创建联系人并将以电子名片的形式共享联系人

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电子名片更加轻松地创建、 查看和共享Microsoft Outlook中的联系人信息。电子名片显示与纸张名片类似的联系人信息。您可以创建电子名片,从新信息或Outlook中已有的联系人信息。

创建电子名片

第一步是选择名片板式和背景。然后,添加图片或图形。最后,添加您希望在电子名片上显示的联系人字段。

  1. 在“人员”中,单击“主页”。

  2. 在“新建”组中,单击“新建联系人”。

  3. 在联系人表单中,双击名片以打开“编辑名片”框。

  4. 在“卡片设计”下,单击“版式”列表箭头,然后单击列表中的一个版式。“纯文本”版式适用于不带图片、徽标或其他图像的名片。

    注意: 开始时,默认的 Outlook 名片版式显示在“名片设计”部分旁的预览框中。您也可以将此图像和版式选项用于您的名片。

  5. 如果需要对名片使用背景色,请单击“背景”,然后单击一种颜色。

  6. 如果要添加图像(如图片或公司徽标),请使用图像选项来添加和定位图像并调整图像的大小。

    若要删除名片上的默认图像或其他图像,请选择“版式”列表中的“纯文本”。若要删除所有添加的信息并重新开始,请单击“重置卡片”。

  7. 在“字段”下,双击您想要添加的联系人字段。

    • 要删除名片中的某字段,请单击该字段,然后单击“删除”

    • 若要添加空白行,请单击要在空白区域上方添加空白的字段,单击“添加”,然后单击“空白行”。

      提示: 默认情况下,名片上的空行显示为“空白行”字段。向名片添加信息时,您可以在“空白行”字段之间添加新的信息字段。例如,单击“空白行”,单击“添加”,然后单击一个字段。该字段将显示在空白行的下面。

    • 若要设定文本在名片上的位置,请单击一个字段;然后在“字段”列表下,使用“上移”和“下移”箭头移动这些字段。您也可以使用此方法移动空白行,以在文本行之间添加更多空间。

    • 要设置文本的格式,请使用“编辑”下的格式设置和样式按钮。

注意: 如果您单击“重置卡片”,名片将还原为默认的 Outlook 设计以及在联系人表单的默认字段中输入的信息。

保存联系人或电子名片

当您在电子邮件中收到电子名片或联系人窗体(作为 .vcf 文件)形式的联系人信息时,可以右键单击该名片或 .vcf 文件附件,然后选择相应的选项。如果您的联系人列表已包含相同的名称,您可以更新现有联系人或创建一个新的联系人。

  1. 在打开的邮件中,右键单击电子名片,然后单击“添加到 Outlook 联系人”。

    对于一个 .vcf 文件附件而言,双击该附件。

  2. 单击“联系人”。

  3. 在“操作”组中,单击“保存并关闭”。

  4. 如果检测到重复的联系人姓名,请单击“添加新联系人”或“更新所选联系人的信息”。

向其他人发送电子名片

可以在电子邮件中共享电子名片。电子名片提供的公司或个人可视身份与纸制名片类似。电子名片显示给收件人的形式取决于使用的电子邮件应用程序。

  • 使用Microsoft Outlook的人员的收件人    在Outlook 2016、 Microsoft Outlook 2013、 Microsoft Outlook 2010,并在Microsoft Office Outlook 2007电子名片显示在邮件中完全按照您看到它。收件人右键单击要将联系人信息保存到他或她Outlook联系人卡片。

    使用早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序使用 HTML 查看邮件的收件人还会看到他们的邮件中的电子名片。但是,这些卡片只显示图像,并且不可单击。.Vcf 文件附加到邮件,其中包含电子名片中的信息。可以打开.vcf 文件并保存在联系人列表中的信息。

  • 可以查看纯文本邮件的收件人    使用纯文本格式的电子邮件应用程序的用户无法看到电子名片的图像。.Vcf 文件附加到邮件,其中包含电子名片中的信息。可以打开.vcf 文件并保存在联系人列表中的信息。

在任何电子邮件应用程序,可以打开和保存联系人列表中的.vcf 文件附件。

在电子邮件中包含电子名片

  1. 在新邮件中,单击“邮件”。

  2. 在“包括”组中,单击“附加项目”,单击“名片”,然后单击列表中的姓名。

  3. 如果看不到所需的姓名,请单击“其他名片”,再单击“表示为”列表中的姓名,然后单击“确定”

在电子邮件签名中包含电子名片

通过将电子名片添加到您的电子邮件签名,在您发送的每封邮件中包含您的联系信息。有关详细信息,请参阅包含电子名片的电子邮件签名中

创建电子名片

电子名片的屏幕截图中所示的 Jon 刚,卡创建将开始窗体,然后将导致一个可编辑的对话框。

电子名片显示相关联系人窗体内的信息的子集

  1. 联系人包含子窗体 Jon 刚的信息。

  2. 编辑名片对话框中,填写了 Jon 刚电子名片的相应字段的视图。

您可以生成电子名片的新信息,也可以基于现有新卡片。如果您想要创建多个电子名片的共享一些常见的联系信息,它可能更轻松地更改现有卡。例如,您可能希望有三个卡 — 一个用于工作,另一个用于家庭,俱乐部成员资格。

