创建通知或订阅 RSS 源

您是否想要在工作组新建了文档或者有人更改了您创建的文档时收到信息?您可以从多种不同方式中进行选择,以针对更改保持更新。

本文内容

概述

创建有关列表或库的通知

创建有关文件夹、文件或列表项的通知

订阅列表或库的 RSS 源

订阅视图的 RSS 源

概述

如果想要针对文档和列表项的更改保持最新,您有两种选择。如果网站设置为发送通知,可以以电子邮件通知的形式接收更新;如果您能够访问 RSS 阅读器,则可以以 RSS 源的形式接收更新。

通知和 RSS 源都会向您发出更新信息,并且都允许您自定义接收的信息量。二者的区别在于您接收更新的方式不同。

通知以电子邮件的形式按您指定的时间间隔发送,并会在特定项目发生更改时通知您。例如,如果希望每次有人向库中添加新文件时收到信息,则可为您自己甚至同事创建通知。

RSS 源是定期发送的,它显示在 RSS 阅读器中。在 RSS 阅读器中您可能已经管理了对其他类型的信息(如新闻)的订阅。可使用多种类型的阅读器,包括独立阅读器,某些浏览器和某些电子邮件程序。

您可以对各种类型网站(包括“我的网站”)上的列表或库使用 RSS 源和通知。根据您的网站的设置方式,您还可以设置通知或订阅搜索源,以便可以不断获得任何新的搜索结果。

通知

可以针对不同类型的信息设置通知,以便了解最感兴趣的更改。您可以设置有关列表、库、文件夹、文件或列表项的通知。例如,您可以针对库中的文件夹设置通知,这样就不会因库中其余部分的更改而接收到通知。

可以针对不同类型的更改设置通知,包括每个更改以及仅对您创建的文件所做的更改等。通知以电子邮件的形式显示在您的电子邮件收件箱中。

RSS 源

RSS 源显示在 RSS 阅读器中,其中包括来自其他网站的更新和订阅。RSS 这种技术使您可以以标准化的格式同时接收来自多个网站的更新。

您可以查看和订阅列表或库的 RSS 源,甚至是对信息进行了筛选或者对列进行了自定义的视图。

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创建有关列表或库的通知

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击相应的名称。

    如果列表或库的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. “操作”菜单 菜单图像 上单击“通知我”

  3. 在“新建通知”页中的“通知标题”部分,根据需要更改通知的标题。

    该标题出现在通知电子邮件的主题行中,它还可用于管理通知。

  4. “通知发送对象”部分,验证您的联系人信息是否正确。

    提示: 如果您拥有管理通知的权限,您还可以在“用户”框中键入他人的信息,为他们创建通知。

  5. 如果“更改类型”部分可用,请选择要接收关于哪些类型的更改的通知。例如,您可以选择在出现任何更改时接收通知,也可以选择仅在有项目被删除时接收通知。

  6. “针对这些更改发送通知”部分,指定是要针对所有类型的更改还是仅针对特定更改发送通知,例如是在出现任何更改时接收通知,还是在有人更改您创建(或者最近修改的)项目时发出通知。

  7. “发送通知的时间”部分,选择想要接收通知的频率,例如即时接收、每日或每周接收摘要,以及在特定的日期或时间接收。

  8. 单击“确定”

注意: 根据网站和服务器的设置,您为其创建通知的人员可能会收到一封电子邮件,确认您创建了一个通知。通知电子邮件中可能提供指向列表或库、通知设置、通知创建者姓名、移动视图,以及其他信息和命令的链接。

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创建有关文件夹、文件或列表项的通知

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击相应的名称。

    如果列表或库的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 指向要为其创建通知的项目,单击出现的箭头,然后单击“通知我”

    在某些视图中(例如在日历项目的视图中),您可能需要单击项目,然后再单击“通知我”

  3. 在“新建通知”页中的“通知标题”部分,根据需要更改通知的标题。

    该标题出现在通知电子邮件的主题行中,它还可用于管理通知。

  4. “通知发送对象”部分,验证您的联系人信息是否正确。

    提示: 如果您拥有管理通知的权限,您可以在“用户”框中键入他人的信息,为他们创建通知。

  5. 如果“更改类型”部分可用,请选择要接收关于哪些类型的更改的通知。例如,您可以选择在出现任何更改时接收通知,也可以选择仅在有项目被删除时接收通知。

  6. “针对这些更改发送通知”部分,指定是要针对所有类型的更改还是仅针对特定更改发送通知,例如是在出现任何更改时接收通知,还是在有人更改您创建(或者最近修改的)项目时发出通知。

  7. “发送通知的时间”部分,选择想要接收通知的频率,例如即时接收、每日或每周接收摘要,以及在特定的日期或时间接收。

  8. 单击“确定”

注意: 根据网站和服务器的设置,您为其创建通知的人员可能会收到一封电子邮件,确认您创建了一个通知。通知电子邮件中可能提供指向列表或库、通知设置、通知创建者姓名、移动视图,以及其他信息和命令的链接。

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订阅列表或库的 RSS 源

注意: 根据浏览器以及系统的设置,此过程可能不可用,或者步骤存在差异。有关详细信息,请咨询网站所有者或管理员。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击相应的名称。

    如果列表或库的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    提示: 如果您的 Web 浏览器允许订阅视图,则此时会有一个可用的 RSS 工具栏按钮。如果是这样,您可以单击此按钮直接订阅列表或库。如果浏览器未提供此功能,可执行此过程中的其他步骤。

  2. “操作”菜单 菜单图像 上,单击“查看 RSS 源”

    RSS 源将出现在浏览器窗口中。

  3. 在出现的页面上,按照有关如何订阅源的说明操作。例如,可能会显示文本“订阅该源”

  4. 按照 RSS 阅读器、浏览器或电子邮件程序中的任何其他说明操作。

注意: 如果使用阅读器中不可用的订阅链接订阅源,请按照 RSS 阅读器中的说明操作,以将该源的 URL 复制并粘贴到阅读器中。

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订阅视图的 RSS 源

如果您拥有修改视图的权限,则可订阅特定视图的 RSS 源。这样,您就可以仅针对该视图中出现的信息更改接收更新。

在某些 Web 浏览器中,单击浏览器工具栏中的 RSS 按钮即可订阅视图。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击相应的名称。

    如果列表或库的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 打开想要订阅的视图。

    提示: 如果您的 Web 浏览器允许订阅视图,则此时会有一个可用的 RSS 工具栏按钮。如果是这样,您可以单击此按钮直接订阅视图。如果此功能不可用,可按照此过程中的其他步骤操作。

  3. “视图”菜单 视图菜单 上,单击“修改此视图”

    注意: 如果“视图”菜单上未显示“修改此视图”,则表明您没有编辑视图的权限,因此不能使用此方法订阅视图的 RSS 源。请尝试从“操作”菜单或 Web 浏览器订阅视图。

  4. “名称”部分,单击 RSS 按钮 按钮图像

  5. 在出现的页面上,单击“订阅该源”

  6. 按照 RSS 阅读器、浏览器或电子邮件程序中的任何其他说明操作。

注意: 如果使用阅读器中不可用的订阅链接订阅源,请按照 RSS 阅读器中的说明操作,以将该源的 URL 复制并粘贴到阅读器中。

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