创建表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

创建 Access 数据库时,将数据存储在表中,基于主题的列表包含行和列。例如,您可以创建联系人表来存储的姓名、 地址和电话号码、 列表或产品表来存储有关产品信息。

本文介绍如何创建表、 如何向表添加字段和如何设置表的主键。此外介绍如何设置字段和表属性。

由于其他数据库对象依赖于因此表,您应始终首先您的数据库的设计创建所有的表,然后创建的任何其他对象。创建表之前,请仔细考虑您的要求,并确定您需要的所有表。有关规划和设计数据库简介,请参阅文章数据库设计基础

本文内容

概述

创建一个新表

向表添加字段

保存的表

概述

表是用于存储有关特定主题,如雇员或产品的数据的数据库对象。表包含记录和域。

每条记录包含有关一个实例的表格的主题,如特定员工的数据。记录通常也称为行或实例。

每个字段包含有关表主题,如名字或电子邮件地址的一个方面的数据。字段通常也称为列或属性。

记录包含字段值,如康拓工程有限公司或someone@example.com。字段值通常也称为事实。

Access 中显示记录和字段的布局的“客户”表

1.记录

2.字段

3.字段值

Access 数据库可以包含多个表,每个存储有关不同主题的信息。每个表可以包含许多不同类型的数据,例如文本、 数字、 日期和超链接的字段。

表和字段属性

表和字段还具有属性,您可以设置来控制其特征或行为。

表和字段属性表
在设计视图中打开表。

1.表属性

2.字段属性

在 Access 数据库中,表属性是整个表的外观属性或表行为。在属性表,在设计视图中设置表属性。例如,您可以设置表的默认视图属性,以指定默认情况下表的显示方式。

字段属性适用于表中的特定字段和定义的字段的特征的一项或字段的行为的一个方面。您可以在数据表视图中设置某些字段属性。通过使用字段属性窗格中,还可以在设计视图中设置的任何字段属性。

数据类型

每个域具有数据类型。字段的数据类型指示字段存储,如大量文本或附加的文件的数据的类型。

数据类型设置

数据类型是字段属性,但它,如下所示不同于其他字段属性:

  • 在表设计网格中,在字段属性窗格中,您可以设置字段的数据类型。

  • 字段的数据类型确定哪些其他属性的字段。

  • 创建字段时,您必须设置字段的数据类型。

    通过在数据表视图中的新列中输入数据,您可以在 Access 中创建新的字段。通过在数据表视图中输入数据创建一个字段时,Access 会自动分配字段中,根据您输入的值的数据类型。如果没有其他数据类型由您输入默认的 Access 将设置为文本的数据类型。如果需要您可以通过使用功能区中更改数据类型。

自动数据的示例键入检测

下表显示如何自动数据类型的工作原理在数据表视图中。

如果您输入:

Access 创建的数据类型字段:

文本

http://www.contoso.com

您可以使用任何有效的 Internet 协议前缀。例如,http://、 https://,和 mailto: 是有效的前缀。

超链接

1

数字,长整型

50,000

数字,长整型

50,000.99

数字、 双

50000.389

数字、 双

12/67

日期和时间格式识别那些用户区域设置。

日期/时间

2016 年 12 月 31 日

日期/时间

10:50:23

日期/时间

上午 10:50

日期/时间

17:50

日期/时间

$ 12.50

货币符号将识别是您的用户区域设置。

货币

21.75

数字、 双

123.00%

数字、 双

3.46 E + 03

数字、 双

表关系

虽然每个表存储有关不同主题的数据,但 Access 数据库中的表通常存储有关彼此相关的主题的数据。例如,数据库可能包含:

  • 客户表,列出公司的客户及其地址。

  • 产品表,列出所售产品,包括每个产品的价格和图片。

  • 订单表,跟踪客户订单。

因为您存储在单独的表的不同主题有关的数据,您需要一些方法将数据联系在一起,以便您可以轻松地合并那些单独的表中的相关的数据。要将不同表中存储的数据连接,您可以创建关系。关系是指定表中共同具有的字段的两个表之间的逻辑连接。

属于表关系的一部分的字段称为键。键通常包含一个字段,但也可能包含多个字段。有两种类型的键:

  • 主键   一个表可以有一个主键。主键只包含一个或多个唯一标识您存储在表中每条记录的字段。通常,是唯一标识号,如 ID 号、 序列号或代码用作主键。例如,您可能有客户表,其中每个客户具有唯一的客户 ID 号。客户 ID 字段是客户表的主键。如果主键包含多个字段,通常组合的预先存在的字段,总之,提供唯一值。例如,您可能为人员的相关表的主键使用姓氏、 名字和出生日期的组合。

