创建通讯簿

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当您发送电子邮件时, 您可能想要查找并选择特定联系人组中的电子邮件地址, 如一组同事、亲属或俱乐部。若要更轻松地执行此操作, 可以使用 Outlook 联系人文件夹中的名称创建个人通讯簿。

若要执行此操作, 请在 "联系人" 下创建一个文件夹, 然后将该文件夹设置为 "通讯簿"。

  1. 选择Outlook屏幕底部的 "人员" 选项卡。

    “人员”选项卡位于 Outlook 屏幕的底部。
  2. 在 "开始" 选项卡上的 "我的联系人" 下, 右键单击 "联系人" 文件夹, 然后单击 "新建文件夹"。

    在“我的联系人”之下,右键单击“联系人”文件夹。
  3. 在 "新建文件夹" 对话框中, 为该文件夹命名, 选择要放置它的位置, 然后单击"确定"。最好是将新文件夹放置在 "联系人" 文件夹中。

  4. 若要确保您的文件夹可用作通讯簿, 请右键单击新文件夹, 然后单击 "属性"。

    右键单击新文件夹,然后单击“属性”。
  5. 单击 " Outlook 通讯簿" 选项卡, 并确保选中 "将此文件夹显示为电子邮件通讯簿" 复选框。

    确保已选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。
  6. 确认 "新建联系人" 文件夹已添加为通讯簿。从您的收件箱中, 单击 "开始" 选项卡> "通讯簿"。

    通讯簿位于“开始”选项卡的右侧。

    在 "通讯簿" 对话框中, 验证刚刚创建的 "通讯簿" 是否显示在 "通讯簿" 列表中。

    新通讯簿将显示在“通讯簿”下拉列表的“通讯簿”对话框中。

将联系人添加到通讯簿

现在, 您已创建个人通讯簿或自定义联系人组, 您可以向其添加联系人

另请参阅

添加和使用联系人 (视频)

添加联系人

创建联系人组

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