创建网站内容类型

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本文内容

有关网站内容类型

内容类型的注意事项

创建网站内容类型

关于网站内容类型

作为网站所有者,您可以创建新网站内容类型。然后可以向列表和网站级别在其中创建它们,除了较低级别网站库中添加这些内容类型。例如,在顶级网站创建网站内容类型可向列表和网站集内的所有网站上的库。在较低级别网站上创建的内容类型不可用到更高级别的网站。

当您定义了一种网站内容类型后,可以在当前网站或其他网站的多个文档库中重复使用它。这样,您可以通过一种有意义的方式来组织内容,并在文档管理解决方案中将相同的功能与内容关联起来。例如,如果您的组织使用特定类型的合同,则可以创建一个内容类型来定义合同的元数据、要使用的合同模板,以及审阅和完成合同所必需的工作流。添加了这一合同内容类型的任何文档库都将包括该内容类型的所有元数据定义和工作流,并且其他作者都可以使用您指定的模板来创建新合同。

网站内容类型用于描述文档、文件夹或列表项的属性。每个网站内容类型均可以指定以下内容:

  • 一组属性。

  • 用于编辑和显示属性的表单。

  • 要提供给文档或列表项使用的工作流。

提示: 网站内容类型还可以通过使用自定义功能进行扩展。

向列表或库中添加网站内容类型时,实际是在指定列表或库可以包该内容类型的列表项、文件夹或文档。与列表关联的网站内容类型的实例称为列表内容类型。

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内容类型注意事项

创建新的网站内容类型时,请考虑以下几点:

内容类型组织到层次结构。   内容类型层次结构使内容类型以从另一种内容类型继承其特征。这种方式,类文档可以共享整个组织内的特征,但这些特征可以针对特定网站或列表。

例如,企业中所有的客户交付件文档可能都需要一个类似帐号和项目编号的元数据集。通过创建顶级的客户交付件内容类型,并由所有其他的客户交付件文档类型继承,从而可确保将帐号和项目编号与组织中的客户交付件文档的所有变体关联起来。如果您向顶级客户交付件内容类型添加另一个必需栏,则可以选择更新继承自该类型的所有内容类型,从而向所有的客户交付件文档添加该新栏。

新网站内容类型基于父内容类型。   当您创建新的网站内容类型时,您必须选择现有 (父) 要在其中创建新的网站内容类型的网站内容类型。您创建的新网站内容类型继承父级的属性。创建新的网站内容类型后,您可以更改它,如添加或删除列。请注意到子内容类型直接所做的更改不会影响它所基于的父内容类型。更新父内容类型时,您可以选择是否将这些更改更新继承父内容类型的列表和网站内容类型中。

子网站内容类型继承父。   您创建的内容类型基于父内容类型,因此继承父级的属性。更新父内容类型时,您可以选择是否希望子网站内容类型继承这些更改。可以从父内容类型继承这些属性包括︰

  • 文档模板。

  • 只读设置。

  • 工作流。

  • 栏。

  • 由其他应用程序添加的可扩展属性。

在所有的内容类型设置页上,可以选择更新列表内容类型和子网站内容类型。如果您选择更新继承父内容类型的所有内容类型,则对所更改的内容类型的所有子级列表内容类型和子网站内容类型也会更新该页面的所有设置。这将覆盖这些列表和网站内容类型以前从该父内容类型继承而来的设置。

例如,如果您在“高级设置”页上仅更改文档模板,并选择更新列表内容类型和子网站内容类型,则将更新所有子内容类型的文档模板和只读设置,原因是这两个设置位于同一页面上。同样,在“工作流设置”页上进行的所有更改也将同时更新到子内容类型。每个栏都拥有自己的“更改网站内容类型栏”页,因此必须单独更新每个栏的设置。

请注意,出现在父内容类型上的所有内容类型属性(“名称”、“说明”和“组”除外)可以在子类型上更新,而不出现在父类型上的栏或设置则无法更新。要确保您对父内容类型所做的更改不覆盖子内容类型上的设置,可以将子内容类型标记为只读。虽然在某些情况下需要使用这一方法,但它也会降低您集中管理内容类型层次结构的能力。  

将内容类型标记为只读后,如果将父内容类型显式设置为非只读,然后更新子内容类型以应用更改,则父内容类型的设置仍能覆盖子内容类型的设置。

网站内容类型存储在组中。   当您创建新的网站内容类型时,必须选择是否要将其存储在现有组或将其存储在您创建一个新组。如果不希望其他人使用您新建网站栏,您可以创建名为_Hidden,组,然后在其中存储您的网站列。

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创建网站内容类型

  1. 在网站集的主页上,单击“网站操作”,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  3. 在“网站内容类型库”页上,单击“创建”

  4. 在“新建网站内容类型”页上的“名称和说明”部分,键入新建的网站内容类型的名称,还可以选择键入它的说明。

  5. 选择从父内容类型列表中,选择所需基于此新内容类型的组。注意特殊内容类型组中,包含更改列表或库添加时的行为的内容类型。

  6. “父内容类型”列表中,选择您的内容类型要基于的父内容类型。

    注意: 根据您在上一步中所选择的选项的不同,父内容类型的列表也会有所不同。

  7. “组”部分,选择是要将此新网站内容类型存储在现有的组中,还是存储在新组中。

  8. 单击“确定”

    显示网站内容类型︰ 您的新内容类型名称页面。您可以选择在此页面上的选项进一步定义您的新内容类型。修改内容类型设置的信息,请参阅主题中,更改网站内容类型

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