创建联机会议邀请

可通过使用 Microsoft Outlook 的 Lync 联机会议外接程序或在 Microsoft Lync Online 通信软件中选择联系人,安排联机会议。

要创建联机会议邀请,请执行以下步骤。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在 Outlook 的“日历”中,单击“联机会议”(在 Outlook 2007 中)或“新建联机会议”(在 Outlook 2010 中)

  • 在 Lync Online 主窗口的“联系人”列表中,选择您要邀请的联系人,右键单击,然后单击“安排会议”。 在会议邀请中,单击“联机会议”

  • 在会议邀请的“收件人”框中,输入邀请参加会议的人员的电子邮件地址(用分号隔开)。

  • 在会议邀请的“主题”框中,键入会议的主题。

  • (可选)在会议邀请正文的“加入联机会议”链接上方,输入额外的会议详细信息。
    注意 不要修改会议请求中的任何现有文本。否则,可能会妨碍别人加入会议。

  • (可选)在会议邀请中,在“会议”选项卡的“显示”组中,单击“日程安排助理”。可以使用此页确保所有人都可以在您选择的时间参加会议。

  • 在会议邀请的“联机会议”组中,单击“会议选项”,然后根据需要接受或更改默认选项。有关详细信息,请参阅设置会议选项

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