创建项目报表

使用 Project,无论你所需的项目数据是什么,你都可以创建和自定义引人注目的图形报表,无需依靠任何其他软件。在你处理项目时,报表将发生更改以反映最新的信息 - 无需手动更新!查看所有报表列表以及如何使用它们。

  1. 单击“报表”选项卡。

  2. 在“查看报表”组中,单击所需的报表类型,然后选择特定的报表。

例如,若要打开“项目概述”报告,请单击“报告”>“仪表板”>“项目概述”。

“报表”选项卡上的“仪表板”菜单。

“项目概述”报表将图形与表格相结合,以显示项目所处的每个阶段、即将到来的里程碑和已过截止日期的任务。

“项目概述”报表

Project 提供许多您可以直接使用的报表,但是您不必因此功能而局限您的选择。您可以自定义任何报表的内容和外观,或者从头开始构建新的报表。

处理您的报表

更改报表中的数据

示例

更改报表的外观

示例

创建自己的报表

共享报表

使新报表可用于将来的项目

报告项目信息的更多方法

更改报表中的数据

您可以选择 Project 在报表的任何部分显示的数据。

  1. 单击要更改的表格或图表。

  2. 使用屏幕右侧的“字段列表”窗格选择字段以显示和筛选信息。

提示: 当您单击图表时,三个按钮还会直接出现在图表右侧。使用“图表元素“图表元素”按钮 和“图表筛选器“图表筛选器”按钮 按钮快速选择数据标签等元素,然后筛选进入图表的信息。

示例

在“项目概述”报表中,您可以更改“完成百分比”图表以显示关键子任务,而非最高级摘要任务:

  1. 单击“完成百分比”图表中的任意位置。

  2. 在“字段列表”窗格中,转至“筛选器”框,然后选择“关键”。

  3. 在“大纲级别”框中,选择“级别 2”。对于此例,这是具有子任务(而非摘要任务)的大纲的第一个级别。

    图表将随着您所做的选择而发生变化。

    “图表数据”窗格处于打开状态时的“项目概述”报表

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更改报表的外观

使用 Project,您可以控制报表的外观,从严肃的黑白色到颜色和效果的爆发。

提示: 您可以使报表成为拆分视图的一部分,以便在处理项目数据时实时查看报表更改。要了解详细信息,请参阅拆分视图

单击报表中的任意位置,然后单击“报表工具设计”以查看用于更改整个报表外观的选项。从此选项卡中,您可以更改整个报表的字体、颜色或主题。您还可以在此处添加新图像(包括照片)、形状、图表或表格。

“报表工具设计”选项卡

当您单击报表的单个元素(图表、表格等)时,新的选项卡将出现在屏幕的顶部,并且包含用于设置该部分格式的选项。

“表格工具设计”选项卡中的“表格样式”组

提示: 单击图表时,还会在图表右侧直接出现三个按钮。单击“图表样式”按钮 “自定义图表的外观”按钮 可快速更改图表的颜色或样式

示例

假设您确定“项目概述”报表中的“完成百分比”图表需要调整。

“项目概述”报表中的“完成百分比”图表

  1. 单击“完成百分比”图表中的任意位置,然后单击“图表工具设计”。

  2. 从“图表样式”组中选择新样式。此样式将删除行并为列添加阴影。

    “图表工具设计”选项卡上的“图表样式”组

  3. 为图表设置透视深度。单击“图表工具设计”>“更改​​图表类型”。

    “更改​​图表类型”按钮

  4. 单击“”>“三维堆积柱形图”。

    “更改​​图表类型”对话框

  5. 添加背景色。单击“图表工具格式”>“形状填充”,然后选择新颜色。

    “形状填充”颜色选项菜单

  6. 更改条形图颜色。单击条形图以将其选中,然后单击“图表工具格式”>“形状填充”,并选择新颜色。

  7. 将数字从条形图中移除。单击数字以将其选中,然后向上拖动数字。

只需单击几次,即可产生与众不同的效果。我们只稍微更改了格式设置选项。

“项目概述”报表中已设置格式的“完成百分比”图表

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创建自己的报表

  1. 单击“报表”>“新建报表”。

  2. 选择四个选项中的一个,然后单击“选择”。

  3. 为您的报表提供一个名称,然后开始为其添加信息。

    “报表”选项卡上的“新建报表”菜单

    空白    创建空白的画布。使用“报表工具设计”选项卡添加图表、表格、文本和图像。

    图表    在默认情况下,Project 将创建一个用来比较“实际工时”、“剩余工时”和“工时”的图表。使用“字段列表”窗格选择要比较的不同字段,并使用控件更改图表的颜色和格式。

    表格    使用“字段列表”窗格选择要显示在表格中的字段(默认情况下显示“名称”、“开始”和“完成百分比”)。“大纲级别”框让您可以选择表格应显示项目大纲中的多少级别。您可以在“表格工具设计”和“表格工具布局”选项卡上更改表格的外观。

    比较    并排设置两个图表。图表最初具有相同的数据。单击一个图表,然后在“字段列表”窗格中选择所需数据以开始区分它们。

您从头开始创建的任何图表均完全可自定义。您可以添加和删除元素并更改数据以满足您的需要。

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共享报表

  1. 单击报表中的任意位置。

  2. 单击“报表工具设计”>“复制报表”。

    “报表工具设计”选项卡上的“复制报表”按钮

  3. 将报表粘贴到显示图形的任何程序。

提示: 在将报表粘贴到新的位置之前,您可能需要调整其大小并将其对齐。

您还可以打印报表以传统方式共享报表。

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使新报表可用于将来的项目

使用管理器将新报表复制到全局模板中以在将来的项目中使用

报告项目信息的更多方法

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