数据文件(.pst)。

一些帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。这是保存在服务器上的邮件的同步副本,可从如 Outlook 的多个设备和应用程序对其进行访问。这些帐户包括 IMAP、Microsoft Exchange Server 和 Outlook.com 帐户。

脱机 Outlook 数据文件保存在驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。因为脱机 Outlook 数据文件(.ost)是服务器上的信息副本,因此无需对其进行备份。如果您再次设置账户或在另一台计算机或设备上再次设置帐户,将会从服务器下载邮件的同步副本。

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注释: 

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