  • 外键   表格还可以使一个或多个外键。外键包含对应于另一个表的主键中的值的值。例如,您可能有订单表,其中每个订单有对应于客户表中的记录的客户 ID 号。客户 ID 字段是订单表的外键。

键字段之间的值的对应关系构成表关系的基础。使用表关系来组合相关表中的数据。例如,假定您有一个“客户”表和一个“订单”表。在您的“客户”表中,每条记录由主键字段 ID 标识。

若要使每个订单与客户关联,可以向“订单”表中添加对应于“客户”表的 ID 字段的外键字段,然后在两个键之间创建关系。在向“订单”表中添加记录时,对客户 ID 使用来自“客户”表的值。每当您希望查看有关订单客户的任何信息时,都可以使用关系来识别“客户”表中的哪些数据对应于“订单”表中的哪些记录。

“关系”窗口中显示的 Access 表关系
在关系窗口中显示的表关系。

1.主键,由字段名称旁边的钥匙图标。

2. 外键 - 注意没有键图标。

使用关系的好处

按相关表分隔数据具有以下好处:

  • 一致性    因为每项数据只在一个表中记录一次,所以可减少出现模棱两可或不一致情况的可能性。例如,您在有关客户的表中只存储一次客户的名字,而非在包含订单数据的表中重复(且可能不一致地)存储它。

  • 提高效率    只在一个位置记录数据意味着使用的磁盘空间更少。另外,与较大的表相比,较小的表往往更快地提供数据。最后,如果不对单独的主题使用单独的表,则会向表中引入空值(不存在数据)和冗余,这两者都会浪费空间和影响性能。

  • 易于理解    如果按表正确分隔主题,则数据库的设计更易于理解。

提示: 规划您具有记住的关系的表。可以使用查阅向导创建外键字段如果表包含相应主键已经存在。查阅向导创建关系。

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创建新表

简单的数据库,如联系人列表中,可以使用一个表。多个数据库,但是,使用多个表。当您创建一个新的数据库时,您将创建新文件作为所有数据库,包括表中的对象的容器的计算机上。

您可以通过创建新的数据库,通过将表格插入到现有数据库,或通过导入或链接到表中,从其他数据源创建表 — 例如 Microsoft Excel 工作簿、 Microsoft Word 文档、 文本文件或另一个数据库。创建新的空白数据库时,自动为您插入新的空表。然后,您就可以开始定义域表中输入数据。

你要做什么?

为新数据库中创建一个新表

在现有数据库中创建一个新表

导入或链接来创建表

使用 SharePoint 网站来创建表

设置表的主键

设置表属性

为新数据库中创建一个新表

  1. 单击文件>。如果您正在使用 Access 2007 中,单击Microsoft Office 按钮>

  2. 在“文件名”框中,为新数据库键入文件名。

  3. 浏览到要保存数据库的不同位置,请单击文件夹图标。

  4. 单击“创建”。

    此时将打开新的数据库,并创建名为 Table1 的新表,并在数据表视图中打开。

在现有数据库中创建新表

  1. 单击文件>打开。如果您正在使用 Access 2007 中,单击Microsoft Office 按钮>打开

  2. 打开对话框中,选择您要打开,数据库,然后单击打开

  3. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”

    数据库和表中插入一个新表在数据表视图中打开。

通过导入或链接来创建表

您可以通过导入或链接到其他位置存储的数据创建表。您可以导入或链接到 Excel 工作表、 SharePoint 列表、 XML 文件,另一个 Access 数据库、 Microsoft Outlook 文件夹,等中的数据。

导入数据时,将在当前数据库的新表中创建数据的副本。以后对源数据进行的更改不会影响导入的数据,并且对导入的数据进行的更改也不会影响源数据。连接到数据源并导入其数据后,可以使用导入的数据,而无需连接到源。可以更改导入的表的设计。

链接到数据时,将在当前数据库中创建一个链接表,表示指向其他位置所存储的现有信息的活动链接。更改链接表中的数据时,也会更改源中的这些数据。每当源中的数据更改时,该更改也会显示在链接表中。每当您使用链接表时,都必须能够连接到数据源。不能更改链接表的设计。

