创建跨职能流程图

创建跨职能流程图

使用跨职能流程图显示业务流程与负责该流程的职能单位 (如部门) 之间的关系。

流程图中的泳道表示职能单位, 例如部门或职位。 每个表示流程中的步骤的形状都将放置在负责该步骤的功能单元的泳道中。

跨职能流程图模板

注意: 您还可以在 Visio 中使用数据可视化工具关系图, 在数据中自动创建跨职能流程图。 有关详细信息,请参阅创建数据可视化工具图表

  1. 启动 Visio。

  2. 在 "类别" 列表中, 单击 "流程图"。

  3. 单击 "跨职能流程图" 模板, 然后单击 "创建"。

  4. 如果出现提示, 请为泳道方向选择 "水平" 或 "垂直", 然后单击"确定"。 可以在 "跨职能流程图" 选项卡上更改 "方向"。

模板随即打开, 并且页面上已存在泳道。

添加泳道

可通过多种方法向图表中添加泳道:

  • 右键单击泳道标题, 然后单击快捷菜单中的 "在前面插入 ' 泳道 ' " 或"插入泳道"

  • 将指针放在其中一个泳道的一角上。 单击出现的小插入 "泳道" 形状箭头。

  • 在 "跨职能流程图" 选项卡上的 "插入" 组中, 单击 "泳道"。 将在所选泳道之后添加一个泳道, 或者, 如果未选择任何泳道, 则在结束处添加一个泳道。

  • 从 "跨职能流程图形状" 模具中, 将 "泳道" 形状拖放到要显示的位置。

更改文本

  • 若要为图表和泳道添加标签, 请单击包含占位符文本的形状, 然后键入标签。

  • 若要重新定位标签, 请在 "开始" 选项卡上的 "工具" 组中, 单击 "文本块" 工具, 单击一个标签, 然后将其拖动到新位置。

  • 若要更改标签文本的方向, 请单击 "跨职能流程图" 选项卡, 然后在 "设计" 组中, 单击 "旋转通道标签"。

组织和组合形状

  • 若要指示流程中的阶段, 请使用 "跨职能流程图形状" 模具中的 "分隔线"。 在泳道上放置一个以标记阶段更改 (例如从里程碑1移动到里程碑 2)。 若要更改标签, 请在选择阶段时键入。

  • 使用容器添加围绕相关形状组的边框。 首先选择要组合的形状, 然后在 "插入" 选项卡上的 "图表部件" 组中, 单击 "容器", 然后从库中选择一个。

重新排列泳道

  1. “开始”选项卡上的“工具”组中,单击“指针工具”。

  2. 单击要移动的泳道的标题, 以便选择泳道。

    指针应显示 "移动" 图标。

  3. 拖动泳道并将其放在所需位置。

泳道中包含的形状将随之移动。 若要检查是否包含形状, 而不是放在泳道下方, 请选择该形状。 如果形状包含, 则泳道将以轻微突出显示的方式发光。 如果不包含形状, 但你想要该形状, 请将其移动一点, 并且泳道将识别它。

删除泳道

  • 单击要删除的泳道的标题, 然后按 DELETE。 所有包含在泳道中的形状也会被删除。

创建跨职能流程图

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击 "新建", 单击 "流程图", 然后双击 "跨职能流程图"。

  3. 若要为图表和泳道添加标签, 请单击包含占位符文本的字段, 然后键入标签。

    提示: 若要重新定位标签, 请单击 "文本块" 工具, 单击一个标签, 然后将其拖动到新位置。

  4. 在功能区中, 单击 "跨职能流程图" 选项卡。

  5. 在 "设计" 组中, 单击 "旋转通道标签" 以更改标签文本的方向。

    你可以在此选项卡上对流程图的设计和布局进行其他更改。

  6. 若要指示流程中的阶段, 请在 "插入" 组中, 单击 "分隔符"。 若要更改标签, 请在选择阶段时键入。

  7. 将流程图形状从 "形状" 窗口拖到泳道上。

    泳道发光黄色/橙色突出显示表示它包含该形状。 当某个形状包含在泳道中时, 如果你以后决定重新排列该关系图, 它将随泳道一起移动。

  8. 通过使用 "自动连接" 浮动工具栏或从 "形状" 窗口拖动形状并连接它们, 添加更多形状以创建流程图。

添加泳道

可通过多种方法向图表中添加泳道:

