创建通讯簿

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当您发送一封电子邮件时,您可能想要查找并选择特定的一组联系人,如一组同事、 亲戚或俱乐部从电子邮件地址。以简化此过程,您可以创建个人通讯簿在您的 Outlook 联系人文件夹中使用的名称。

若要执行此操作,创建在联系人下的文件夹,然后进行该文件夹通讯簿。

  1. 选择Outlook屏幕底部的人员选项卡。

    “人员”选项卡位于 Outlook 屏幕的底部。
  2. 开始选项卡,在我的联系人下的联系人文件夹中,右键单击,然后单击新建文件夹

    在“我的联系人”之下,右键单击“联系人”文件夹。
  3. 新建文件夹对话框中,为文件夹命名,选择放置它,然后单击确定位置。最好可能要将新文件夹放置在联系人文件夹中。

  4. 若要确保您的文件夹是为通讯簿可用,请右键单击新文件夹,,然后单击属性

    右键单击新文件夹,然后单击“属性”。
  5. 单击Outlook 通讯簿选项卡,然后确保已选中为此文件夹显示为电子邮件通讯簿复选框。

    确保已选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。
  6. 确认已将新联系人文件夹添加为通讯簿。收件箱,通过单击开始选项卡>通讯簿

    通讯簿位于“开始”选项卡的右侧。

    通讯簿对话框中,验证您刚刚创建的通讯簿显示在通讯簿列表。

    新通讯簿将显示在“通讯簿”下拉列表的“通讯簿”对话框中。

将联系人添加到您的通讯簿

现在,您有您的个人通讯簿或创建自定义的联系人组,您可以向其添加联系人

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另请参阅

添加和使用联系人 (视频)

添加联系人

创建联系人组

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