创建自运行的演示文稿

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您可以使用自运行的演示文稿在展览会或大会中的展位或网亭中无人参与运行,也可以将它保存为视频并发送至客户端。

若要将 PowerPoint 演示文稿设置为自动运行,请执行下列操作:

  1. 在“幻灯片放映”选项卡中,单击“设置幻灯片放映”。

  2. 在“放映类型”下,选择下列项之一:

    • 若要允许观看幻灯片放映的人员在切换幻灯片时进行控制,请选择“演讲者放映(全屏幕)”。

    • 要在一个窗口中演示幻灯片放映,而但在该窗口中,观看用户无法在切换幻灯片放映时进行控制,请选择“观众自行浏览(窗口)”。

    • 要循环播放幻灯片放映,直到观看用户按 Esc,请选择“在展台浏览(全屏)”。

      显示自运行 PowerPoint 对话框

当你选择放映类型“演讲者放映(全屏幕)”和“在展台浏览(全屏幕)”时,你需要排练和录制效果并对幻灯片放映计时。

  1. 在“幻灯片放映”选项卡,单击“排练计时”。

    注意: 当您单击“排练计时”时,演示文稿计时立即开始。

    此时将显示“预演”工具栏,并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。

    显示 PowerPoint 的录制计时框
    “预演”工具栏

    1 下一张(前进到下一张幻灯片)

    2 暂停

    标注 3 幻灯片放映时间

    标注 4 重复

    5 演示文稿的总时间

  2. 对演示文稿计时时,你可以在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作:

    • 若要移动到下一张幻灯片,请单击“下一张”

    • 若要暂时停止记录时间,请单击“暂停”

    • 若要在暂停之后重新开始记录时间,请再次单击“暂停”

    • 若要为幻灯片设置准确的显示时间长度,请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。

    • 若要重新开始记录当前幻灯片的时间,请单击“重复”

  3. 设置了最后一张幻灯片的时间后,将出现一个消息框,其中显示了演示文稿的总时间,并提示您执行下列操作之一:

    • 若要保存记录的幻灯片计时,请单击“是”

    • 若要放弃记录的幻灯片计时,请单击“否”

      此时将打开“幻灯片浏览”视图,其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。

若要录制旁白,需要为计算机配备声卡、麦克风和麦克风连接器(如果麦克风不是计算机的一部分)。

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“录制幻灯片演示”按钮上的箭头。

    显示 PowerPoint 中的“录制幻灯片演示”按钮

  2. 选择下列选项之一:

    • 从头开始录制

    • 从当前幻灯片开始录制

  3. 在“录制幻灯片演示”对话框中,选中“旁白和激光笔”复选框,并根据需要选中或取消选中“幻灯片和动画计时”复选框。

  4. 单击“开始录制”。

    提示: 

    • 若要暂停录制旁白,请在“幻灯片放映”视图中的“录制”快捷菜单中,单击“暂停若要继续录制旁白,请单击“继续录制”。

    • 暂停录制旁白

  5. 要结束幻灯片放映的录制,请右键单击幻灯片,然后单击“结束放映”。

  6. 将自动保存录制的幻灯片放映计时,幻灯片放映显示在幻灯片浏览视图中,每个幻灯片下面都显示了计时。

您可以录制旁白之前运行演示文稿,或您可以在演示过程中录制并包括观众的意见。如果您不希望旁白整个演示文稿,则可以录制单独的声音或在所选的幻灯片或对象的批注。有关详细信息,请参阅记录幻灯片旁白和幻灯片排练时间

通过使用自运行演示文稿,您可以传达您的信息不演示者。例如,可以将演示文稿设置为运行无人参与在展台或网亭在展销会或会议,或您可以将 CD 自运行演示文稿发送给客户。

您可以大多数控件不可用,以使观众不能对自运行的演示文稿中进行更改。在完成操作后,已空闲的时间超过五分钟手动放映幻灯片时,请重新启动自动运行演示文稿。

若要在 CD、 网络或计算机上运行自运行演示文稿打包,请参阅复制到 CD、 网络或本地磁盘驱动器演示文稿

自运行的演示文稿

设计自运行演示文稿时,请记住将演示文稿的环境 — 例如,是否展台将在监控公共场所或监督不可用。请牢记环境,您可以更好地确定哪些元素添加到演示文稿,控制程度,以使观众,和要防止滥用采取的步骤。

