创建通知以在 SharePoint 中的文件或文件夹发生更改时接收通知

创建通知以在 SharePoint 中的文件或文件夹发生更改时接收通知

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您SharePoint文档或项目网站上的发生更改时保持更新后,您可以创建通知。可以向您的团队通过电子邮件或短信 (SMS),具体取决于您的管理员如何设置服务器发送通知。 如果您的网站是 Office 365 订阅的一部分,当首次创建您的网站启用警报。如果您的网站是您的组织管理警报和电子邮件在其自己的内部SharePoint部署的一部分。

服务器管理员必须SharePoint管理中心中配置传出电子邮件,然后可以接收作为电子邮件通知。同样,您可以接收作为短信通知之前,服务器管理员必须启用在管理中心 SMS/MMS 服务设置。

获取通知的另一种方法是使用 RSS 源。有关详细信息,请参阅创建或订阅 RSS 源

更新 2016 年 12 月 20 日致谢客户的反馈

您可以设置有关列表、 库、 文件夹、 文件或列表项的通知。例如,您可以将在库中,特定文件夹的警报设置不在库的其余部分发生更改时接收通知。

获取有关SharePoint Online中的项目更改通知

每当文件的链接,您可以获取通知或SharePoint Online文档库中更改文件夹。根据项 (文件、 文件夹、 链接),您可能会看到不同的选项,当您设置警报。

  1. 打开的文档库和将鼠标指针悬停在文件、 链接或您要为其获取通知,文件夹,然后单击复选标记。

    使用光标中在复选框突出显示的文档
  2. 单击项目名称,右侧的省略号 (...),然后单击通知我

    省略号菜单,其中突出显示我的通知
  3. 项目发生更改时通知我对话框中,选择,然后更改所需的选项。有关设置和说明,请参阅下面的通知选项

  4. 单击确定完成。

在SharePoint Online的文档库中获取有关所有更改的通知

您可以在任何文件、 链接或文件夹发生更改时获得通知。根据项 (文件、 文件夹、 链接),有几个不同的通知选项。

  1. 打开SharePoint Online文档库,请确保没有选定的项。

  2. 单击页面顶部的工具栏上的省略号 (...),然后单击通知我

    省略号菜单我 (适用于整个库) 突出显示的警告
  3. 项目发生更改时通知我对话框中,更改或填写所需的选项。 有关设置和说明,请参阅下面的通知选项

  4. 单击确定完成。

取消SharePoint Online中的警报

  1. 若要在网站上查看您在页面中的通知,请单击省略号 (...) 在最上面一行,然后单击管理我的通知

    SharePoint Online 管理警报按钮突出显示

    注意: 从文档库或列表中,单击列表(而不是页面) 以查找通知我按钮。如果您是专用的列表,如任务列表或日历列表中,而变化的选项卡的确切的名称。例如,日历列表中有事件日历选项卡,您可以找到通知我按钮。

  2. 单击要删除的通知的名称旁边的复选框。

  3. 单击删除所选通知,然后再单击确定

    删除所选通知突出显示与我通知管理器
  4. 单击“确定”。

请参阅更新,而短消息或电子邮件通知

如果您不想接收电子邮件或短信,但仍要掌握文档库中的更改,一下文件活动文档库中

SharePoint 2016年、 2013年或 2010年中设置警报

  1. 转到SharePoint库或列表您要在其中设置警报。如果您正在查看的另一页上的列表或库的视图,您可能需要先单击列表或库的标题。例如,您可能需要单击文档第一次以转到文档库。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将整个库或列表通知设置,单击列表中,然后单击通知我、,然后单击设置在此库的通知

      库选项卡上突出显示此库设置警报
    • 设置文档通知,选择的文档并单击文件文档,然后单击通知我,,然后单击设置对此文档通知

      在文件选项卡与对突出显示此文档设置通知
    • 若要将列表项上的通知设置,选择的项目并单击项目选项卡,然后单击通知我,然后单击设置对此项目通知

      选择上一个项目与项目的 SharePoint 2016 设置通知
  3. 选择要用于通知的选项。有关设置和说明,请参阅下面的通知选项

注意: 如果您是专用的库或列表中的,例如图片库、 任务列表或日历列表中,而变化的选项卡和按钮在步骤 1 和 2 的确切名称。例如,日历列表中有事件日历选项卡在哪里可以找到通知我

