创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. 在 "收件箱" 中, 选择 "新建项目" >更多项目> Outlook 数据文件

  2. 输入文件名。

  3. 若要添加密码, 请选中 "添加可选密码" 框。

  4. 选择“确定”。 在 "密码" 和 "验证密码" 文本框中键入密码, 然后再次选择"确定"

    如果设置了密码,则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ,例如,在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。

创建新的 Outlook 数据文件

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

首次运行 Outlook 时, 将自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。 Outlook 数据文件 (.pst) 保存在您的计算机上的 " Documents\outlook files Files " 文件夹中。

  • 不经常使用的旧邮件和项目可以存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 。

  • 如果您的联机邮箱几乎已满, 则可以将某些项目导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。 你还可以使用这些文件从任意 Outlook 帐户创建存档、项目文件或备份。

  • Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3 的电子邮件帐户

提示: 如果你的 Outlook 数据文件 (.pst) 较大, 可能会降低 OneDrive 同步的速度, 并且可能会显示 "正在处理更改" 或 "正在使用文件"。 了解如何从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件

某些帐户 (IMAP、Microsoft Exchange Server 和 Outlook.com) 使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。 这是保存在服务器上的邮件的同步副本。 可以从多台设备和应用程序 (如 Outlook ) 中访问它。 

脱机 Outlook 数据文件保存在drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook文件夹中。

提示: 不必备份脱机的 Outlook 数据文件 (.ost), 因为它已经是服务器上的实时信息的副本。 如果再次设置帐户或在另一台计算机或设备上设置帐户, 将下载邮件的同步副本。

关于 Outlook 数据文件

Outlook 使用数据文件保存计算机上的项目, 即 Outlook 个人文件夹文件 (.pst)。 使用 Microsoft Exchange 帐户, 您的项目通常会送达并保存在电子邮件服务器上。

为了使您能够在不连接到电子邮件服务器的情况下处理邮件, Outlook 提供了脱机文件夹, 这些文件夹保存在计算机上的脱机文件夹文件 (.ost) 中。

  • 仅当你拥有 Exchange 帐户并选择 "脱机工作" 或使用 "缓存 Exchange 模式" 时, 才使用 Outlook .ost 文件。

  • Outlook .pst 文件用于 POP3 、IMAP 和 HTTP 帐户。 若要在计算机上创建 Outlook 文件夹和项目 (包括 Exchange 帐户) 的存档、项目文件或备份文件, 必须创建并使用其他 .pst 文件。

首次运行 Outlook 时, 将自动创建必要的数据文件。

在 Outlook 2003/Office Outlook 2007 格式中创建 .pst 文件

默认情况下, Outlook 将以最新文件格式创建 .pst 文件, 该文件格式支持较大的文件和 Unicode 字符集。 无法通过 Microsoft Outlook 97、98、2000或2002读取此文件格式。

  1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "新建", 然后选择 " Outlook 数据文件"。

  2. 单击 " Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)", 然后选择"确定"

  3. 在 "创建或打开 Outlook 数据文件" 对话框中的 " 文件名" 框中, 输入文件的名称, 然后选择"确定"

  4. 在 "创建 Microsoft 个人文件夹" 对话框的 "名称" 框中, 输入 .pst 文件夹的显示名称。

    注意: 指定显示名称可帮助你在处理多个 .pst 文件时区分不同的 Outlook 数据文件。 我们建议你选择一个对你有意义的名称。

  • 如果要用密码保护数据文件, 请在 "密码" 下的 "密码" 和 "验证密码" 文本框中输入密码。

    注意: 为了提高安全性, 键入时仅显示圆点。

    “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框

    密码提示

  • 选择一个有意义的名称。

  • 如果需要, 请为此数据文件选择密码。 如果不希望在每次打开文件时提示输入数据文件密码, 请选中 "将此密码保存在密码表中" 复选框。

  • 您的密码最多可以包含15个字符。

  • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码:Y6dh!et5。 弱密码:House27。

  • 密码应至少包含 8 个字符。 最好使用包含 14 个或更多字符的密码。

  • 记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

  • 如果选中 "将密码保存在密码表中" 复选框, 请记下该密码, 以防需要在另一台计算机上打开该 .pst。 仅当你的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护且其他人都无法访问你的计算机帐户时, 请选中此复选框。

    重要: Microsoft、您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或您的电子邮件管理员无权访问您的密码, 如果您忘记了密码, 他们也不能帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与已保存数据文件相关联的文件夹的名称将显示在文件夹列表中。 若要查看文件夹列表, 请在 "到" 菜单上单击 "文件夹列表"。 默认情况下, 该文件夹名为 "个人文件夹"。

以 Outlook 97-2002 格式创建 .pst 文件

若要创建与 Outlook 97、98、2000或2002兼容的数据文件, 可以创建 Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)。 此 .pst 文件的文件格式与 Outlook 97、98、2000和2002中提供的格式相同。

  1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "新建", 然后选择 " Outlook 数据文件"。

  2. 单击 " Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)", 然后选择"确定"

  3. 在 " 文件名" 框中, 输入文件的名称, 然后选择"确定"

  4. 在 "名称" 框中, 输入 .pst 文件夹的显示名称。

  5. 如果想要用密码保护数据文件, 请在 "密码" 下的 "密码" 和 "验证密码" 文本框中键入您的密码。

    注意: 为了提高安全性, 键入时仅显示圆点。

    密码提示

  • 您的密码最多可以包含15个字符。

  • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码:Y6dh!et5。 弱密码:House27。

  • 密码应至少包含 8 个字符。 最好使用包含 14 个或更多字符的密码。

  • 记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

  • 如果选中 "将密码保存在密码表中" 复选框, 请记下该密码, 以防需要在另一台计算机上打开该 .pst 文件。 仅当你的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护且其他人都无法访问你的计算机帐户时, 请选中此复选框。

    重要: Microsoft、您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或您的电子邮件管理员无权访问您的密码, 如果您忘记了密码, 他们也不能帮助您恢复 .pst 文件的内容。

与已保存数据文件相关联的文件夹的名称将显示在文件夹列表中。 若要查看文件夹列表, 请在 "到" 菜单上单击 "文件夹列表"。 默认情况下, 该文件夹名为 "个人文件夹"。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

Outlook 数据文件 (.pst 和 .ost) 简介

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