您可能希望考虑设计自运行演示文稿时的选项包括:

  • 超链接和操作按钮   您可以使用超链接以帮助您与观众演示文稿中移动或移动到其他程序。您还可以使用操作按钮,可以让您的演示文稿的外观和网页、 熟悉按钮开始、 帮助、 后下, 一步,依此类推的内置导航按钮。

  • 语音旁白   您可以添加与您的演示文稿中播放的录制的旁白。

  • 自动或手动计时   可以将演示文稿设置为使用自动计时,运行本身或您可以设置演示文稿,以便您与观众可以浏览其自己的步调通过单击动作按钮。如果您将您的演示文稿设置为在展台运行,则可以通过单击仅具有超链接或动作按钮的对象。

如果您希望您的受众以自由自运行的演示文稿中移动时,您可以添加超链接或动作按钮提供导航。

  • 超链接   

    您可以添加转到您的演示文稿、 不同演示文稿、 Microsoft Office Word 文档、 Microsoft Office Excel 工作表,在 Internet 或 intranet 或电子邮件地址的位置中的特定幻灯片的自定义放映的超链接。您可以从任何对象,包括文本、 形状、 表、 图形和图片创建超链接。

    若要了解如何添加超链接,请参阅创建或编辑超链接

  • 动作按钮   

    PowerPoint 包括现成的动作按钮,您可以添加到演示文稿,您可以定义超链接。动作按钮包括形状,如左侧和右侧的箭头。首先,当您想要包括通俗易懂的符号,转到下一步上, 一张、 使用它们,最后一张幻灯片。PowerPoint 也具有用于播放电影或声音的操作按钮。

添加旁白有助于更清楚地自运行演示文稿中提供的信息。

若要录制旁白,台式计算机需要声卡、 麦克风和麦克风连接器。便携式计算机都需要仅麦克风和麦克风连接器。您可以录制旁白之前运行演示文稿,或您可以在演示过程中录制并包括观众的意见。如果您不希望旁白整个演示文稿,则可以录制单独的声音或在所选的幻灯片或对象的批注。

注意: 准备好开始对演示文稿计时立即之后您执行此过程中的第一步。

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“排练计时”

    此时将显示“预演”工具栏,并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。

    “预演”对话框
    “预演”工具栏

    1 下一张(前进到下一张幻灯片)

    2 暂停

    标注 3 幻灯片放映时间

    标注 4 重复

    5 演示文稿的总时间

  2. 对演示文稿计时时,请在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作:

    • 若要移动到下一张幻灯片,请单击“下一张”

    • 若要暂时停止记录时间,请单击“暂停”

    • 若要在暂停之后重新开始记录时间,请再次单击“暂停”

    • 若要为幻灯片设置准确的显示时间长度,请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。

    • 若要重新开始记录当前幻灯片的时间,请单击“重复”

  3. 设置了最后一张幻灯片的时间后,将出现一个消息框,其中显示了演示文稿的总时间,并提示您执行下列操作之一:

    • 若要保存记录的幻灯片计时,请单击“是”

    • 若要放弃记录的幻灯片计时,请单击“否”

      此时将打开“幻灯片浏览”视图,其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。

设置为在展台运行的演示文稿允许您控制是否在屏幕上的任意位置单击鼠标放映幻灯片。例如,如果您想要以特定速度查看演示文稿,设置自动排练时间,并将在展台运行的演示文稿。若要为用户提供更多控制,可以向幻灯片添加导航中的,如超链接或操作按钮。

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

  2. 放映类型中,单击在展台 (全屏幕) 浏览

重要: 如果您将演示文稿设置为在展台运行,请记住要使用自动计时或导航超链接。否则,不会第一张幻灯片之外继续自运行的演示文稿。

有关自运行的演示文稿的详细信息,请参阅:

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