创建自定义的基本报表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Project 包含多种 29 预定义的基本报表。如果无默认报表满足您的信息的需要,您可以使用模板创建自定义的基本报表。

您要做什么?

创建自定义任务报表或资源报表

创建自定义月历报表

创建自定义交叉分析报表

创建自定义的任务报表或资源报表

  1. “报表”菜单上,单击“报表”

  2. 单击“自定义”,再单击“选定”

  3. 要创建任务报表或资源报表,请在“自定义报表”对话框中单击“新建”,再单击“任务”“资源”,然后单击“确定”

    要编辑任务报表或资源报表,请在“报表”框中单击所需报表,然后单击“编辑”

  4. “定义”选项卡上的“名称”框中,键入报表的名称。

  5. “周期”列表中选择要显示的时间段,然后在“计数”框中输入要作为单位时间进行报告的时间段数。

    注意: 除“完整项目”外,“计数”框对于所有时间段均有效。

  6. “表”列表中选择要显示的表。

  7. “筛选器”列表中选择要应用的筛选器。

  8. 选中“突出显示”复选框,以便用不同的格式显示筛选出的任务。

    提示: 要更改突出显示文本的格式,请单击“文本”,从“要更改的项”列表中选择“突出显示的任务”“突出显示的资源”,然后选择所需的格式选项。

  9. 选中“显示摘要任务”复选框,以在报表中包含摘要任务。

  10. 选中“灰色分隔宽线”复选框,以便用灰色分隔线格式显示报表。

  11. 要对报表中的任务数据或资源数据进行排序,请单击“排序”选项卡,在“排序方式”框中单击要作为排序依据的域,然后单击“升序”“降序”

    要根据第二或第三排序准则进行排序,请分别在“次要关键字”或“第三关键字”框中单击适当的域,然后单击“升序”“降序”

    注意: 报表的表部分中的数据基于此准则进行排序。不能对报表的表中未列出的详细信息进行排序。

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创建自定义的月历报表

  1. “报表”菜单上,单击“报表”

  2. 单击“自定义”,再单击“选定”

  3. 要创建月历报表,请单击“新建”,单击“月历”,再单击“确定”

    要编辑月历报表,请在“报表”框中单击其名称,再单击“编辑”

  4. “名称”框中键入该报表的名称。

  5. “筛选器”列表中选择要应用的筛选器。

  6. 选中“突出显示”复选框,以便用不同的格式显示筛选出的项。

    提示: 要更改突出显示文本的格式,请单击“文本”,从“要更改的项”列表中选择“突出显示的任务”,然后选择所需的格式选项。

  7. “日历”列表中选择要使用的日历。

  8. 选中“灰色显示非工作日”复选框,以便用灰色显示非工作日。

  9. 选中“条形图分隔处使用实线”复选框,以便当任务持续到下一周时,在条形图的底端显示一条实线。

  10. 选中“打印灰色分隔宽线”复选框,以便在特定日期之间显示灰色分隔线,这些日期分隔不适用于该日历的任务信息。

  11. 单击“条形图”“线条”“开始日期/完成日期”,以设置在月历报表中显示任务的格式。

  12. 选中或清除“标识号”“名称”“工期”复选框,以设置月历报表中任务标签的格式。

注意: Project 包含一个“日历”视图。除了使用月历模板创建自定义的日历报表外,您还可以自定义“日历”视图以进行打印。

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创建自定义的交叉分析报表

交叉分析报表显示在指定时间段内有关任务和资源的信息。

  1. “报表”菜单上,单击“报表”

  2. 单击“自定义”,再单击“选定”

  3. 要创建自定义交叉分析报表,请单击“新建”,单击“交叉分析”,再单击“确定”

    要编辑交叉分析报表,请在“报表”框中单击其名称,然后单击“编辑”

  4. “定义”选项卡上的“名称”框中,键入报表的名称。

  5. “交叉分析”部分中的旁边,选择要显示的时间段,然后输入各列的时间段的数量。

  6. “行”列表中,选择是否在报表的每一行中显示任务或资源。

  7. “域”列表中,选择要在交叉分析报表中显示的任务域或资源域。

  8. 选中“包含资源分配信息”“包含任务分配信息”复选框,以便在任务或资源中包含资源分配信息。

  9. “筛选器”列表中,选择要显示的筛选器。

  10. 选中“突出显示”复选框,以便用不同的格式显示筛选出的项。

    提示: 要更改突出显示文本的格式,请单击“文本”,从“要更改的项”列表中选择“突出显示的任务”“突出显示的资源”,然后选择所需的格式选项。

  11. 要更改交叉分析报表中的日期格式,请单击“详细信息”选项卡,然后从“日期格式”列表中选择所需的格式。

    要包括零值,请选中“显示零值”复选框。

  12. 要对报表中的数据进行排序,请单击“排序”选项卡,在“排序方式”框中单击要作为排序依据的域,然后单击“升序”“降序”

    要根据第二或第三排序准则进行排序,请分别在“次要关键字”或“第三关键字”框中单击适当的域,然后单击“升序”“降序”

提示: 尽管您无法添加列以便在交叉分析报表中显示任务、资源或分配状况的详细信息,但可以用与交叉分析报表类似的方式打印“任务分配状况”“资源使用状况”视图。您只需自定义“任务分配状况”“资源使用状况”视图以显示所需的详细信息,然后在“文件”菜单上单击“页面设置”。在“视图”选项卡上,选中“打印在打印日期范围内值的行总数”“打印列总数”复选框。当您使用这些设置打印“任务分配状况”或“资源使用状况”视图时,其效果类似于交叉分析报表。

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