创建 Access 应用程序

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

Access 应用程序是一种在标准 Web 浏览器中使用的数据库,但可在 Access 2013 或更高版本中设计和修改。数据和数据库对象存储在 SQL Server 或 Microsoft Azure SQL 数据库中,因此可以使用内部部署 SharePoint 2013 或 Office 365 商业版 在您的组织内共享数据。

可以从模板或从头开始创建应用程序。要创建自定义 Access 应用程序,请执行以下操作:

  1. 打开 Access 2013 或更高版本并单击“自定义 Web 应用程序”。

  2. 为您的应用程序输入名称和服务器位置(也可以从“位置”列表中选择一个服务器位置),然后单击“创建”。

提示: 若要检查您的服务器位置或数据库名称,请单击“文件”选项卡 >“信息”。

在启动屏幕上自定义 Web App 按钮。

然后,您将需要在新应用程序中添加一些表。您可以添加预定义表(如模板,某些情况下模板包含现成的相关表)或者直接添加空白表。

Access“欢迎”屏幕上的表模板搜索框。

要添加模板表:    在“搜索”框中,键入您要存储的信息类型(如任务或人员)。单击“搜索”按钮,然后从提供的列表中选择合适的表。

提示: 在“搜索”框中键入“所有”以查看所有模板表选项。

如果模板包含相关的表,您将会看到多表图标。例如,当您添加“资产”表,Access 也会添加相关的“员工”表。

用于指示模板中存在多个表的图标

要添加空白表:   单击“添加新的空白表”。

您将在左窗格中看到新添加的表。

使用视图

Access 为每个表自动创建“列表”和“数据表”视图。根据您选择的表模板类型,您可能还会看到“摘要”视图,其按特定字段分组项目。您可以通过单击加号来添加视图。

要编辑已打开的 Access 应用程序的视图设计:

  1. 选择一个视图。

  2. 选择一个视图。

  3. 单击“设置/操作”按钮并选择要执行的操作。

    Access 应用程序可用的视图

    注意: 删除视图(或视图上的控件)不会删除基础数据。

添加数据

要输入或修改表数据,请在“开始”选项卡上单击“用浏览器打开”。选择您想要使用的表和视图,然后使用这些操作栏按钮添加、编辑和删除项目。

您也可以从外部源,如 Access 桌面数据库、 Microsoft Excel 文件、 ODBC 源、 文本文件或 SharePoint 列表导入数据。将为新表添加数据。有关详细信息,请参阅从 Access web 应用程序到 Access 数据库导入数据

数据源选择:Access;Excel;SQL Server/ODBC 数据;文本/CSV;SharePoint 列表。

注意: 如果您有 Access 2010 web 数据库,您可以在 Access 2013 或更高版本,编辑它,但您无法将其更新到 Access web 应用程序。相反,创建新的自定义 web 应用程序,并从 Access 2010 web 数据库中导入的表。将自动创建的默认视图,你可以添加您自己的自定义视图。

保存应用程序

单击快速访问工具栏上的“保存”可将您的更改上载到 SharePoint 服务器或 Office 365 网站,因此没有其他“其他”步骤。

要备份或移动您的应用程序,请通过单击“文件”>“另存为”>“另存为新应用程序”来将其另存为 SharePoint 应用程序包。输入标题,选择只想保存应用程序的设计还是要包括程序包中的数据。

有关保存应用程序的更多选项,请参阅创建 Access 应用程序包

有关 Access 应用程序的更多选项的快速概览,请参阅 Access 2013 中的新增功能

后续步骤

后续步骤取决于您要如何处理您的应用程序,下面这些文章可为您提供帮助:

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