注意: 不能使用链接的表中编辑 Excel 工作表中的数据。作为变通方法,将源数据导入到 Access 数据库中,,然后再链接到数据库,从 Excel。

通过导入或链接至外部数据来创建新表

  1. 单击文件>打开。如果您正在使用 Access 2007 中,单击Microsoft Office 按钮>打开

  2. 打开对话框中,选择,然后打开要在其中创建新表的数据库。

  3. 外部数据选项卡的导入和链接组中,单击某个可用的数据源。如果您正在使用 Access 2007 中,数据源位于导入组中。

    Access 功能区图像

  4. 按照每个步骤中出现的对话框中的说明操作。

    Access 将创建新表并在“导航”窗格中显示该表。

您也可以导入或链接到 SharePoint 列表通过创建选项卡上的命令。

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使用 SharePoint 网站来创建表

在您的数据库中导入或链接到 SharePoint 列表中,您可以创建一个表。您可以通过使用预定义的模板来创建新的 SharePoint 列表。在Access预定义的模板包括联系人、 任务、 问题和事件。

  1. 单击文件>打开。如果您正在使用 Access 2007 中,单击Microsoft Office 按钮>打开

  2. 打开的对话框中,选择要在其中创建新表中,的数据库,然后单击打开

  3. 创建选项卡的组中,单击SharePoint 列表

  4. 执行下列操作之一:

    • 创建基于模板的 SharePoint 列表

      1. 单击联系人任务问题事件

      2. 创建新列表对话框中,键入您要在其中创建列表的 SharePoint 网站的 URL。

      3. 指定新列表的名称说明框中输入新的列表和说明的名称。

      4. 若要创建后,请打开链接的表,请选择打开完成列表复选框 (默认情况下处于选中状态)。

    • 创建新的自定义列表

      1. 单击“自定义”。

      2. 创建新列表对话框中,键入您要在其中创建列表的 SharePoint 网站的 URL。

      3. 指定新列表的名称说明框中输入新的列表和说明的名称。

      4. 若要创建后,请打开链接的表,请选择打开完成列表复选框 (默认情况下处于选中状态)。

    • 从现有列表导入数据

      1. 单击“现有 SharePoint 列表”。

      2. 在“获取外部数据”对话框中,键入包含要导入的数据的 SharePoint 网站的 URL。

      3. 单击“将源数据导入当前数据库的新表中”,然后单击“下一步”。

      4. 选中要导入的每个 SharePoint 列表旁边的复选框。

    • 链接至现有列表

      1. 单击“现有 SharePoint 列表”。

      2. 在“获取外部数据 - SharePoint 网站”对话框中,键入包含要链接到的列表的 SharePoint 网站的 URL。

      3. 单击“通过创建链接表来链接到数据源”,然后单击“下一步”。

      4. 选中要链接到的每个 SharePoint 列表旁边的复选框。

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设置表的主键

除非不具有特定的原因,您应指定表的主键。Access 会自动创建索引为主键,这有助于提高数据库的性能。Access 还确保每个记录主键字段中具有值和始终是唯一值。唯一值至关重要,因为否则将无法可靠地从其他行区别的特定行。

在数据表视图中创建一个新表时,Access 将自动为您创建主键,并将其分配 ID 和自动编号数据类型的字段名称。

在设计视图中,您可以更改或删除主键,或设置尚不具有一个表的主键。

确定要用作主键的字段

有时,您可能已有您想要用作主键的数据。例如,您可能必须为您的员工的现有 ID 号。如果您创建一个表来跟踪员工的信息,您可能决定将现有的员工 ID 用作主键的表。或者,可能是员工 ID 只是唯一在与部门 ID,要求您使用两个字段放在一起作为主键结合使用。一个好的候选主键具有以下特性:

  • 每个记录具有唯一值的字段或字段的组合。

  • 组合字段是从不空或为 null,始终存在一个值。

  • 值不会更改。

如果不存在任何合适的数据,要用作主键,您可以创建新字段将用作主键。当您创建新字段将用作主键时,设置为自动编号,以帮助确保它符合前面的列表中的三个特征的字段的数据类型。

设置或更改主键

  1. 选择要设置或更改其主键的表。

  2. 在“开始”选项卡上的“视图”组中,单击“视图”,然后单击“设计视图”。

  3. 在表设计网格中,选择您想要用作主键的字段。

    若要选择一个字段,单击所需的字段的行选择器 。

    若要选择多个字段,按住 ctrl 键,,然后单击每个字段的行选择器。

  4. “设计”选项卡上的“工具”组中,单击“主键”

