创建要由早期版本的 Word 使用的文档

你有时可能要将文档与使用早期版本的 Word 的人员共享。

Word 2007 和 Word 2010 可以打开使用 Word 2013 创建的 .docx 文件。安装了适用于 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式的 Microsoft Office 兼容包的 Word 2003 用户也可以打开 Word 2013 文档。

如果不确定他们所使用的早期版本,请使用 Word 97 – 2003 (.doc) 文件格式保存文档。

注意: 若要了解不能在早期版本中编辑的内容和功能,请参阅在早期版本中行为不同的功能

使用 Word 97 – 2003 格式创建新文档

若要在 Word 2013 中创建使用早期版本的 Word 的人员可以审阅和编辑的新文档,请将它保存为 Word 97-2003 格式。

  1. 单击“文件”,然后单击“新建”。

  2. 通过单击“空白文档”创建一个新文档。

  3. 依次单击“文件”、“另存为”,然后选择一个位置来保存文件。

  4. 在“另存为”对话框的“文件名”框中,输入文档的名称。

  5. 在“保存类型”列表中,单击“Word 97-2003 文档”。这样可将文件格式从 .docx 更改为 .doc。

  6. 单击“保存”。

使用 Word 97 – 2003 文档格式时具有不同行为的功能

下表中包括了在编辑 .doc 文件时具有不同行为以及不可用的文档元素。

Word 2013

使用 Word 97 – 2003 (.doc) 文件格式时的变化

针对 Office 的应用程序

从文档中永久删除。

Web 视频

永久转换成带有该 Web 视频的超链接的图片。

批注答复/“完成”信息

批注答复成为顶级单个批注,并且重置所有标记为“完成”的批注。

“默认情况下折叠”标题

默认情况下会展开标题;该属性永久丢失。

新 Word 2010 编号格式

土耳其语(拉丁文)大写 {A, B, C, Ç, D, …}
土耳其语(拉丁文)小写 {a, b, c, ç, d, …}
保加利亚语(西里尔文)大写 {А,Б,В,Г,Д, …}
保加利亚语(西里尔文)小写 {а, б, в, г, д, …}
希腊语大写

{Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}
希腊语小写

{α, β, γ, δ, ε,…}
3 位数固定格式 {001…NNN}
4 位数固定格式 {0001…NNNN}
5 位数固定格式 {00001…NNNNN}

新编号格式转换为阿拉伯数字(1、2、3、4、...)。

新的形状和文本框效果

形状和文本框转换为 .doc 文件格式中可用的效果。

文本效果

将永久删除文本效果。

表格中的可选文字

表格将丢失可选文字信息。

OpenType 功能

OpenType 功能从文本中永久删除。

阻止作者

应用于文档区域的锁定将被删除。

新的艺术字效果

将永久删除文本效果。

内容控件

内容控件会转换为静态内容。

主题

永久转换成样式。

主要/次要字体

永久转换成字体的直接格式。

跟踪移动

永久转换成插入和删除。

“对齐方式”选项卡

永久转换成传统制表位。

SmartArt 图形

转换成单个图像;如果未在 Word 2003 中进行任何更改,则可以通过在 Word 2013 中打开并将文档升级到 Open XML 文件格式来重新创建 SmartArt。

图表和图示

转换成单个图像;如果未在 Word 2003 中进行任何更改,则可以通过在 Word 2013 中打开并将文档升级到 Open XML 文件格式来重新创建图表。 超出 Excel 2003 中支持的限制的所有数据会永久删除。

打开 XML 嵌入对象

没有变化。

构建基块

“构建基块”和“自动图文集”项可能会丢失一些信息。

书目

永久转换成静态文本。

引文

永久转换成静态文本。

公式

转换成单个图像;如果未在 Word 2003 中进行任何更改,则可以通过在 Word 2013 中打开并将文档升级到 Open XML 文件格式来重新创建公式。

相对文本框(文本框按页面宽度或高度的百分比调整大小)

相对度量永久转换成绝对位置。

如果创建文档并要将其发送给使用 Word 早期版本的用户,且知道他们安装了 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包,则可以使用 Microsoft Word 2010 模式。

如果无法确定文档的接收用户是否安装了 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint Open XML 文件格式兼容包,可以使用“兼容模式”。兼容模式可确保在处理文档时不会使用 Word 2010 中的新功能或增强功能,以便使用 Word 早期版本的用户能使用完整的编辑功能。

