创建调查

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当你规划和创建SharePoint调查时, 你将成为一种特殊类型的列表, 允许所有者创建问题, 让多人做出响应, 并查看结果摘要。若要了解如何答复和编辑调查答案, 请参阅答复调查

注意: 若要创建调查, 您必须具有在网站上创建列表的权限。另一种方法是在 excel Web App 中创建调查, 其中结果是在 excel 电子表格中编译的, 而不是在SharePoint列表中。

由于客户反馈, 2017 年1月25日更新。

创建调查

注意: 调查是一种标准的SharePoint应用, 应在不同版本中可用。如果这不是应用中的选项, 请与你的管理员联系。

在SharePoint Online中创建调查

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 在页面顶部, 选择 "应用启动器" 图标 Office 365 应用启动器图标 , 然后选择 " SharePoint " 图块。

  3. 转到要在其中创建调查的网站。

  4. 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件并将其连接到云 , 然后单击 "添加应用程序"。

    突出显示“添加应用”的“设置”菜单
  5. 在 "您的应用程序" 页面上, 在 "搜索" 框中键入 "调查"

    网站内容页面中的 "搜索" 框, 其中键入并突出显示 "调查"

    查找并单击 "调查" 图标。

    SharePoint 中包含的调查应用图标

    注意: 如果你的公司允许, 你可以选择内部或第三方调查应用。请与您的SharePoint管理员联系, 了解要使用的建议。

  6. 单击 "添加调查" 框中的 "高级选项",

    突出显示 "高级选项" 的 "添加调查" 对话框

    你也可以只输入名称, 单击 "创建", 然后更改设置并在以后添加问题。

    注意: 如果你使用的是SharePoint Online, 但你的屏幕看起来不同, 则你的管理员可能处于经典体验。改为执行SharePoint 2016 选项卡下的步骤。

  7. 键入调查的名称。

  8. 在 "说明" 框中键入调查的说明。说明是可选的。

    新的 "调查" 对话框, 其中已填写 "文本框"。
  9. 在“调查选项”部分中,指定是否希望回应者的姓名与其答复一起显示,及用户是否可以多次答复调查。

  10. 单击“下一步”

  11. 在 "新建问题" 页面上, 输入问题文本, 然后在您的第一个问题的 "问题和类型" 部分中选择所需的答案类型。

    “新建问题”页面

    注意: 目前没有自动对显示的问题进行编号的方式, 因为不能向调查中添加其他栏。如果你想要你的问题编号, 请将该数字放入试题名称。当你创建问题时, 会按顺序添加问题, 但是你可以从 "设置" 页面更改问题的顺序。

  12. 在 "其他问题设置" 部分中, 您可以指定是否需要对问题的答案, 或人员能否多次答复调查。根据问题的类型, 您也可以输入答案以供选择, 并设置默认值。

    "新建" 对话框的 "其他问题" 部分
  13. 如果想要在调查根据上次回答的情况提出不同的问题, 您需要首先完成调查的创建。然后, 你可以转到 "调查设置" 页面并添加分支逻辑。有关详细信息, 请参阅向调查添加分支逻辑

    "新建问题" 对话框中的 "分支逻辑" 部分
  14. 在 "列验证" 部分中, 如果要检查答案是否有效, 请在 "公式" 框中输入要用于验证的公式。在 "用户消息" 框中, 描述用户需要执行什么操作以确保答案有效。例如, 如果你要让员工输入她在某个部门中工作的时间量, 你可以指定它不能长于她为公司工作的总时间。有关公式的详细信息, 请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

    "新建问题" 对话框的 "验证" 部分
  15. 执行下列操作之一:

    • 要创建更多问题,请单击“下一个问题”,然后输入下一个问题的信息。继续该过程,直到添加了需要的所有问题。

      "下一个问题" 按钮突出显示在 "新建问题" 对话框中
    • 如果您已经添加完问题,请单击“完成”。

      "下一个问题" 对话框, 突出显示 "完成" 按钮
  16. 若要查看调查, 请在 "快速启动" 栏中单击 "最近" 下的调查名称。

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在SharePoint 2016 或SharePoint 2013 中创建调查

  1. 在SharePoint中, 导航到要在其中添加调查的网站。

  2. 在SharePoint中, 单击 "设置" 设置:更新配置文件,安装软件并将其连接到云 , 然后单击 "添加应用程序"。

  3. 在 "您的应用程序" 页面上, 在 "搜索" 框中键入 "调查"

    网站内容页面中的 "搜索" 框, 其中键入并突出显示 "调查"

