创建选择查询的基本流程

创建查询的基本流程

Access 主要使用以下两种方法来创建选择查询:“查询设计器”和“查询向导”。 不论使用哪个工具,都可以按以下通用步骤来创建选择查询:

首先为查询选择一个记录源。 记录源可能是一个或多个表、一个或多个查询或者两者的组合。 上图显示的是在“查询设计器”中打开的表。

在记录源中,选择要在此查询中查看的字段。 上图是在“查询设计器”中显示字段,您也可以在“查询向导”中显示,上述两个工具在练习单元中都会用到。

在查询中添加排序、筛选或其他选择条件。 例如,如果使用上图中显示的条件,查询将仅返回在 2010 年 5 月 1 日后购买的资产的数据。 通过使用条件,还可以让您在查询运行前输入查询信息,本课程稍后将会介绍。

添加完字段及任何选择条件之后,请运行查询,看看返回的结果是否正确。

您也可以通过添加或删除字段或者更改选择条件来缩小查询范围,直到得到需要的数据,然后应用查询。 后续内容

第 2 个主题,共 9 个主题

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