创建 Access 项目

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Access 项目是提供直接、 有效地连接到 Microsoft SQL Server 数据库通过OLE DB组件体系结构 Access 文件 (.adp)。您可以连接到远程 SQL Server 数据库、 本地 SQL Server 数据库或 SQL Server 桌面引擎的本地安装的 Access 项目。

Microsoft Office Access 2007允许您创建新的 Access 项目 (.adp) 文件,除了使用在早期版本的 Access 中创建的现有 Access 项目。本文提供了 Access 项目的简要说明、 告诉您如何访问项目工作中Office Access 2007,并告诉您如何在Access 2007中创建新的 Access 项目或 Access 项目连接到现有的 SQL Server 数据库。

您要做什么?

了解 Access 项目

了解如何使用 Office Access 2007 中的 Access 项目

创建 Access 项目

将现有 Access 项目连接到另一个 SQL Server 数据库

了解 Access 项目

创建 Access 项目提供了一些优点链接到 SQL Server 表或视图。例如,在 Access 项目中,可以设计更改 SQL Server 对象,如表和视图,然后您可以创建、 编辑和使用其他 SQL Server 功能,如数据库关系图、 存储的过程和用户定义的函数。相反,链接到 SQL Server 数据库后,您不能对 SQL Server 的任何对象,进行设计更改,您只能链接到 SQL Server 表和视图。

关于导入或链接到 SQL Server 数据的详细信息,请单击另请参阅部分中的链接。

与 Access 数据库,Access 项目不包含任何数据或基于数据定义的对象。相反,这些数据库对象存储在 SQL Server 数据库。

处理项目是非常类似于使用 Access 数据库的访问。创建窗体、 报表,流程数据访问页,宏和模块实际上是用于创建 Access 数据库相同。

连接到 SQL Server 数据库后,可以查看、 创建、 修改和删除表、 视图、 存储的过程、 用户定义的函数和数据库关系图在 Access 中使用表设计器、 查询生成器和 SQL 文本编辑器工具。虽然用于处理这些 Access 项目中的数据库对象的用户界面是不同于用于使用 Access 数据库中的等效的数据库对象的用户界面,就像用户友好将是访问项目的用户界面。Access 项目还包含许多相同的向导为 Access 数据库,如窗体向导、 报表向导中,和输入掩码向导。这些向导可帮助您快速创建原型或简单的应用程序,他们可以也更加轻松地创建高级应用程序。

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了解如何使用 Access 项目中Office Access 2007

在Access 2007创建 Access 项目的过程不明显,如早期版本的 Access 中所示。但是,您仍然可以创建新的 Access 项目和继续使用您现有的Access 2007中。没有文件格式Access 2007项目和在早期版本的 Access 中创建的那些之间的区别。

当您使用 Access 项目,您可以利用许多Access 2007,如导航窗格中的自定义工具、 改进的窗体和报表设计工具和嵌入的宏的新功能。但是, Access 2007某些新增功能不可用在 Access 项目中,如附件、 多值的字段或与其他程序,例如Microsoft Office Outlook 2007或Windows SharePoint Services 3.0集成。此外,布局视图不可用设计窗体和报表。

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创建 Access 项目

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

    或者,在开始使用 Microsoft Office Access页上,在新的空白数据库下单击空白的数据库

  2. 请执行下列操作之一:

    在默认文件位置中创建 Access 项目   

    • 空白数据库下,在文件名框中使用.adp 文件扩展名键入项目的名称。

      - 或 -

      在不同的文件的位置创建 Access 项目   

    • 空白数据库下单击要在其中保存您的数据库的某一位置的浏览 按钮图像

    • 文件新建数据库对话框中,浏览到要保存该项目,或接受默认位置的位置。

    • 文件名框中键入项目的文件名。

    • 保存类型列表中,选择Microsoft Office Access 项目 (*.adp),然后单击确定

  3. 新建项目下单击创建

    Access 将提示您与以下消息︰

    连接到现有的 SQL Server 数据库吗?

    如果您想要连接到现有的 SQL Server 数据库,单击,然后继续执行步骤 4。否则为单击,请跳至步骤 5,创建新的 SQL Server 数据库。

  4. 连接到现有的 SQL Server 数据库   

    1. 数据链接属性对话框中,输入所需的信息,以下事项︰

      • 服务器名称

      • 登录到服务器所需的信息

      • 数据库名称

        “数据链接属性”对话框

    2. 单击测试连接的设置正确和连接成功验证。

      如果连接不成功, Microsoft 数据链接错误对话框中会显示描述该问题的消息。单击确定以关闭该消息,请检查您在数据链接属性对话框中的设置,然后再次单击测试连接。此外,您可能需要与要连接到,以确保您的设置正确,或者计算机可用的数据库的 SQL Server 数据库管理员核实。

    3. Microsoft 数据链接后对话框中会显示消息测试连接成功,单击确定以关闭对话框,然后单击确定以关闭数据链接属性对话框。

      访问连接到 SQL Server 数据库的项目。

  5. 创建新的 SQL Server 数据库   

      1. 在 Microsoft SQL Server 数据库向导的第一页上,输入以下信息︰

        • 要用于此数据库的 SQL Server 计算机

        • 您的登录信息

        • SQL Server 数据库的名称

          Microsoft SQL Server 数据库向导

          注意: 若要跳这一次连接过程,请单击取消。Access 将创建的项目,但它未连接到 SQL Server 数据库。您可以执行与项目的任何内容之前,您将需要将其连接到 SQL Server 数据库,可以通过使用下一步部分中的步骤执行此操作。

      2. 单击“下一步”继续。

        Access 将尝试连接到您指定的 SQL server 计算机。如果 Access 无法连接到 SQL server 的计算机,它将显示一条错误消息,描述该问题。SQL server 的计算机名称或登录信息可能不正确,或者您没有必需的权限,您指定的 SQL Server 计算机上创建的数据库。您可能需要与正在创建,以确保您的设置正确,或者计算机可用的数据库的 SQL Server 数据库管理员核实。

      3. 访问成功连接到 SQL Server 的计算机后,该向导会显示消息︰向导具有创建 SQL Server 数据库所需的所有信息。单击完成以继续。

        Access 将创建 SQL Server 数据库并将其连接到该项目。

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将现有 Access 项目连接到另一个 SQL Server 数据库

如果您有一个现有的 Access 项目未连接到 SQL Server 数据库,或者如果您想要更改的 SQL Server 的计算机或您的项目连接到数据库,请使用以下过程。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. 打开对话框中,选择,并打开 Access 项目。

    • Microsoft Office Access 安全声明对话框可能会显示。如果您信任数据库的来源,请单击打开继续。

  3. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像服务器上,指向,然后单击连接

    • “数据链接属性”对话框随即出现。

    • “数据链接属性”对话框

  4. 在对话框中,输入所需的信息,以下事项︰

    • 服务器名称

    • 登录到服务器所需的信息

    • 数据库名称

  5. 单击测试连接的设置正确和连接成功验证。如果连接不成功,Access 会显示描述该问题的一条错误消息。单击确定以关闭该消息,请检查您在数据链接属性对话框中的设置,然后再次单击测试连接。此外,您可能需要与要连接到,以确保您的设置正确,或者计算机可用的数据库的 SQL Server 数据库管理员核实。

  6. Microsoft 数据链接后对话框中会显示消息测试连接成功,单击确定以关闭对话框,然后单击确定以关闭数据链接属性对话框。

访问连接到您指定的 SQL Server 数据库的项目。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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