创建要由早期版本的 Word 使用的 Word 2016 文档

你有时可能要将文档与使用早期版本的 Word 的人员共享。

Word 2007、2010 和 2013 可以打开使用 Word 2016 创建的 .docx 文件。

安装了适用于 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式的 Microsoft Office 兼容包的 Word 2003 用户也可以打开 Word 2013 和 2016 文档。

如果不确定他们所使用的早期版本,则可以使用 Word 97 – 2003 (.doc) 文件格式保存文档。

注意: 若要了解不能在早期版本中编辑的内容和功能,请参阅在早期版本中行为不同的功能

使用 Word 97 – 2003 格式创建新文档

若要在 Word 2016 中创建使用早期版本的 Word 的人员可以审阅和编辑的新文档,请将它保存为 Word 97-2003 格式。

  1. 单击“文件”>“新建”

  2. 通过单击“空白文档”创建一个新文档。

  3. 单击“文件”>“另存为”,然后选择一个位置来保存文件。

  4. 输入文档的名称,然后单击“更多选项”以打开“另存为”对话框。

  5. 在“保存类型”列表中,单击“Word 97-2003 文档”。这样可将文件格式从 .docx 更改为 .doc。

  6. 单击“保存”。

使用 Word 97 – 2003 文档格式时具有不同行为的功能

下面的表列出了在编辑 .doc 文件时具有不同行为或不可用的文档元素。

Word 2016

使用 Word 97 – 2003 (.doc) 文件格式时的变化

针对 Office 的应用程序

从文档中永久删除。

Web 视频

永久转换成带有该 Web 视频的超链接的图片。

批注答复/“完成”信息

批注答复成为顶级单个批注,并且重置所有标记为“完成”的批注。

“默认情况下折叠”标题

默认情况下会展开标题;该属性永久丢失。

新 Word 2010 编号格式

土耳其语(拉丁文)大写 {A, B, C, Ç, D, …}
土耳其语(拉丁文)小写 {a, b, c, ç, d, …}
保加利亚语(西里尔文)大写 {А,Б,В,Г,Д, …}
保加利亚语(西里尔文)小写 {а, б, в, г, д, …}
希腊语大写

{Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}
希腊语小写

{α, β, γ, δ, ε,…}
3 位数固定格式 {001…NNN}
4 位数固定格式 {0001…NNNN}
5 位数固定格式 {00001…NNNNN}

新编号格式转换为阿拉伯数字(1、2、3、4、...)。

新的形状和文本框效果

形状和文本框转换为 .doc 文件格式中可用的效果。

文本效果

将永久删除文本效果。

表格中的可选文字

表格将丢失可选文字信息。

OpenType 功能

OpenType 功能从文本中永久删除。

阻止作者

应用于文档区域的锁定将被删除。

新的艺术字效果

将永久删除文本效果。

内容控件

内容控件会转换为静态内容。

主题

永久转换成样式。

主要/次要字体

永久转换成字体的直接格式。

跟踪移动

永久转换成插入和删除。

“对齐方式”选项卡

永久转换成传统制表位。

SmartArt 图形

转换成单个图像;如果未在 Word 2003 中进行任何更改,则可以通过在 Word 2013 中打开并将文档升级到 Open XML 文件格式来重新创建 SmartArt。

图表和图示

转换成单个图像;如果未在 Word 2003 中进行任何更改,则可以通过在 Word 2013 中打开并将文档升级到 Open XML 文件格式来重新创建图表。 超出 Excel 2003 中支持的限制的所有数据会永久删除。

打开 XML 嵌入对象

没有变化。

构建基块

“构建基块”和“自动图文集”项可能会丢失一些信息。

书目

永久转换成静态文本。

引文

永久转换成静态文本。

公式

转换成单个图像;如果未在 Word 2003 中进行任何更改,则可以通过在 Word 2013 中打开并将文档升级到 Open XML 文件格式来重新创建公式。

相对文本框(文本框按页面宽度或高度的百分比调整大小)

相对度量永久转换成绝对位置。

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