创建进程和阶段的最佳做法

进程和阶段是在 Project Web App 中使用工作流的一个重要部分。本文介绍一些创建进程和阶段的最佳做法。如果你只启动 Project Web App 工作流,请先查看在 Project Online 中将工作流用于需求管理

你可以以任何方式命名你的需求管理进程和阶段,但是使用以下准则可以节省你作为管理员的时间并使得内容更易于查找。

对于你在 Project Web App 中创建的每个进程或阶段,我们建议使用特定的命名约定。我们还建议你为每个企业项目类型创建唯一的进程和阶段。这些约定可以在你扩展需求管理功能的使用时,提供更便捷的维护。

对于进程:

  • 为每个工作流创建唯一的进程,并在进程前面缀上用于对工作流进行分类的首字母缩略词(例如,IT)。

  • 在首字母缩略词后添加一个数字,以便进程可以按时间顺序显示。

下表显示了如何命名 IT 项目的进程的示例。

进程名

说明

IT-1 创建

为 IT 项目创建进程。

IT-2 选择

为 IT 项目选择进程。

IT-3 计划

为 IT 项目计划进程。

IT-4 管理

为 IT 项目管理进程。

IT-5 完成

为 IT 项目完成进程。

对于阶段:

  • 在阶段的标题之前添加适当的首字母缩略词和数字,以便让阶段按时间顺序显示。

  • 为每个工作流创建唯一的阶段。这一操作让你可对一个工作流中的阶段进行更改,而不会影响其他工作流。

下表显示了如何命名 IT 项目的阶段的示例。

阶段名

说明

IT 1 建议构思

IT 项目的建议构思阶段。

IT 2 初始审阅

IT 项目的初始审阅阶段。

IT 3 完成请求

IT 项目的完成请求阶段。

IT 4 请求审阅

IT 项目的请求审阅阶段。

IT 5 项目组合选择

IT 项目的项目组合选择阶段。

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