  • 右键单击泳道, 然后单击在快捷菜单中的 "在前面插入 ' 泳道 ' " 或"插入泳道"

  • 将指针放在其中一个泳道的一角上。 单击显示的蓝色插入 "泳道" 形状箭头。

  • 在 "跨职能流程图" 选项卡上的 "插入" 组中, 单击 "泳道"。 将在所选泳道之后添加一个泳道, 或者, 如果未选择任何泳道, 则在结束处添加一个泳道。

  • 从 "基本流程图形状" 中, 将 "泳道" 形状拖动到要显示的带区的边界。

重新排列泳道

  1. 单击要移动的泳道的标题, 以便选择泳道。

    指针应显示 "移动" 图标。

  2. 拖动泳道并将其放在所需位置。

泳道中包含的形状将随之移动。 若要检查是否包含形状, 而不是放在泳道下方, 请选择该形状。 如果形状包含, 则泳道将通过轻微黄色/橙色突出显示来发光。 如果不包含形状, 但你想要该形状, 请将其移动一点, 并且泳道将识别它。

删除泳道

  • 单击要删除的泳道的标签, 然后按 DELETE。

    注意: 删除泳道时, 还会删除它包含的所有形状。

创建跨职能流程图

  1. 在 "文件" 菜单上, 指向 "新建", 指向 "商务" 或 "流程图", 然后单击 "跨职能流程图"。

  2. 为流程图中的带区选择所需的方向、区段数 (最多五个) 以及是否要将标题栏添加到带区顶部。

    注意: 您可以稍后添加或删除带区, 但在启动图表后不能从一个方向更改为另一个方向。

  3. 若要为图表和职能带区添加标签, 请单击包含占位符文本的字段, 然后键入。

    提示: 若要更改所有标签的方向, 请右键单击标题栏或流程图周围的边框, 然后单击 "垂直显示所有带区标签" 或 "水平显示所有带区标签"。

  4. 您可以添加新带区或删除不需要的带区。

添加职能带区

  1. 从 "跨职能流程图形状" 中, 将 "职能带区" 形状拖动到要显示的带区的边界。

    新的功能区将贴靠到位置, 并相应地重定位页面上的其他功能带区。

  2. 选中带区后, 键入以添加标签。

删除职能带区

  1. 单击要删除的功能带的标签, 然后按 DELETE。

    注意: 删除功能带区时, 也会删除带区包含的所有形状。

  2. 从 "基本流程图形状" 中, 将 "流程图" 形状拖动到带区或跨频带上的相应位置, 以表示流程中的步骤。

  3. 连接流程图形状。

    1. 单击 "连接线" 工具 按钮图像 然后从第一个形状上 连接点图像 - 蓝色 X 的连接点拖动到第二个形状上的连接点。

    2. 连接完形状后, 单击 "指针工具" 按钮图像 "。

  4. 若要标记流程图形状或连接线, 请将其选中, 然后键入。

  5. 若要指示流程中的某个阶段, 请添加分隔符形状。

    1. 从 "跨职能流程图形状" 中, 将 "分隔符" 形状拖动到流程图中要指示阶段开始的位置。 该形状将扩展到所有带区。

    2. 选中分隔符后, 键入以添加标签。

      提示: 若要重新定位标签, 请单击 "文本块" 工具 按钮图像 , 单击一个标签, 然后将其拖动到新位置。

      注意: 当您移动分隔符时, 所有流程图形状 (或下方的所有流程图形状, 如果方向为垂直) 随分隔符一起移动。

  6. 您可以自动对流程图中的形状进行编号。

    1. 在流程图中, 选择要编号的形状。

    2. 在 "工具" 菜单上, 指向 "加载项", 指向 "其他Visio 方案", 然后单击 "数字形状"。

    3. 在 "常规" 选项卡上的 "操作" 下, 单击 "自动编号"。 在 "应用于" 下, 单击 "所选形状", 然后单击"确定"

      提示: 若要将新流程图形状拖动到页面上, 请在 "数字形状" 对话框中, 单击 "继续对形状进行编号", 将其放在页面上

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