创建组织结构图

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您希望以说明公司或组织中的上下级关系,可以创建 SmartArt 图形使用组织结构图布局,例如组织结构图,也可以使用 Microsoft Visio创建组织结构图。如果您有Visio,您可以阅读更多有关Visio 时创建组织结构图的最佳方式

创建组织结构图概述

组织结构图以图形方式表示,例如部门经理与非管理员工在公司内部的组织管理的结构。通过使用 Microsoft Excel、 Microsoft Outlook、 Microsoft PowerPoint或 Microsoft Word为 SmartArt 图形,您可以创建组织结构图,并将其包括在您的工作表、 演示文稿或文档。若要快速轻松地创建组织结构图,可以键入或粘贴您的组织结构图中的文本,然后具有自动进行定位和排列为您的文本。

向组织结构图布局(如“组织结构图”)中添加助理框之后,“文本”窗格中会出现一个项目符号(附带一条直线)指示该助理框。

包括 1 个经理形状、2 个下属形状和 1 个助手形状的“组织结构图”布局

尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图,但是助理框和悬挂布局只能用于组织结构图布局。

若要快速添加设计器质量外观并向 SmartArt 图形波兰语,您可以更改颜色应用 SmartArt 样式向组织结构图。您可以添加效果,如发光、 柔化边缘或三维效果。在PowerPoint演示文稿,您可以为您的组织结构图添加动画效果

提示︰ 请单击下面的每个任务的详细信息的标题。

  1. “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

    “插图”组功能区图像

  2. 在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”、单击一种组织结构图布局(如“组织结构图”),然后单击“确定”。

  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 在 SmartArt 图形中的一个框中单击,然后键入文本。

      注意: 为获得最佳结果,请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

    • 单击文本窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

      注意: 如果看不到文本窗格,请单击以下控件。

      “文本”窗格控件

添加框

  1. 单击要向其添加框的 SmartArt 图形。

  2. 单击最靠近要添加的新框的现有框。

  3. 在“SmartArt 工具”下面的“设计”选项卡中,单击“创建图形”组中“添加形状”旁的箭头,然后执行下列操作之一:

    “SmartArt 工具”下的“设计”选项卡图像

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框后面,请单击“在后面添加形状”。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框前面,请单击“在前面添加形状”。

    • 若要在所选框的上一级别插入一个框,请单击“在上方添加形状”。

      新框将占据所选框的位置,而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。

    • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

      新框将添加在同级别的其他框之后。

    • 若要添加助理框,请单击“添加助理”。

      在 SmartArt 图形中,助理框将添加在同级别的其他框的上方,但在“文本”窗格中,它在同级别的其他框之后显示。

      添加助理”仅对组织结构图布局可用。它不适用于层次结构布局(如“层次结构”)。

注释: 

  • 当你需要向关系图形中添加框时,请试着在所选形状之前或之后添加形状,以找到所需的新形状位置。解决常见的 SmartArt 错误非常简单。

  • 从“文本”窗格添加形状:

    1. 在形状级别,将光标放在要添加新形状的文本的结尾。

    2. 按 Enter,然后在新形状中键入所需文本。

    3. 要添加助理框,请在选中“文本”窗格中的助理框时按 Enter。

  • 虽然无法自动用在组织结构图布局,例如组织结构图,一条直线连接两个顶级框您可以通过将一个框添加到您 SmartArt 图形,然后绘制线条连接这些框来仿效此外观。

  • 若要移动框,请单击要移动的框,然后将其拖动到新位置。要以很小的增量移动或“微移”框,请在按住 Ctrl 的同时按键盘上的箭头键。

删除框

要删除框,请单击要删除的框的边框,然后按 Delete。

若要在两个框之间显示点划线式的上下级关系,请更改两个框之间的线型。

  1. 单击要更改其线条的 SmartArt 图形。

  2. 右键单击该线条,然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

  3. 单击“线型”,然后单击所需的“短划线类型”。

悬挂布局影响所选框下方的所有框的布局。

  1. 单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的框。

  2. 在“SmartArt 工具”下面的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中的“布局”,然后执行下列操作之一:

    “SmartArt 工具”下的“设计”选项卡图像

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

    • 若要将选定框之下的所有框居中,请单击“标准”。

      具有标准悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框以每行两个的方式水平排列,并将选定框在它们的上方居中,请单击“两边悬挂”。

      具有两边悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定框置于它们的右侧,请单击“左悬挂”。

      具有左悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定形状置于它们的左侧,请单击“右悬挂”。

      具有右悬挂布局的组织结构图

可以将来自theme colors的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。

  1. 单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”

    “SmartArt 工具”下的“设计”选项卡图像

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

  3. 单击所需的颜色组合。

提示: 将指针置于某个缩略图上时,可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

  1. 右键单击框的边框,然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

  2. 单击“填充”窗格,然后然后单击“纯色填充”。

  3. 单击“颜色” 颜色选取器 ,然后单击所需的颜色。

  4. 若要指定可以看透背景颜色的程度,请移动“透明度”滑块,或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。您可以让透明度的百分比在 0%(完全不透明,默认设置)到 100%(完全透明)之间变动。

“SmartArt 样式”是各种效果(如线型、棱台或三维)的组合,可应用于 SmartArt 图形中的框,以创建独特且具专业设计效果的外观。

  1. 单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中,单击所需的 SmartArt 样式。

    若要查看更多的 SmartArt 样式,请单击“其他”按钮 按钮图像

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

注释: 

如果您使用的 Microsoft PowerPoint,可以在您的组织结构图,以突出每个框、 每个分支或每个层次结构级别制成动画。

  1. 单击要添加动画效果的 SmartArt 图形组织结构图。

  2. 在“动画”选项卡上的“动画”组中,单击“动画效果”,然后单击“逐个按分支”。

    “动画”选项卡图像

注意: 如果将一个已应用动画效果的组织结构图复制到其他幻灯片,则动画效果也会被复制。

另请参阅

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×