    “设计”选项卡上的“工具”组

    键指示器出现在您指定为主键的字段的左侧。

删除主键

  1. 选择要删除的主键的表。

  2. 在“开始”选项卡上的“视图”组中,单击“视图”,然后单击“设计视图”。

  3. 单击当前主键行选择器 。如果该主键包含多个字段中,按住 ctrl 键,,然后单击每个字段的行选择器。

  4. “设计”选项卡上的“工具”组中,单击“主键”

    “设计”选项卡上的“工具”组

    以前指定为主键的一个或多个字段中的键指示器被删除。

注意: 而不是设置为主键保存新表时,Access 将提示您创建新的主键字段。如果单击时,Access 将创建的 ID 字段,使用自动编号数据类型提供一个唯一值的每条记录。如果您的表中已经包含一个自动编号字段,Access 会将它为主键。如果单击时,Access 不会添加字段,并设置没有主键。

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设置表属性

除了设置属性的字段,您还可以设置应用于整个表或整个记录的属性。

  1. 选择要设置其属性的表。

  2. 在“开始”选项卡上的“视图”组中,单击“视图”,然后单击“设计视图”。

  3. 设计选项卡上的显示/隐藏组中,单击属性表

    Access 中“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组

    显示表属性表。

  4. 在属性表中,单击“常规”选项卡。

  5. 单击左侧的您想要设置,属性框,然后输入属性设置为。

    可用的表属性

    使用此表属性

    若要

    在 SharePoint 网站上显示视图

    指定基于表的视图是否可以显示在 SharePoint 网站上。

    注意: 此设置的效果取决于“在 SharePoint 网站上显示所有视图”数据库属性的设置。

    子数据表展开

    在您打开表时展开所有子数据表。

    子数据表高度

    执行下列操作之一:

    • 如果希望子数据表窗口展开以显示所有行,请保留此属性设置为0"

    • 如果希望控制子数据表的高度,请以英寸为单位输入所需高度。

    方向

    请根据语言阅读方向是从左到右,还是从右到左来设置查看方向。

    说明

    提供表的说明。此说明将显示在表的工具提示中。

    默认视图

    当您打开表时的默认视图中设置数据表数据透视表数据透视图。请注意,从 Access 启动 Access 2013 中已删除数据透视表和数据透视图的选项。

    有效性规则

    输入在您添加或更改记录时必须为 true 的表达式。

    验证文本

    输入在记录违反“有效性规则”属性中的表达式时显示的消息。

    Filter

    定义条件以仅在数据表视图中显示匹配行。

    排序依据

    选择一个或多个字段,以指定数据表视图中的行的默认排序顺序。

    子数据表名称

    指定子数据表是否应显示在数据表视图中,如果显示,则还要指定哪个表或查询应提供子数据表中行。

    链接子字段

    列出用于子数据表的表或查询中与为表指定的“链接主字段”属性匹配的字段。

    链接主字段

    列出表中与为表指定的“链接子字段”属性匹配的字段。

    筛选负载

    在数据表视图中打开表时,自动应用“筛选”属性中的筛选条件(通过设置为“”)。

    加载时的排序方式

    在数据表视图中打开表时,自动应用“排序依据”属性中的排序条件(通过设置为“”)。

    提示: 若要提供更多空间,输入或编辑属性框中的设置,请按 SHIFT + F2 来显示缩放框。如果您将验证规则属性设置为表达式,并且想要在生成过程中的帮助,请单击 “生成器”按钮 旁边的有效性规则属性框中,以显示表达式生成器。

  6. 若要保存所做的更改,请按 CTRL + S。

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在表中插入、添加或创建新字段

将要跟踪的每条数据存储在字段中。例如,在“联系人”表中,可以创建“姓氏”、“名字”、“电话号码”和“地址”字段。在“产品”表中,可以创建“产品名称”、“产品 ID”和“价格”字段。

创建字段之前,请尝试将全名分隔到的数据。很容易得多晚于它是分离其组合中的数据。例如,而不是完整名称字段中,请考虑创建单独的字段的姓氏和名字。然后,您可以轻松地搜索或排序按姓氏、 最后一个名称,或两者。如果您打算报告、 排序、 搜索,或计算的数据的项,本身将该项目放在一个字段。

创建字段后,还可以设置字段属性来控制其外观和行为。

你要做什么?

