创建讨论板

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您可以设置在Windows SharePoint Services 3.0网站以共享信息和与其他人讨论主题的讨论板。

概述

讨论板首先显示最近的讨论,以及每个讨论的答复数。这样您就可以快速查看哪些讨论有最近的活动,以及哪些讨论最受欢迎。成员还可以自定义自己的讨论板视图。

讨论板中的讨论

默认情况下,新的Windows SharePoint Services 3.0网站已经设置了一个讨论板。该板名为工作组讨论,但您可以更改其名称和其他设置,或创建其他讨论板。

如果您Windows SharePoint Services 3.0网站设置为接收电子邮件,参与者可以从其电子邮件应用程序到讨论板添加项目。

Windows SharePoint Services 3.0创建新网站时,将为您创建工作组讨论板。

如果您喜欢该讨论板的名称及其设置方式,您和您的工作组可以打开该讨论板并按照本文后面的步骤操作,以开始创建讨论。

您也可以通过更改其名称或其他设置自定义工作组讨论板。若要执行此操作,您必须有权更改您的网站上的列表的设计。

  1. 在快速启动栏上,单击工作组讨论

    如果“工作组讨论”没有出现,请单击“查看所有网站内容”,然后单击“工作组讨论”

  2. 若要更改此讨论板设置,请在设置菜单 设置菜单 ,请单击讨论板设置

  3. 若要更改标题和说明,请在“常规设置”下单击“标题、说明和导航”,然后键入不同的标题和说明。

  4. 更改希望更改的所有其他设置,然后单击“保存”

  5. 在导航栏中单击讨论板的新名称,返回讨论板。

如果要在网站上创建多个讨论板,或者如果您删除了工作组讨论板并希望创建另一个讨论板,可以创建新的讨论板。

如果网站上的列表已设置来接收电子邮件,您可以在创建讨论板时为其指定电子邮件地址。有关详细信息,请与管理员联系。

  1. 单击“查看所有网站内容”,然后单击“所有网站内容”页面上的“创建”。

    提示: 大多数情况下,可以改用“网站操作”菜单 按钮图像 完成此步骤。

  1. “通信”下面,单击“讨论板”

  2. “名称”框中,键入讨论板的名称。必须填写名称。

  3. “说明”框中,键入讨论板的说明。该说明是可选的。

    如果打算使讨论板能够通过电子邮件接收内容,可以将其电子邮件地址添加到说明中,以便用户可以轻松找到它。

  4. “导航”部分,指定是否要让讨论板显示在“快速启动”上。

  5. 若要使讨论板能够接收电子邮件,请在“是否为此列表启用电子邮件接收功能”下面,单击“是”。如果服务器未设置来接收电子邮件,则无法使用该选项。

  6. “电子邮件地址”下面,键入要用作讨论板电子邮件地址一部分的唯一名称。

  7. 单击“创建”

如果管理员已启用接收电子邮件Windows SharePoint Services 3.0网站上的列表,您可以设置讨论板,以便参与者可以通过发送电子邮件发布到该邮件。参与者可以像任何电子邮件创建其邮件,然后在抄送框中的电子邮件中包括的讨论板的名称。

如果参与者属于SharePoint 组包含电子邮件通讯组列表,讨论板可以是电子邮件列表的一部分。然后,当参与者将电子邮件发送到该组的成员,他们的讨论自动添加到和存档Windows SharePoint Services 3.0网站上的讨论板中。

下列过程为现有讨论板(例如默认的工作组讨论板)启用电子邮件接收功能。您也可以在创建新的讨论板时选择该设置。

  1. 如果讨论板尚未打开,请单击快速启动上的名称。

    如果未显示讨论板的名称,单击查看所有网站内容,然后单击讨论板的名称。

  2. 若要更改此讨论板设置,请在设置菜单 设置菜单 ,请单击讨论板设置

  3. “通信”下,单击“传入电子邮件设置”

  4. “是否为此列表启用电子邮件接收功能”下面,单击“是”

  5. 电子邮件地址框中,键入一个唯一的名称,以用作讨论板的电子邮件地址的一部分。

  6. 选择所需的任何其他设置,例如,通过电子邮件发送的消息是否应保留附件(如图片或文档),或者,原始电子邮件是否应作为附件保存在讨论板中。

  7. 单击“确定”

    注意: 

    • 如果某人设置您的 SharePoint 组可以接收电子邮件,讨论板可能已经拥有自己的电子邮件地址。如果是这样,您应记下地址并确认与网站所有者或管理员。

    • 如果未显示“传入电子邮件设置”,则表明网站可能未设置为列表可以接收电子邮件。有关信息,请与管理员联系。

您可能要提供一条消息,以欢迎新成员使用讨论板,或者说明一些有关使用该板的指导信息。

  1. 如果讨论板尚未打开,请单击快速启动上的标题。

    如果未显示讨论板的名称,单击查看所有网站内容,然后单击讨论板的名称。

  2. 新建菜单上,单击讨论

  3. 在消息的主题和正文中键入您所希望的文本,然后应用您所希望的任意格式。

  4. 单击“确定”

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