创建要输入数据的下拉列表

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输入数据时更快、 更准确地从下拉列表的单元格中的值限制为选项。

带有"高"、"中"和"低"值的下拉列表

首先通过在工作表,来有效条目的列表和排序或重新排列条目,以使它们所需的顺序显示。然后可以将用作源条目的下拉列表中的数据。如果列表不大,您可以轻松地引用它,并键入直接在数据有效性工具的条目。

  1. 创建有效条目的下拉列表中,键入在单个列或没有空白单元格的行中的工作表上的列表。

  2. 选择您想要将中的数据输入限制的单元格。

  3. 数据选项卡上,在工具下单击验证

    "数据"选项卡,"工具"组

    注意: 如果有效性命令不可用,可能受保护的工作表或工作簿可能会共享。如果共享工作簿或工作表受保护,则无法更改数据有效性设置。有关工作簿保护的详细信息,请参阅保护工作簿

  4. 单击设置选项卡,然后在允许弹出菜单中,单击列表

  5. 框中,单击,然后选择在您工作表上的有效条目列表。

    最小化对话框中,以使工作表更易于查看。

  6. 按 RETURN 或单击要还原的对话框中,展开  展开页面设置选项 按钮,然后单击确定

    提示: 

    • 您还可以直接在框中,用逗号分隔键入值。

    • 若要修改的有效条目列表,只需更改源列表中的值,或编辑区域中框。

    • 您可以指定您自己的错误消息来响应输入无效数据。在数据选项卡上,单击验证,然后单击出错警告选项卡。

另请参阅

将数据有效性应用于单元格

使用数据表单简化数据输入

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