创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

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  1. 从收件箱中,选择新建项目>其他项目> Outlook 数据文件

  2. 输入文件名

  3. 若要添加密码,请选中添加可选密码框。

  4. 选择确定。在密码验证密码文本框中键入密码,然后再次选择确定

    如果设置了密码,则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ,例如,在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。

创建新的 Outlook 数据文件

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

第一次运行 Outlook 时,会自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。例如,可将一些不定期使用的较早邮件和项目存档到 Outlook 数据文件 (.pst)。或者,如果您的联机邮箱接近存储配额,则可以移动 Outlook 数据文件(.pst)上的一些项目。

Outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机的Documents\Outlook Files文件夹中。

Outlook 数据文件(.pst)用于 POP3 电子邮件帐户。此外,当您想在 Outlook 中的任何账户中创建存档或备份文件时,请使用 Outlook 数据文件(.pst)。

一些帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。这是保存在服务器上的邮件的同步副本,可从如 Outlook 的多个设备和应用程序对其进行访问。这些帐户包括 IMAP、Microsoft Exchange Server 和 Outlook.com 帐户。

脱机 Outlook 数据文件保存在驱动器:\Users\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。因为脱机 Outlook 数据文件(.ost)是服务器上的信息副本,因此无需对其进行备份。如果您再次设置账户或在另一台计算机或设备上再次设置帐户,将会从服务器下载邮件的同步副本。

关于 Outlook 数据文件

当您的计算机上保存您的项目,Outlook 将使用称为 Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 的数据文件。如果您使用的 Microsoft Exchange 帐户,您的项目是通常到已送达邮件和电子邮件服务器上保存。若要允许您处理您的邮件,即使您无法连接到电子邮件服务器,Outlook 提供脱机文件夹,会保存在您的计算机上的脱机文件夹文件 (.ost)。

这两种 Outlook 数据文件类型之间的主要区别为:

  • 你有 Exchange 帐户,并且选择脱机工作,或使用缓存 Exchange 模式时,仅使用 outlook.ost 文件。

  • Outlook.pst 文件可用于POP3、 IMAP 和 HTTP 帐户。如果要将您的计算机,包括 Exchange 帐户上创建存档或备份文件的 Outlook 文件夹和项目必须创建和使用其他.pst 文件。

第一次运行 Outlook 时,会自动创建必要的数据文件。但是,有时您将创建附加数据文件。例如,可以将存档的项目保存在另一个 .pst 文件中。您可能还会将不同项目保存在它们各自的 .pst 文件中。

创建 Outlook 2003/Office Outlook 2007 格式的 .pst 文件

默认情况下,Outlook 以支持更大文件和 Unicode 字符集的最新文件格式创建 .pst 文件。此文件格式无法用 Microsoft Outlook 97、98、2000 或 2002 读取。

  1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“Outlook 数据文件”

  2. 单击“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“确定”

  3. “创建或打开 Outlook 数据文件”对话框的“文件名”框中,键入文件的名称,然后单击“确定”

  4. “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框的“名称”框中,键入 .pst 文件夹的显示名称。

    注意: 指定显示名称有助于在使用多个 .pst 文件时区分不同的 Outlook 数据文件。建议键入一个对您有意义的名称。

  5. 如果希望用密码保护数据文件,在“密码”下面,在“密码”“验证密码”文本框中键入密码。

    注意: 为提高安全性,在键入时只显示圆点。

    “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框

    1. 键入对您有意义的名称。

    2. 如果需要,可以为此数据文件键入密码。

    3. 如果您不希望在每次打开文件时系统都提示您输入数据文件密码。可选中“将密码保存在密码表中”复选框,

    密码信息

    密码最多只能包含 15 个字符。

    使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

    记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

    如果选中“将密码保存在密码表中”复选框,请记下该密码以备您需要在另一台计算机上打开该 .pst 文件时使用。仅当您的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护并且其他人都无权访问您的计算机帐户时,才应选中此复选框。

    重要: Microsoft、Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员无权访问您的密码,如果您忘记密码,则他们也不能够帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与数据文件关联的文件夹名称出现在“文件夹列表”中。要查看“文件夹列表”,请在“前往”菜单上单击“文件夹列表”。默认情况下,此文件夹称为“个人文件夹”。

创建 Outlook 97-2002 格式的 .pst 文件

要创建与 Outlook 97、98、2000 或 2002 兼容的数据文件,您可以创建 Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)。该 .pst 文件的文件格式与 Outlook 97、98、2000 和 2002 中可用的格式相同。

  1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“Outlook 数据文件”

  2. 单击“Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)”,然后单击“确定”

  3. “文件名”框中,键入文件的名称,然后单击“确定”

  4. “名称”框中,键入 .pst 文件夹的显示名称。

  5. 如果希望用密码保护数据文件,在“密码”下面,在“密码”“验证密码”文本框中键入密码。

    注意: 为提高安全性,在键入时只显示圆点。

    密码信息

    密码最多只能包含 15 个字符。

    使用强密码大写和小写字母、 数字和符号。弱密码不要混合使用这些元素。强密码: Y6dh ! et5。弱密码: House27。密码应为 8 或更多个字符。使用 14 或多个字符的密码短语是更好。.

    记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

    如果选中“将密码保存在密码表中”复选框,请记下该密码以备您需要在另一台计算机上打开该 .pst 文件时使用。仅当您的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护并且其他人都无权访问您的计算机帐户时,才应选中此复选框。

    重要: Microsoft、Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员无权访问您的密码,如果您忘记密码,则他们也不能够帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与数据文件关联的文件夹名称出现在“文件夹列表”中。要查看“文件夹列表”,请在“前往”菜单上单击“文件夹列表”。默认情况下,此文件夹称为“个人文件夹”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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