创建或删除搜索文件夹

创建自定义搜索文件夹

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在 Outlook 2013 中,可使用预定义的条件快速设置搜索文件夹。但如果无法精确找到所需内容,请自行创建自定义搜索文件夹。

创建自定义搜索文件夹

  1. 在“邮件”中,单击“文件夹”。

  2. 在“新建”组中,单击“新建搜索文件夹”。创建搜索文件夹的键盘快捷方式是 Ctrl+Shift+P。

  3. 从“选择搜索文件夹”列表中,单击“创建自定义搜索文件夹”。

  4. 在“自定义搜索文件夹”下,单击“选择”。

  5. 键入自定义搜索文件夹的名称。

  6. 单击“条件”,再选择所需选项。

    • 邮件”选项卡包含针对邮件内容或属性(例如发件人、关键字或收件人)的条件。

    • 其他选项”选项卡包含针对其他邮件条件(例如重要性、标志、附件或分类)的条件。

    • 通过“高级”选项卡可定义详细的条件。

      1. 在“定义其他条件”下,单击“字段”,单击所需条件的类型,然后单击列表中的特定条件。

      2. 随后在“条件”框和“”框中单击所需的选项,然后单击“添加到列表”。

      3. 对要添加到此搜索文件夹中的每个条件重复此过程,然后单击“确定”。

  7. 单击“浏览”,选择要搜索的文件夹。

希望获得更多信息?

视频:使用“即时搜索”查找邮件和文本

创建搜索文件夹

搜索文件夹将持续搜索与您的条件匹配的邮件。

可快速设置搜索文件夹,方法是右键单击“搜索文件夹”,再单击“新建搜索文件夹”。

然后选择一个预定义条件。

但是如果找不到所需的准确内容,可创建自己的自定义搜索文件夹。

向下滚动到列表底部,单击“创建自定义搜索文件夹”。 然后单击“选择”。

假设我们希望该文件夹持续筛选收到的邮件以仅显示与帐单有关的支持邮件。

在“名称”中,键入“支持:帐单”。 然后单击“浏览”。

我们在这里确定搜索范围。 默认情况下,已选中整个邮箱。

我们选中“收件箱”以将搜索范围限制为仅限收件箱中的邮件。 并取消选中邮箱。

然后确保选中了“搜索子文件夹”,这样也将搜索“收件箱”下面的文件夹。 单击“确定”。

接下来单击“条件”。 对于预定义的选项,只能选择一种类型的条件。

而在这里,我们可以在一个或多个以下选项卡上输入多个条件:“邮件”、“其他选择”和“高级”。

我们从“邮件”选项卡开始。

首先,我们希望搜索词语“帐单”,所以在这里键入“帐单”。

我们会让客户知道如果他们的邮件与帐单有关,我们希望他们在主题行中键入“帐单”。

所以我们在这里将搜索范围限制为“仅主题字段”。

接下来单击“收件人”。 在通讯簿中选择“牛娇”名称,然后单击“收件人”。 单击“确定”。

这样将进一步把条件范围缩小到通过所属“牛娇”组收到的邮件。

现在我们看看还可以通过其他哪些操作来调整条件。 转至“其他选择”选项卡。

例如,我们在这里将搜索范围缩小为所选类别和仅限带标记的邮件。

我们选中“重要性”,并确保选中“普通”。

这样就不会看到重要性为高或低的邮件。

单击“确定”。

现在可以选择“支持:帐单”来查看收件箱中是否存在符合以下条件的邮件:

发送给“牛娇”,主题行中包含“帐单”且重要性为“普通”。

接下来可以更深入一些,创建更多搜索字段来将邮件排序并分为较小的组。

我们将使用相同的过程来实现这一目标。

右键单击“搜索文件夹”,然后单击“新建搜索文件夹”。 单击“创建自定义搜索文件夹”,然后单击“选择”。 键入名称。

单击“浏览”,并将范围缩小为“收件箱”和子文件夹。

然后单击“条件”。 在“查找文字”中键入“新客户”。 在“新客户”两端加上双引号。

这样搜索结果中必须同时显示这三个字才算满足条件。

确保选中“仅主题字段”。 单击“收件人”,选择“牛娇”,然后将其添加到“收件人”行。

在“其他选择”选项卡上,选中“重要性:普通”。 单击“确定”。

如果存在符合条件的邮件,现在即可在新搜索文件夹中看到与“新客户”有关的支持邮件。

接下来可以根据需要再添加任意数量的搜索文件夹,以帮助我们管理支持邮件。

所以通过使用自定义搜索条件,可以真正让搜索文件夹为您所用。

但是如果需要有关微调搜索文件夹的更多帮助,请观看本课程中的下一视频:

在自定义搜索文件夹中使用高级条件。

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