通过输入数据来添加字段

在数据表视图中创建新表或打开现有表时,可以通过在数据表的“添加新字段”列中输入数据来向表中添加字段。

Access 中包含“添加新字段”列的数据表

1.在添加新字段列中输入数据。

  1. 创建或打开表在数据表视图中右键单击所需的导航窗格中的表,然后从快捷菜单中单击数据表视图

  2. 添加新字段列中,输入要为其创建的域的名称。

    使用一个描述性名称,以便更轻松地标识字段。

  3. 在新字段中输入数据。

通过使用字段模板添加字段

有时很方便地从预定义的满足您的需要比手动创建一个字段的字段列表中选择。在 Access 2007 中,可以使用 Access 2010、 2013年或 2016年或字段模板任务窗格中的其他字段列表字段模板列表中进行选择。字段模板是一组预定义的特征和属性用于描述字段。字段模板定义包括字段名称、 数据类型,该字段的格式属性和其他字段属性的设置。

如果您正在使用 Access 2010,2013年或 2016,请按照下列步骤。

  1. 开始选项卡,在视图组中,单击视图,然后单击数据表视图

  2. 在“字段”选项卡上的“添加和删除”组中,单击“其他字段”。

    Screesnhot 添加和删除字段 ribbbon 选项卡上的组。

  3. 其他字段列表插入新列中选择一个字段。Access 放置光标位于当前所在的位置右侧的列字段。如果您仍然选择在快速启动标题地址,如域选项之一 Access 将创建您的表,以包含地址的各个部分中的多个字段。

如果您正在使用 Access 2007,请按照下列步骤。

  1. 开始选项卡,在视图组中,单击视图,然后单击数据表视图

  2. 数据表选项卡上的字段和列组中,单击新域

    Access 功能区图像

  3. 字段模板窗格中,选择一个或多个域,然后将它们拖动到表中要插入新列的位置。

设置字段属性

创建字段后,可以设置字段属性来控制其外观和行为。

例如,通过设置字段属性,可以:

  • 控制字段中的数据的外观

  • 帮助防止在字段中输入不正确的数据

  • 为字段指定默认值

  • 帮助加速对字段进行的搜索和排序

可以使用数据表视图来设置一些可用的字段属性。但要访问和设置字段属性的完整列表,必须使用设计视图。

在数据表视图中设置字段属性

您可以重命名字段、 更改其数据类型、 更改其格式属性和更改的一些字段在数据表视图中工作时的其他属性。

在“数据表”视图中打开表

  1. 在导航窗格中,右键单击您要打开的表。

  2. 在快捷菜单上,单击数据表视图

重命名字段

将字段添加通过在数据表视图中输入数据时,Access 将自动向字段分配通用名称。Access 分配 Field1 到新的第一个字段中,为第二个新字段,Field2 等的名称。默认情况下,字段的名称用作及其标签字段,如数据表上的列标题的任意位置。重命名字段,以便它们具有更多的描述性名称,有助于使其更易于查看或编辑记录时使用。

  1. 右键单击要重命名的字段的标题(例如 Field1)。

  2. 在快捷菜单上,单击重命名字段。如果您正在使用 Access 2007 中,单击快捷菜单上的重命名列

  3. 在字段标题中输入新名称。

    包括空格在内,字段名最多可以包含 64 个字符(字母或数字)。

更改字段的数据类型

通过在数据表视图中输入数据创建一个字段时,Access 将检查该数据,以确定适当的数据类型的字段。例如,如果您输入1/1/2017年,Access 将识别为日期数据并设置为日期/时间字段的数据类型。如果 Access 明确不能确定数据类型,则将数据类型设置为文本默认情况下 (如果您使用的 Access 2016 短文本)。

该字段的数据类型确定您可以设置的其他字段属性。例如,您可以设置仅仅追加字段的属性包含超链接的数据类型或备注数据类型 (如果您使用的 Access 2016 长文本)。

可能希望手动更改字段的数据类型的情况。例如,假设您有类似于日期,如 10/2017年的房间号码。如果您在数据表视图中的新字段中输入10/2017年,自动数据类型检测功能选择该字段的日期/时间数据类型。聊天室数字的标签,并不是日期,因为它们应使用文本数据类型。使用以下过程更改字段的数据类型。

  1. 在功能区上,单击字段选项卡。如果您使用 Access 2007,请单击数据表选项卡。

  2. 数据类型列表中,在格式组中,选择所需的数据类型。如果您使用 Access 2007 中,在数据类型列表中的数据类型和格式组中,选择所需的数据类型。

    有哪些数据类型?

