创建通知或订阅 RSS 源

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若要了解当您的团队创建一个新文档或当有人更改您创建的文档吗?您可以从多种不同的方式,以确保成本保持在更改更新中进行选择。

本文内容

概述

创建有关列表或库的通知

创建有关文件夹、 文件或列表项的通知

订阅 RSS 源列表或库

订阅 RSS 源视图

概述

如果您想要保持最新更改的文档和列表项,您有两个选项。如果您有权访问 RSS 阅读器,都可以作为电子邮件通知,如果您的网站设置为发送通知,或 RSS 源,接收更新。

通知和 RSS 源都会向您发出更新信息,并且都允许您自定义接收的信息量。二者的区别在于您接收更新的方式不同。

通知附带在电子邮件中,在指定,并让您了解特定项目发生更改时的时间间隔。例如,如果您想要了解每次某人添加到库中的新文件,您可以为自己或甚至同事创建通知。

RSS 源成功定期,并显示在 RSS 阅读器,可能已管理订阅其他类型的信息,如新闻。有几种类型的阅读器,包括独立读者、 某些浏览器和某些电子邮件程序。

通知

可以针对不同类型的信息设置通知,以便了解最感兴趣的更改。您可以设置有关列表、库、文件夹、文件或列表项的通知。例如,您可以针对库中的文件夹设置通知,这样就不会因库中其余部分的更改而接收到通知。

您可以设置不同类型的更改,从每次更改为您创建的文件进行的更改的通知。通知显示为您的电子邮件收件箱中的邮件。

RSS 源

RSS 源显示在 RSS 阅读器中,其中包括来自其他网站的更新和订阅。RSS 这种技术使您可以以标准化的格式同时接收来自多个网站的更新。

您可以查看和订阅列表或库的 RSS 源,甚至是对信息进行了筛选或者对列进行了自定义的视图。

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创建有关列表或库的通知

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击通知我

  3. 在“新建通知”页中的“通知标题”部分,根据需要更改通知的标题。

    标题通知的电子邮件的主题行中显示,也可用于管理警报。

  4. 通知发送对象部分中,验证您的联系信息正确。

    提示: 如果您拥有管理通知的权限,您还可以在“用户”框中键入他人的信息,为他们创建通知。

  5. 如果“更改类型”部分可用,请选择要接收关于哪些类型的更改的通知。例如,您可以选择在出现任何更改时接收通知,也可以选择仅在有项目被删除时接收通知。

  6. “针对这些更改发送通知”部分,指定是要针对所有类型的更改还是仅针对特定更改发送通知,例如是在出现任何更改时接收通知,还是在有人更改您创建(或者最近修改的)项目时发出通知。

  7. 当对发送通知部分中,选择希望接收通知,如立即或每天或每周的摘要,以及在哪些天或时间的频率。

  8. 单击“确定”。

注意: 根据您的网站和服务器的设置方式,您创建的通知的人员可能会收到确认您创建通知的电子邮件。通知的电子邮件可能提供链接到列表或库、 通知设置、 创建通知、 移动视图,以及其他信息和命令的人员的名称。

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创建有关文件夹、文件或列表项的通知

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 指向要为其创建通知,单击出现的箭头的项目,然后单击通知我

    在某些视图,例如,在日历的项目的视图可能需要单击项目,然后单击通知我

  3. 在“新建通知”页中的“通知标题”部分,根据需要更改通知的标题。

    标题通知的电子邮件的主题行中显示,也可用于管理警报。

  4. 通知发送对象部分中,验证您的联系信息正确。

    提示: 如果您有权限管理通知,您可以在用户框中键入他或她的信息的其他人创建通知。

  5. 如果“更改类型”部分可用,请选择要接收关于哪些类型的更改的通知。例如,您可以选择在出现任何更改时接收通知,也可以选择仅在有项目被删除时接收通知。

  6. “针对这些更改发送通知”部分,指定是要针对所有类型的更改还是仅针对特定更改发送通知,例如是在出现任何更改时接收通知,还是在有人更改您创建(或者最近修改的)项目时发出通知。

  7. 当对发送通知部分中,选择希望接收通知,如立即或每天或每周的摘要,以及在哪些天或时间的频率。

  8. 单击“确定”。

注意: 根据您的网站和服务器的设置方式,您创建的通知的人员可能会收到确认您创建通知的电子邮件。通知的电子邮件可能提供链接到列表或库、 通知设置、 创建通知、 移动视图,以及其他信息和命令的人员的名称。

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订阅列表或库的 RSS 源

注意: 根据您的浏览器或如何设置您的系统,此过程可能不可用,或步骤可能会有所不同。有关详细信息,请参阅您的网站所有者或管理员。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    提示: 如果 Web 浏览器中,您可以订阅视图,可能会此时启用 RSS 工具栏按钮。如果是这样,您可能能够单击它以直接订阅列表或库。如果此功能不可用浏览器中,您可以按照此过程的其余部分中的步骤操作。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击查看 RSS 源

    源显示在浏览器窗口中。

  3. 在页上显示,请按照有关如何订阅源的说明进行操作。例如,您可能看到订阅该源的文本。

  4. 按照 RSS 阅读器、浏览器或电子邮件程序中的任何其他说明操作。

注意: 如果使用阅读器中不可用的订阅链接订阅源,请按照 RSS 阅读器中的说明操作,以将该源的 URL 复制并粘贴到阅读器中。

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订阅视图的 RSS 源

如果您拥有修改视图的权限,则可订阅特定视图的 RSS 源。这样,您就可以仅针对该视图中出现的信息更改接收更新。

在某些 Web 浏览器中,单击浏览器工具栏中的 RSS 按钮即可订阅视图。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 打开您想要订阅的视图。

    提示: 如果 Web 浏览器中,您可以订阅视图,可能成为此时启用 RSS 工具栏按钮。如果是这样,您可能能够单击它以直接订阅视图。如果此功能不可用,您可以按照此过程的其余部分中的步骤操作。

  3. 视图菜单 视图菜单 中,单击修改此视图

    注意: 修改此视图不会出现在视图菜单中,如果您没有权限编辑视图和因此不能使用此方法若要订阅 RSS 源的视图。请尝试从操作菜单或 Web 浏览器订阅视图。

  4. 名称部分中,单击 RSS 按钮 按钮图像

  5. 在出现的页面上,单击订阅该源

  6. 按照 RSS 阅读器、浏览器或电子邮件程序中的任何其他说明操作。

注意: 如果使用阅读器中不可用的订阅链接订阅源,请按照 RSS 阅读器中的说明操作,以将该源的 URL 复制并粘贴到阅读器中。

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