注意: 如果您已经创建了文档,并且希望找出那些将不能在早期版本中编辑的内容,请参阅在早期版本中行为不同的功能

打开兼容模式

如果创建的新文档将通过早期版本使用,可将文件保存为 Word 97-2003 格式来打开兼容模式。

  1. 打开一个新文档。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“另存为”。

  4. 在“保存类型”列表中,单击“Word 97-2003 文档”。这样可将文件格式更改为 .doc。

  5. 在“文件名”框中,键入文档的名称。

  6. 单击“保存”。

在早期版本中行为不同的功能

下表中包括了在兼容模式下工作时具有不同行为或不可用的文档元素。

注意: 如果使用 Microsoft Word 入门版 2010,请注意,并非列出的所有 Word 2010 功能在 Word Starter 中都受支持。有关 Word Starter 中可用功能的详细信息,请参阅 Word Starter 功能支持

Word 2010 元素

在 Word 2007 中打开时的变化

在 Word 97-2003 中打开时的变化

新编号格式

新编号格式转换为阿拉伯数字(1、2、3、4、...)。

新编号格式转换为阿拉伯数字(1、2、3、4、...)。

新的形状和文本框

形状和文本框转换为此格式中可用的效果。

形状和文本框转换为此格式中可用的效果。

文本效果

除非通过使用自定义样式应用了效果,否则文本中的效果将永久删除。如果通过使用样式应用了这些文本效果,在 Word 2010 中重新打开文档时,这些效果将重新显示出来。

除非通过使用自定义样式应用了效果,否则文本中的效果将永久删除。如果通过使用样式应用了这些文本效果,在 Word 2010 中重新打开文档时,这些效果将重新显示出来。

表格中的可选文字

表格将丢失可选文字信息。

表格将丢失可选文字信息。

OpenType 功能

删除了新类型功能。

删除了新类型功能。

阻止作者

将删除应用到文档区域的方块。

将删除应用到文档区域的方块。

新的艺术字效果

将永久删除文本效果。

将永久删除文本效果。

新的内容控件

永久转换成静态内容。

永久转换成静态内容。

Word 2007 内容控件

没有变化。

永久转换成静态文本。

主题

没有变化。

永久转换成样式。如果以后在 Word 2010 中打开该文件,您将无法使用主题自动更改该样式。

主要/次要字体

没有变化。

永久转换成静态格式。如果以后在 Word 2010 中打开该文件,并且如果使用不同的样式,标题和正文字体将不会自动更改。

跟踪移动

没有变化。

永久转换成插入和删除。

制表位

没有变化。

对齐制表位将被转换为传统制表位。

SmartArt 图形

没有变化。

变成无法编辑的单个对象,除非没有做任何更改并且使用 Word 2010 将其重新打开。

图表和图示

没有变化。

有些图表和图示将转换成无法更改的图像。超出行数限制范围的数据将丢失。

打开 XML 嵌入对象

没有变化。

转换成静态内容。

构建基块

没有变化。

“构建基块”和“自动图文集”项可能会丢失一些信息。

书目

没有变化。

永久转换成静态文本。

引文

没有变化。

永久转换成静态文本。

公式

没有变化。

变成图形,并且无法更改。在保存文档时,将永久丢失公式中的所有注释、尾注或脚注。

相对位置文本框

没有变化。

永久转换成绝对位置。

如果用户使用早期版本 Microsoft Office Word 且已安装 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包,则虽然他们可打开保存为 Microsoft Office Word 2007 格式的文档,但可能无法使用新功能或增强功能来更改所创建的某些项目。例如,如果使用早期版本的 Word 打开包含公式的文档,公式将变成无法编辑的图像。

若要创建将在早期版本的 Microsoft Office Word 中使用的文档,可以使用兼容模式。兼容模式可确保在处理文档时不会使用 Office Word 2007 中的新功能或增强功能,以便使用早期版本 Word 的用户能够使用完整的编辑功能。

注意: 已将“文件”菜单替换为“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像

打开兼容模式

如果创建的新文档将通过早期版本使用,可将文件保存为 Word 97-2003 格式来打开兼容模式。

  1. 打开一个新文档。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. 在“另存为类型”列表中选择“Word 97-2003 文档”。

  4. 在“文件名”框中,键入文档的名称。

  5. 单击“保存”。

在兼容模式下具有不同行为的文档元素

下表列出了在兼容模式下工作时表现出不同行为或不可用的文档元素。

Office Word 2007 元素

兼容模式下的行为

相对定位文本框

仅可用绝对定位。

页边距

仅可用绝对制表位。

主题颜色

不可用。

主题字体

不可用。

主题效果

不可用。

内容控件

不可用。但可使用旧式控件。

SmartArt

仅可使用一组有限的图表类型。

公式

不可用。

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