创建 Access 应用程序包

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

通过将 Access 应用程序保存为应用程序包来备份、复制、移动或部署 Access 应用程序。包是单个 .app 文件,您可以使用它在不同 SharePoint 站点上创建应用程序副本。您可以仅将应用程序的结构打包,也可以包括数据。

“另存为”屏幕上的“另存为数据库”选项

重要: 您可以仅安装在和重复使用 Access 应用程序包相同的部署环境。安装的 Access 应用程序包从内部部署 SharePoint 安装到 Office 365 或 SharePoint Online 不被支持方案。例如,如果您已在从 Office 365 或 SharePoint Online 独立托管您的组织的 SharePoint 网站中创建 Access 应用程序包,您无法在 Office 365 或 SharePoint Online 中安装该应用程序包。同样的限制是当尝试安装到本地 SharePoint 安装从 Office 365 或 SharePoint Online 创建 Access 应用程序包。

如果您的 Access 应用程序在 Office 365 网站,并且您使用 Access 2013 与 Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 或更高版本,有三个不同的选项,具体取决于您打算如何使用应用程序包︰

如果看不到在 Access 中的另存为页面上更早版本提到的三个选项,请参阅创建应用程序包内部部署 Access 应用程序。Access 应用程序未在 Office 365 或 SharePoint Online 网站上,或者您没有安装 Office 2013 SP1 或更高在您的计算机上安装。

注意: 应用程序包的最大大小为 100 MB。 打包过程不会压缩数据,所以您可以将较大的数据库另存为应用程序包。

将 Access 应用程序另存为快照

将应用程序及其所有数据另存为可以作为备份保留的快照。 例如,在设计应用程序时或在锁定应用程序之前保存您的工作。

  1. 单击“文件”>“另存为”>“另存为快照”。
    “另存为”屏幕上的“另存为快照”选项

  2. 键入包的标题,然后单击“确定”。

  3. 浏览到要保存文件的文件夹,然后单击“确定”。

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为部署保存 Access 应用程序

如果要保存应用程序以分发到应用程序目录或 SharePoint 应用商店,甚至要将应用程序的最终副本上载到工作组网站,则“为部署保存”是最佳选择,因为这是唯一可用于执行以下操作的选项:

  • 将来升级应用程序   如果应用程序使用其他“另存为”选项之一保存,然后分发给用户,则以后不能轻松升级该应用程序。 您只能选择分发该应用程序的另一个副本,但这样可能会让使用该应用程序的用户感到迷惑不解。

  • 设置应用程序的版本号以待将来升级    如果您以后更新您的应用程序,并希望为应用程序目录或 SharePoint 应用商店中的应用程序分发升级包,您可以递增版本号并保存新副本。

  • 锁定应用程序以防用户更改    如果锁定应用程序,在浏览器中查看该应用程序时,将从其中删除“在 Access 中自定义”选项,从而阻止用户更改该应用程序。 如果希望用户自定义该应用程序,可以选择让该应用程序保持未锁定状态。 请记住,如果某个用户自定义了未锁定的应用程序,您将不能为该应用程序应用升级包。 这样的设计是为了保护用户数据。

  • 保存应用程序,但不保存数据,在 Access 中设计该应用程序时锁定的单个表除外    设计期间锁定表可以防止用户编辑数据,从而保留表供您以作者的身份使用。 下次部署应用程序的新版本时,可以使用新数据刷新已锁定的表。 您不必担心覆盖其他人的数据。

若要为部署保存应用程序,请执行以下操作:

  1. 单击“文件”>“另存为”>“为部署保存”。

  2. 输入该包的标题并根据需要调整版本号。 若要将该程序包用于升级,标题必须与应用程序匹配,而版本号则必须高于要升级的应用程序的版本号。
    “创建部署包”对话框

  3. 如果希望用户不能更新您分发的应用程序,请让“锁定”复选框保持选中状态。 如果希望让用户自定义该应用程序,请清除该复选框。

    警告: 锁定您的应用程序之前,请确保保存该应用程序的未锁定副本。 否则,您将无法打开您的应用程序进行编辑。

  4. 单击“确定”,浏览到要保存文件的文件夹,然后单击“确定”。

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将 Access 应用程序另存为新应用程序

您可能希望使用的一些更改信息创建您的应用程序的副本。例如,也许您的原始应用程序是用于跟踪办公家具,现在想一个用于跟踪计算机。另存为新应用程序允许您重命名该应用程序的副本,并重新启动应用程序副本回 1.0.0.0 的版本号。

若要将应用程序另存为可用于创建新应用程序的包,请执行以下操作:

  1. 单击“文件”>“另存为”>“另存为新应用程序”。

  2. 为包输入标题。
    “从此应用程序创建新软件包”对话框

  3. 如果您要保存数据和结构,请选中“在程序包中包含数据”,然后单击“确定”。

  4. 浏览到要保存文件的文件夹,然后单击“确定”。

现在,您可以将应用程序包上载到网站,然后在 Access 中进行自定义。

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为内部部署的 Access 应用程序创建应用程序包

如果 Access 应用程序是在 SharePoint 网站上从 Office 365 或 SharePoint Online 独立托管您的组织,或者如果您没有安装 Office 2013 SP1 或更高在您的计算机上安装,您必须保存应用程序包只有一个选项。

  1. 单击“文件”>“另存为”>“另存为包”。
    内部部署 Access 应用程序的“另存为”屏幕上的“另存为包”选项

  2. 为包输入标题。
    “从此应用程序创建新软件包”对话框

  3. 如果您要保存数据和结构,请选中“在程序包中包含数据”,然后单击“确定”。

  4. 浏览到要保存文件的文件夹,然后单击“确定”。

注意: 不支持为使用“另存为包”选项创建的应用程序应用版本更新或升级。

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