    在 Access 数据库中可用的数据类型的完整列表,请参阅Access 桌面数据库的数据类型

    注意: Access 数据库文件的最大大小为 2 千兆字节。

    数据类型的提示

    • 要优化性能,应使用最适合字段大小,当您创建的文本或数字字段。例如,如果您希望存储邮政编码的预测的长度,该长度指定为字段大小。您可以通过设置值字段大小属性框中指定的字段大小。详细信息,请参阅部分中,设置其他字段属性

    • 电话号码、 部件号和不打算使用数学计算其他号码,您应选择文本数据类型,而不是数字数据类型。将存储为文本的一个数值可以进行排序和筛选更有逻辑。

更改字段的格式

除了确定新字段的数据类型外,Access 还可以设置字段的“格式”属性,具体取决于输入的内容。例如,如果输入 10:50 a.m.,Access 会将数据类型设置为“日期/时间”,并将“格式”属性设置为“中时间”。若要手动更改字段的“格式”属性,请执行下列操作:

  1. 在功能区上,单击字段选项卡。如果您使用 Access 2007,请单击数据表选项卡。

  2. 格式列表中的格式组中,输入所需的格式。如果您使用 Access 2007 中,在格式列表中的数据类型和格式组中,输入所需的格式。

    注意: “格式”列表可能对某些字段(例如“文本”)不可用,具体取决于字段的数据类型。

设置其他字段属性

  1. 在数据表视图中,单击要设置其属性的字段。

  2. 如果您正在使用 Access 2010,2013年或 2016 中,在字段选项卡上的属性格式,或字段验证组中,选择所需的属性。

  3. 如果您使用 Access 2007 中,在数据表选项卡上的数据类型和格式组中,选择所需的属性。

在设计视图中设置字段属性

使用表设计视图中时,您可以设置任意字段属性。在设计视图中,您在表设计网格中,设置字段的数据类型,然后在字段属性窗格中设置其他属性。

在设计视图中打开表

  1. 在导航窗格中,右键单击表格。

  2. 在快捷菜单上,单击设计视图

更改字段的数据类型

  1. 在表设计网格中,找到您要设置的数据类型的字段。

  2. 数据类型列中,从列表中选择一种数据类型。

    有哪些数据类型?

    在 Access 数据库中可用的数据类型的完整列表,请参阅Access 桌面数据库的数据类型

    注意: Access 数据库文件的最大大小为 2 千兆字节。

    数据类型的提示

    • 电话号码、 部件号和不打算使用数学计算其他号码,您应选择文本数据类型,而不是数字数据类型。一个数值,它将存储为文本可以进行排序和筛选更有逻辑,但不能轻松地在计算中使用。

    • 文本和数字的数据类型,您可以指定更精确地通过设置字段大小属性框中的值字段大小或数据类型。

设置其他字段属性

  1. 在表设计网格中,选择要设置属性的字段。Access 在字段属性窗格中显示该字段的属性。

    该字段的数据类型确定您可以设置的属性。

  2. 字段属性窗格中,输入您想为每个属性,或按 F6,然后使用箭头键选择一个属性的设置。

    哪些字段属性是否可用?

    有关可用于在 Access 数据库中的每种数据类型的字段属性的完整列表,请参阅数据类型和字段属性简介

    注意: 并非所有属性都可用于每个字段。字段的数据类型确定有哪些属性。

  3. 若要输入或编辑属性框中的属性设置提供更多空间,请按 SHIFT + F2 来显示缩放框。

    提示: 如果您正在输入输入的掩码或有效性表达式,并且想要在生成过程中的帮助,请单击 “生成器”按钮 旁边的属性框中显示相应的生成器。

  4. 若要保存所做的更改,请按 CTRL + S。

保存表

创建或修改表后,您应保存它的设计。第一次保存表时,为其描述它所包含的数据的名称。您可以使用最多 64 字母数字字符,包括空格。例如,您可能命名表客户、 部件库存或产品。

提示: 您应在您的数据库,决定对象的命名约定,并一致地使用它。

  1. 如果您使用 Access 2010,2013年或 2016,请单击文件>保存或按 CTRL + S。

  2. 如果您正在使用 Access 2007 中,单击Microsoft Office 按钮然后单击保存或按 CTRL + S。

  3. 如果您首次保存表,为表中,键入一个名称,然后单击确定

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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