添加或更改联系人信息之前,请选择的布局和背景的名片。添加任何图片或其他图形。每个元素可帮助您时添加联系人信息放置的文本。

  1. 在 Outlook 2010 中,在联系人,请在开始选项卡,在新建组中,选择新建联系人

    功能区上的“新建联系人”命令

    在 Outlook 2007 中,在联系人中,单击新建>联系人

  2. 在联系人表单中,单击插入名片以打开编辑名片框中。

  3. 卡片设计,下版式下拉列表中选择版式。纯文本版式是适用于不带图片、 徽标或其他图像的名片。

    注意: 在启动时,卡片设计分区旁边的预览框中可以看到默认Outlook卡片的布局。您还可以为您的卡使用此图像和布局选项。

  4. 如果需要对名片使用背景色,选择背景,,然后选择颜色。

  5. 如果要添加图像(如图片或公司徽标),请使用图像选项来添加和定位图像并调整图像的大小。

注意: 要删除默认或其他名片上的图像,请选择在版式列表中的纯文本。若要删除所有添加的信息,并重新开始,选择重置卡片

  1. 若要删除名片中的字段、 字段中,选择,然后选择删除

  2. 若要添加空白行,选择所需的空白区域,位置上面的字段,然后选择添加>空行

    提示: 默认情况下,在卡上的空行显示为空白的行字段。卡片添加信息时,您可以添加空白的行字段之间的新信息字段。例如,选择空行>添加,然后选择一个字段。该字段将显示在空白行的下方。

  3. 若要在卡片上放置文本,选择字段,并下字段列表中,可以使用向上向下箭头移动这些字段。您可以这种方式来添加更多空间的文本行之间移动空白行。

  4. 要设置文本的格式,请使用“编辑”下的格式设置和样式按钮。

注意: 如果您选择重置卡片,名片将还原为默认Outlook设计以及在联系人窗体的默认字段中输入的信息。

保存联系人或电子名片

当您收到或联系人窗体 (作为虚拟的联系人文件 (.vcf)) 的联系人信息作为电子名片的电子邮件中。您可以右键单击该卡片或.vcf 文件附件,,然后选择选项。如果您的联系人列表中已经包含相同的名称,您可以更新现有联系人,或创建一个新。

  1. 在打开的邮件中,右键单击卡片,,然后选择添加到 Outlook 联系人

  2. 联系人选项卡上的操作组中,选择保存并关闭

  3. 如果检测到重复的联系人姓名,请执行下列操作之一:

    • 选择添加新联系人要创建新联系人。

    • 选择更新所选联系人的信息,以查看现有重复的联系人列表。

      提示: 可以双击联系人、 更新联系人窗体上的信息,然后将其保存。

新的联系人信息保存在联系人中,并包含电子名片。您可以更改任何时候的联系信息。

  1. 在邮件标题中,双击以在联系人窗体的联系人中打开该卡片.vcf 文件附件。

  2. 联系人选项卡上的操作组中,选择保存并关闭

    注意: 如果您已经拥有联系人相同的名称,选择保存并关闭时,您可以添加新联系人或更新现有联系人。

操作组中,您可以选择保存并新建。此操作将保存该联系人,并打开一个新的空白联系人窗体。

向其他人发送电子名片

可以在电子邮件中共享电子名片。电子名片提供的公司或个人可视身份与纸制名片类似。电子名片显示给收件人的形式取决于使用的电子邮件应用程序。

  • 使用Microsoft Outlook的人员的收件人    在Outlook 2010或Office Outlook 2007,电子名片显示在邮件中完全按照您看到它。收件人右键单击要将联系人信息保存到他 / 她的 Outlook 联系人卡片。

    使用早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序使用 HTML 查看邮件的收件人还会看到他们的邮件中的电子名片。这些卡片,但是,只显示图像,单击一次将无法打开。包含电子名片中的信息的.vcf 文件附加到邮件。

  • 可以查看纯文本邮件的收件人    使用纯文本格式的电子邮件程序的用户看不到电子名片的图像。包含电子名片中的信息的.vcf 文件附加到邮件。

在任何电子邮件应用程序,可以打开和保存联系人列表中的.vcf 文件附件。

邮件头中的 .vcf 附件

  1. 在新邮件中,在邮件选项卡的包括组中,选择附加项目>名片,然后在列表中选择一个名称。

  2. 如果看不到所需的名称,cchoose其他名片,在表示为列表中,选择的名称,然后选择确定

    功能区上的“附加其他名片”命令

    注释: 

    • 名片菜单包含在邮件中插入以电子名片的最后 10 个联系人姓名。

    • 您可以在邮件中插入多个电子名片。

    • 若要帮助区分重复名称名片菜单上,选择其他名片。将显示详细信息,包括名片预览,在插入名片对话框。

    • 如果将名片从名片视图拖到新邮件,,在发送邮件时,将包括.vcf 文件。此附加的.vcf 文件打开联系人窗体中的收件人可以保存到联系人列表中的所有信息。

通过将电子名片添加到您的电子邮件签名,在您发送的每封邮件中包含您的联系信息。仅电子商务卡片收件人可以右键单击卡片包含电子邮件签名中的签名 (或右键单击.vcf 文件) 将其保存到其联系人列表直接。

包含电子名片的签名在邮件中如何显示

  1. 在新邮件中,在邮件选项卡的包括组中,选择签名>签名

    功能区上的“签名”命令

  2. 电子邮件签名选项卡上的下选择要编辑的签名,请选择您要向其添加名片的签名。

    如果您想要生成新的签名,选择新建,键入签名的名称,然后单击确定。然后单击选择要编辑的签名列表中的新签名的名称。

  3. 在“编辑签名”框中,键入要包含在签名中的文本。

  4. 若要添加电子名片,将光标置于希望名片要出现签名文本中,选择名片,然后选择表示为列表上的某个联系人名称的位置。选择确定

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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