创建网站栏

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网站栏是可重用的列定义或模板,您可以分配给多个列表跨多个 SharePoint 网站。网站栏是非常有用,如果您的组织想要在列表和库之间建立一些一致的设置。您可以跨多个列表和库共享设置,以便您不必每次重新创建设置。例如,假设您定义名为客户的网站列。用户可以添加到其内容类型或列表的列。这确保列至少开头,具有相同的属性,它将显示的任意位置。

在向列表或库添加项目时,要填写一个表单,其中每一栏都由一个字段表示。每个字段都由该栏的名称标识。如果提供了栏的说明,则说明会出现在字段下方。可以使用说明来介绍向字段中添加哪些信息,以帮助团队成员填写表单。

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击网站设置

    注意: 在“网站操作”菜单经过自定义的网站上,指向“网站设置”,然后单击要查看的设置。

  1. 在“网站设置”页上的“库”下方,单击“网站栏”

  2. 在“网站栏库”页上,单击“创建”

  3. “名称和类型”部分中,在“栏名”框中键入所需的名称。

  4. 选择要存储在栏中的信息类型。

    下表介绍默认情况下的可用栏类型。

选择此项

将显示此内容

单行文本

收集和显示在单个行,包括纯文本、 文本和数字,没有用于计算 (如电话号码) 的数字的组合少量文本的列。

多行文本

收集和显示一个或多个文本句或格式化文本的栏。

选项(要从中选择的菜单)

显示选项的列表的列。

数字(1、1.0、100)

提供一个框的栏,在该框中可键入数值。

货币($、¥、€)

提供一个框的栏,在该框中可键入货币值。

日期和时间

存储日历或时间信息的栏。

查阅项(此网站已有的信息)

使您可以轻松选择网站中已存储信息的栏。

是/否(复选框)

存储真/假信息的栏。

个人或组

显示用户名或 SharePoint 组名的栏。

超链接或图片

显示指向网页的超链接或显示网站中图像的栏。

计算值(基于其他栏的计算)

基于某一公式结果显示信息的栏。公式可以使用其他列表和栏中的信息、日期或数字。可以使用标准算术运算符。

  1. “组”部分中,选择要存储新网站栏的现有组或新建一个用于存储该栏的组。

    下表介绍了默认情况下可用的组。

选择此项

将显示此内容

基栏

在多种列表或库中都有用的栏。

核心联系人和日历栏

在联系人和日历列表中有用的列。这些列通常用于同步与 Windows SharePoint Services,如Microsoft Outlook兼容的客户端联系人和日历程序的元数据。

核心文档栏

都柏林核心元数据集中的标准文档栏。

核心任务和问题栏

在任务和问题列表中有用的栏。这些栏通常用于同步与 Windows SharePoint Services 兼容的客户任务和问题程序(如 Office Outlook)中的元数据。

自定义栏

根据列表或库用途添加的列。

扩展栏

一组具有特殊用途的栏。

  1. 其他栏设置部分中,选择所需的其他栏设置。本部分中的可用选项取决您选择在名称和类型部分中的列的类型。

  2. 单击“确定”

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