根据网站和服务器的设置,您为其创建通知的人员可能会收到一封电子邮件,确认您创建了一个通知。 通知电子邮件中可能提供指向列表或库、通知设置、通知创建者姓名、移动视图以及其他信息和命令的链接。

取消SharePoint 2016年、 2013年或 2010年中的警报

  1. 转到SharePoint库或列表您要在其中设置警报。如果您正在查看的另一页上的列表或库的视图,您可能需要先单击列表或库的标题。例如,您可能需要单击文档第一次以转到文档库。

  2. 单击列表中,单击通知我,,然后单击管理我的通知

    突出显示的 SharePoint 2016 管理警报按钮

    注意: 从文档库或列表中,单击列表(而不是页面) 以查找通知我按钮。如果您是专用的列表,如任务列表或日历列表中,而变化的选项卡的确切的名称。例如,日历列表中有事件日历选项卡,您可以找到通知我按钮。

  3. 单击要删除的通知的名称旁边的复选框。

  4. 单击删除所选通知,然后再单击确定

    删除所选通知突出显示与我通知管理器
  5. 单击“确定”。

创建通知在 SharePoint 2007

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要设置对列表或库的通知,在操作菜单 菜单图像 中,单击通知我

    • 若要将项目或文档通知设置,指向要为其创建通知,单击出现的箭头的项目,然后单击通知我

      SharePoint 2007 下拉我突出显示的警告

      在某些视图,例如,在日历的项目的视图可能需要单击项目,然后单击通知我

  3. 在新建通知页中,选择所需的通知选项。有关设置和说明,请参阅下面的通知选项

    SharePoint 2007 通知选项页
  4. 单击“确定”。

根据您的网站和服务器的设置方式,您创建的通知的人员可能会收到确认您创建通知的电子邮件。通知的电子邮件可能提供链接到列表或库、 通知设置、 创建通知、 移动视图,以及其他信息和命令的人员的名称。

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取消SharePoint 2007年中的警报

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击通知我

  3. 在新建通知页面中,单击查看我在此网站上现有的通知

    SharePoint 2007 通知选项页
  4. 单击要删除的通知的名称旁边的复选框。

  5. 单击删除所选通知,然后再单击确定

    删除所选通知突出显示与我通知管理器
  6. 单击“确定”。

通知选项

项目发生更改时通知我对话框中,以下设置可用于在项目、 文件、 链接的通知 (支持的位置) 或文件夹。

注意: 并非所有设置都可能适用于所有的通知类型或SharePoint的版本。

  • 通知标题   这是电子邮件或短消息的主题。预先填充的文档库的名称和项目名称,但您可以更改它。

  • 发送到的通知   这是用户名或您希望通知发送到的电子邮件。若要输入多个,用分号分隔地址。

  • 传递方法   选择电子邮件或短信通知。短信,添加的电话号码和复选框,如果您希望用于发送的项目的 URL。如果您希望 SMS,它已灰显,交谈您SharePoint管理员或 IT 部门

  • 更改类型   选择添加新项目,或修改或删除现有的项目时接收通知的所有更改,。 从视图中删除项目时,发送没有通知。

  • 发送这些更改的通知   这允许您选择的接收通知的修订的类型。您可以选择当有人更改任何文件、 链接或文件夹,或者当某人更改文件、 链接或文件夹创建或上次修改。

  • 当发送通知   此参数指定获取通知的频率。您可以获得通知立即时将发生更改,或每天或每周摘要。每天的摘要,您可以设置要发送的时间。每周通知,您可以设置的日期和时间发送。默认情况下,立即发送通知,但如果您的网站处于活动状态,或者您不需要立即知道,您可能希望选择每天或每周摘要。

设置通知选项的列表

配置电子邮件或短信服务

查找有关如何配置传出电子邮件或 SMS 服务的信息,请参阅配置传出电子邮件的 SharePoint配置移动帐户在 SharePoint 中的

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