创建组织范围内签名和免责声明

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上次更新时间: 10 年 9 月 2018年

可向发送到组织或从组织发出的电子邮件添加电子邮件签名、法律免责声明或公开声明。可将其设置为应用于所有待收和待发邮件,如下所示。也可将其应用到某些邮件,例如包含特定字词或文本模式的邮件。

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创建一个应用于所有邮件的签名

  1. 提示: 组织范围内签名称为"免责声明,"而不考虑包括哪些内容。例如,他们可以只需签名,或还包括您的地址,法律免责声明或所需的其他信息。

  2. 转到 单击此处转到 Office 365 管理中心。

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  3. 单击​​应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 ,然后单击“管理员”。

    突出显示“管理员”应用的 Office 365 应用启动器

    找不到需要的应用?从应用启动器中,选择“所有应用”,以查看可供使用的 Office 365 应用的列表(按字母顺序排列)。可在此处搜索特定应用。

  4. 选择“管理中心”,然后单击“Exchange”。

  5. 在“邮件流”下,选择“规则”。

  6. 单击“+”(添加)图标,然后选择“应用免责声明”。

  7. 为规则命名。

  8. 在“应用此规则”下,选择“[应用到所有邮件]”。

    提示: 了解如何应用条件,如果您不希望应用于所有邮件的免责声明。(范围本文适用于 Exchange 服务器,但也适用于 Office 365)。

  9. 在“执行以下操作”下,保留“附加免责声明”处于选中状态。

  10. 单击“输入文本”,键入免责声明。

    提示: 有关格式免责声明了解详细信息。(此格式的文章适用于 Exchange 服务器,但也适用于 Office 365)。

  11. 单击“选择一个”,然后选择“封装”作为回退选项。然后选择“确定”。这意味着如果由于加密或其他邮件设置而无法添加免责声明,免责声明将封装在邮件信封中。

  12. 保留“用安全性级别审核此规则”处于选中状态。然后选择要在邮件日志中使用的“”、“”或“”。

  13. 选择“强制使用”,立即打开免责声明,除非需要首先进行测试。

  14. 选择“更多选项”,以包含其他条件或例外。

  15. 完成后,选择“保存​​”。

Office 365 组织宽签名的限制

不能通过 Office 365 签名下列操作:

  • 插入签名正下方的最新的电子邮件答复或转发

  • 显示用户的已发送邮件文件夹中的服务器端电子邮件签名

  • 在电子邮件签名中嵌入图像

  • 跳过行,其中包含无法更新的变量 (例如因为用户未提供的值)

若要获取这些和其他功能,请使用第三方工具。请 internet 搜索电子邮件签名软件。这些提供商有许多 Microsoft 金牌合作伙伴,他们的软件提供了这些功能。

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