    查找并单击 "调查" 图标。

    SharePoint 中包含的调查应用图标

    注意: 如果你的公司允许, 你可以选择内部或第三方调查应用。请与您的SharePoint管理员联系, 了解要使用的建议。

  4. 单击 "添加调查" 框中的 "高级选项",

    突出显示 "高级选项" 的 "添加调查" 对话框

    你也可以只输入名称, 单击 "创建", 然后更改设置并在以后添加问题。

  5. 键入调查的名称。

  6. 在 "说明" 框中键入调查的说明。说明是可选的。

    新的 "调查" 对话框, 其中已填写 "文本框"。
  7. 在“调查选项”部分中,指定是否希望回应者的姓名与其答复一起显示,及用户是否可以多次答复调查。

  8. 单击“下一步”

  9. 在“新建问题”页面上,输入问题文本,然后在“问题和类型”部分中为您的第一个问题选择所需的答案类型。

    “新建问题”页面

    注意: 目前无法对显示的问题进行编号, 因为你不能向调查添加其他栏。如果你想要你的问题编号, 请将该数字放入试题名称。当你创建问题时, 会按顺序添加问题, 但是你可以从 "设置" 页面更改问题的顺序。

  10. 在“其他问题设置”部分中,为您的问题指定其他设置,例如该问题是否需要回答。根据问题的类型,您还可以输入供选择的答案和可选的默认值。

    "新建" 对话框的 "其他问题" 部分
  11. 如果你想要添加分支逻辑, 这是调查根据上次回答的情况提出不同的问题, 你需要先完成调查的创建。然后, 你可以转到 "调查设置" 页面并添加分支逻辑。有关详细信息, 请参阅向调查添加分支逻辑

    "新建问题" 对话框中的 "分支逻辑" 部分
  12. 在 "列验证" 部分中, 如果要检查答案是否有效, 请在 "公式" 框中输入要用于验证的公式。在 "用户消息" 框中, 描述用户需要执行什么操作以确保答案有效。例如, 如果你要让员工输入她在某个部门中工作的时间量, 你可以指定它不能长于她为公司工作的总时间。有关公式的详细信息, 请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

    "新建问题" 对话框的 "验证" 部分
  13. 执行下列操作之一:

    • 要创建更多问题,请单击“下一个问题”,然后输入下一个问题的信息。继续该过程,直到添加了需要的所有问题。

      "下一个问题" 按钮突出显示在 "新建问题" 对话框中
    • 如果您已经添加完问题,请单击“完成”。

      "下一个问题" 对话框, 突出显示 "完成" 按钮
  14. 若要查看调查, 请在 "快速启动" 栏中单击 "最近" 下的调查名称。

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在SharePoint 2010 中创建调查

注意: 要创建调查,您必须具有在要创建调查的网站上创建列表的权限。

  1. 导航到要在其中添加调查的网站。

  2. 单击 "网站操作" “网站操作”菜单 , 然后单击 "查看所有网站内容"。

  3. 在 "所有网站内容" 页面上, 然后在页面的左上角, 单击 "创建"。

  4. 在 "数据" 下, 在屏幕左上角的 "搜索已安装项目" 搜索框中键入 "调查", 然后按Enter

    "SharePoint 2010 搜索已安装项目" 搜索框

    找到并单击 "调查" 图标。

    SharePoint 2010 "调查" 图标
  5. 在 "名称" 框中, 键入调查的名称。名称是必需的, 并显示在调查页的顶部。该名称还会成为调查页面的 web 地址的一部分, 并显示在帮助用户查找和打开调查的导航元素中。

  6. 单击 "更多选项" 输入说明并指定导航和调查选项。

    SharePoint 2010 "调查选项" 页
  7. 在“说明”框中,键入调查的说明。此描述是可选的。

  8. 若要在 "快速启动" 上添加此列表的链接, 请在 "导航" 部分中单击"是"

  9. 在“调查选项”部分中,指定是否希望回应者的姓名与其答复一起显示,及用户是否可以多次答复调查。

  10. 单击“创建”。

  11. SharePoint 2010 新问题页面
    • 在 "新建问题" 页面上, 输入问题文本, 然后在您的第一个问题的 "问题和类型" 部分中选择所需的答案类型。

    • 在“其他问题设置”部分中,为您的问题指定其他设置,例如该问题是否需要回答。根据问题的类型,您还可以输入供选择的答案和可选的默认值。

    • 在 "列验证" 部分中, 如果要检查答案是否有效, 请在 "公式" 框中输入要用于验证的公式。在 "用户消息" 框中, 描述用户需要执行什么操作以确保答案有效。例如, 如果你要让员工输入她在某个部门中工作的时间量, 你可以指定它不能长于她为公司工作的总时间。有关公式的详细信息, 请参阅SharePoint 列表中常用公式的示例

