创建翻译管理库

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翻译管理库是适用于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站的文档库模板,其设计目的是帮助组织创建、存储和管理已翻译文档。

本文内容

概述

创建翻译管理库

将文档上载到翻译管理库

概述

翻译管理库可帮助组织创建、 存储和管理通过视图和简化手动文档翻译流程的特定功能提供的翻译的文档。翻译管理库专门用于存储文档及其翻译。库跟踪源文档 (文档的原始版本) 和其翻译屏幕提示,之间的关系,并将所有这些文档一起,以使其更易于查找的组。此外,可以使用旨在帮助管理手动文档翻译流程的特殊翻译管理工作流配置库。有关使用翻译管理工作流的详细信息,请参阅使用翻译管理工作流

该库还提供了若干帮助组织存储和管理文档翻译的其他功能:

  • 所有保存或上载到该库的文档必须有语言属性字段才能确保所有文档能够通过语言标识。

  • 默认库视图中的列显示关于文档的语言、翻译状态、源文档版本和翻译工作流状态的信息。

  • 用户可以通过在将文档上载至库时指定此文档是否是库中现有文档的翻译来创建已翻译文档及其源文档之间的关系。

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创建翻译管理库

您可以创建一个翻译管理库,并同时将翻译管理工作流添加到该库中。您必须具有管理列表权限才能为网站创建翻译管理库。

创建翻译管理库

  1. 在“快速启动”上,单击“查看所有网站内容”,然后单击“创建”

  2. “库”下,单击“翻译管理库”

    1. “名称”框中,键入库的名称。库名称是必填的。

      该名称出现在库页面顶部,成为库页面地址的一部分,此外还出现在可以帮助用户查找和打开库的导航元素中。

    1. “说明”框中,键入对库用途的说明。该说明是可选的。

      该说明将显示在库页面顶部的库名称下面。如果计划允许该库通过电子邮件来接收内容,则可以将该库的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松地找到电子邮件地址。

  3. 若要在“快速启动”上添加指向此库的链接,请确认在“导航”部分中选择“是”

  4. 要在每次将文件签入到库中时都创建一个版本,请在“文档版本记录”中,单击“是”

    您可在以后选择是否要同时存储主要版本和次要版本以及您希望跟踪每个库的版本数。

  5. “文档模板”部分的列表中,单击要用作在库中所创建文件的模板的默认文件类型。

  6. “翻译管理工作流”部分中,单击“是”以将翻译管理工作流添加到库中。

  7. 单击“下一步”以配置翻译管理工作流。

配置翻译管理工作流

  1. “添加工作流”页面上的“名称”部分中,如果要更改默认值“翻译管理”,请为此工作流键入唯一的名称。

  2. “任务列表”部分中,指定要用于此工作流的任务列表。

    注释: 

    • 您可以使用默认的任务列表,也可以创建新的列表。如果使用默认的任务列表,工作流的参与者将能够通过使用任务列表的“我的任务”视图轻松查找并查看其工作流任务。

    • 如果此工作流的任务将包含或显示要保持其与一般任务列表分离的敏感或机密数据,请创建一个新的任务列表。

    • 如果您的组织拥有许多工作流,或者如果工作流包含许多任务,请创建一个新的任务列表。在此情况下,您可能需要为每个工作流都创建任务列表。

  3. “历史记录列表”部分中,选择一个要用于此工作流的历史记录列表。该历史记录列表显示在每个工作流实例进行期间发生的所有活动。

    注意: 您可以使用默认的“历史记录”列表,也可以创建新的列表。如果您的组织将拥有许多工作流,则您可能需要为每个工作流都创建单独的历史记录列表。

  4. “启动选项”部分中,指定工作流的启动方式、启动时间或启动者。

    注释: 

    • 如果您选择的工作流模板不支持某些特定的选项,则这些选项可能不可用。

    • 仅当为库启用了对主要和次要版本控制的支持,并且选定的工作流模板可用于内容审批时,“启动此工作流,以便批准发布项目的主要版本”选项才可用。

  5. 单击“下一步”

  6. 在“语言和翻译人员列表”部分中,执行以下操作之一:

    • 要指定工作流使用现有翻译人员列表来分配翻译任务,单击“使用网站中现有的语言和翻译人员列表”,然后选择您要使用的列表。

      注意: 只有当您的网站已经存在翻译人员列表时,此选项才可用。

    • 要为工作流的实例创建新的语言和翻译人员列表,单击“为此工作流新建语言和翻译人员列表”,在“列表名称”框中为列表键入一个唯一的名称,然后如果要在自定义工作流完成后开始向新的翻译人员列表中添加姓名,则选中“在单独的窗口中打开新翻译人员列表”复选框。

  7. “截止日期”部分中,指定天数的范围,在该范围内自动启动的工作流的工作流任务应该完成。

    注意: 只有选择了在库中创建或更改文档时工作流自动启动,设置截止日期的选项才可用。

  8. “完成工作流”部分中,如果要工作流在所有任务完成时或有人更改翻译的源文档时结束,则请选中“源文档已被更改”复选框。

    如果不选中此复选框,则工作流会在所有翻译任务完成时结束。

  9. 单击“确定”。

  10. 如果选择为此工作流创建新的翻译人员列表并且在新窗口中打开此列表,则会打开一个单独的窗口,您可以向该列表中添加姓名。

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将文档上载到翻译管理库

当您将文档上载到翻译管理库时,您将需要提供哟关该文档的语言和翻译状态的信息。您上载到翻译管理库的文档将保持签出状态,直到您填写文档需要的属性。

  1. 打开您要向其上载文档的翻译管理库。

  2. “上载”菜单上,单击“上载文档”

  3. “上载文档”部分中,单击“浏览”以找到您需要的文档,然后单击“打开”

  4. 单击“确定”。

  5. 在该文档的属性页上的“名称”“标题”框中键入文档的名称和标题。

  6. 如果要上载的文档是库中某个源文档的已完成翻译,则请在“源文档版本”框中键入源文档的版本号。如果使用工作流管理翻译,则此信息将自动设置

    例如,如果您的文档是源文档第一个版本的翻译,则键入 1.0。如果您要上载的文档不是翻译,则请将此处留空。

  7. “翻译状态”部分中,选择适用于您的文档的值。如果您要上载的文档是作为翻译基础的源文档,则应将此处留空。如果使用工作流管理翻译,则此信息将自动设置。

  8. “语言”部分中,选择适用于您的文档的语言属性或单击“指定自定义值”,然后键入您需要的语言。

  9. 如果要上载的文档是库中已经存在的另一个文档的翻译,则单击“是”,然后为您的文档选择源文档。

    如果您要上载的文档不是库中另一个文档的翻译,则单击“否”

    注意: 只有当库中已包含多个文档时,此选项才可用。

  10. 单击“签入”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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