创建组织

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此帮助主题中介绍的功能已安装任何以下版本的 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office Enterprise 2007 时才可用︰ 中文 (繁体)、 简体中文、 日语或朝鲜语。

  1. 在安装了中文电子审批流程的网站页面的右上方,单击“网站操作”选项卡。如果未显示该选项卡,请确认您是否以管理员身份登录。

  2. 单击“网站设置”可转到“网站设置”网页。根据应用于网站的模板,您可能必须再次单击“网站设置”“修改所有网站设置”

  3. 若要从中文电子审批流程管理区域中,转到用户和组织页面上,单击用户和组织。默认情况下,两个组,组织独立用户,将显示在左窗格中显示的组织结构图的位置。

  4. 在屏幕顶部显示的任务栏上,单击“设置”,然后单击“管理组织结构图”

  5. “组织结构图”网页的任务栏上,单击“新建”以转到“新建组织”网页。

  6. 输入必需的信息。请注意不要使用直双引号 (") 或 HTML 标记。如果在该网页的任何字段中包含直双引号 (") 或 HTML 标记,则审批流程中将出现错误。

描述

“名称”

输入有关组织名称的信息。

名称     定义的组织名称。组织名称不能超过 64 个字符 (朝鲜语) 或 128 个字符 (英语)。如果字符超出其限制,组织名称显示在组织结构图,但不是会在工作组文件夹中创建组织文件夹。

Yomi     定义的发音拼写的组织名称 (仅限日语版本)。

代码     输入组织代码。因此文档的组织的数字。组织名称或组织代码,以确保分配一个唯一的文档的数字,因此,必须包括文档编号。在文档编号中,将使用指定的值。整个文档编号不能超过 256 个字符,因此,指定尽可能短的代码。

选择组织位置

在组织结构图中指定的组织的位置。

父组织     指定的父组织,其中包含您创建的组织。若要显示显示当前的组织结构图的选择组织对话框中,单击浏览。在显示的组织结构图,突出显示所需的组织。单击确定,然后关闭对话框。

表示同级的顺序     指定的组织将显示在父组织下的位置。在列表窗口中,创建您的组织被显示为新的组织。使用上移下移旁边列表窗口指定所需的位置。

添加成员

添加前导符和所属组织的成员。当前可用的用户显示在左窗格中。单击所需,的用户,然后单击成员以将其添加到右框中。使用上移下移添加的用户所需的顺序排列。按此顺序的组织结构图中显示的成员,因为您可以使用它以反映组织中的层次结构。若要指定组织中的管理器,单击所需的左侧,组织结构图中的用户,然后单击按钮旁边的框中显示该用户的前导符。即使您添加的用户已被指定为成员的负责人,它不在组织结构图中为成员。组织结构图标记使用图标 负责人图标 代表其他成员 成员图标 区分开的两个人前导符。

授予组织访问此网站的权限

指定要授予组织成员的中文电子审批流程网站权限。如果组织与其成员之间存在权限冲突,则以较高的权限为准。组织的权限默认设为“读取”。

  1. 完成所有设置后,单击“创建”。组织结构图即会显示,其中会反映出在“组织结构图”网页上进行的所有更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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