  12. 执行下列操作之一:

    • 要创建更多问题,请单击“下一个问题”,然后输入下一个问题的信息。继续该过程,直到添加了需要的所有问题。

    • 如果您已经添加完问题,请单击“完成”。

      提示: 如果需要, 你可以在以后添加或更改问题。

  13. 当你返回到 "调查设置" 页时, 如果在页面左侧的 "快速启动" 栏上没有看到您的调查, 并且想要执行这些步骤。

    • 单击 "标题、说明和导航"。

    • 快速启动栏上的 "显示此调查" 下单击"是"

      您还可以更改名称、添加说明、在结果中显示用户名, 并在此处允许多个响应 (如果需要)。

    • 单击“保存

  14. 若要查看调查, 请在页面顶部的痕迹导航中或左侧的 "快速启动" 栏上单击其名称。

  15. 如果希望调查中的数据可在 Office 客户端中进行离线查看或分析, 请单击 "设置", 然后单击 "调查设置"。单击 "高级设置", 然后在 " Office 客户端可用性" 部分中, 选择"是"

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在SharePoint 2007 中创建调查

注意: 要创建调查,您必须具有在要创建调查的网站上创建列表的权限。

  1. 单击“查看所有网站内容”,然后在“所有网站内容”页面上单击“创建”。

    提示: 在大多数情况下, 您可以使用 "网站操作" 菜单 按钮图像 来完成此步骤。

  1. 在 "跟踪" 下, 单击 "调查"。

  2. 在 "名称" 框中, 键入调查的名称。名称是必需的。

    名称将显示在调查页面的顶部。该名称成为调查页面的 Web 地址的一部分, 并显示在帮助用户查找和打开调查的导航元素中。

  3. 在“说明”框中,键入调查的说明。此描述是可选的。

  4. 若要在 "快速启动" 上添加此列表的链接, 请在 "导航" 部分中单击"是"

  5. 在“调查选项”部分中,指定是否希望回应者的姓名与其答复一起显示,及用户是否可以多次答复调查。

  6. 单击“下一步”

  7. 在“新建问题”页面上,输入问题文本,然后在“问题和类型”部分中为您的第一个问题选择所需的答案类型。

  8. 在“其他问题设置”部分中,为您的问题指定其他设置,例如该问题是否需要回答。根据问题的类型,您还可以输入供选择的答案和可选的默认值。

  9. 执行下列操作之一:

    • 要创建更多问题,请单击“下一个问题”,然后输入下一个问题的信息。继续该过程,直到添加了需要的所有问题。

    • 如果您已经添加完问题,请单击“完成”。

      提示: 如果需要, 你可以在以后添加或更改问题。

  10. 若要查看调查, 请在页面顶部的痕迹导航中单击其名称。

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当你创建问题时, 将按顺序列出这些问题, 但有时你需要更改顺序。例如, 你正在使用分支逻辑并希望在进行分支之前提出与某个主题相关的所有问题。若要更改顺序, 请按照下列步骤操作:

  1. 导航到要更改问题顺序的调查。

  2. 在调查的标题中单击 "设置", 然后单击 "调查设置"。

    突出显示 "调查设置" 的 "调查设置" 菜单
  3. 在 "设置" 对话框中, 向下滚动到页面底部, 然后单击 "更改问题的顺序"。

    更改 "设置" 对话框中突出显示的调查问题的顺序
  4. 在 "更改列排序" 对话框中, 更改 "距离顶部的位置" 下的数字以按所需顺序放置问题。

    突出显示一个问题上的下拉列表的 "更改问题顺序" 对话框
  5. 单击"确定", 然后在 "快速启动" 栏或痕迹导航下单击 "调查名称"。

    "问题顺序" 对话框中突出显示下一个级别的痕迹导航。

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如果要重复使用调查但删除较早的答复, 请使用 "网站管理器" 清除数据, 而不会丢失问题。

有关详细信息, 请参阅删除现有调查中的所有数据

SharePoint调查是您的网站的一部分, 因此具有此功能的任何人都可以查看列表和库, 从而能够看到调查。您的用户必须具有 "参与" 权限才能响应调查。有关权限的详细信息, 请参阅编辑列表或库的权限

您可以将调查作为应用部件插入来将其放在主页上。有关详细信息, 请参阅将应用程序部件添加到页面

若要通过电子邮件或即时消息发送指向调查的链接, 请从浏览器的地址栏中选择并复制 URL, 然后将其粘贴到您的消息中。

其他调查相关主题

下面是一些附加主题, 可帮助你规划、管理、查看有关调查的权限以及更多。

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